Hvorfor du trenger ressursplanlegging software

Er du interessert i lønnsomhet? Produktivitet? Opptreden? Vel gjett hva, alle tre av dem er avhengig av dine ressurser. Kvaliteten på dine ressurser påvirke et selskap &'; s ytelse; deres tildeling og ledelse påvirker produktivitet; og vurderer ressurser er vanligvis et selskap &'; s største overhead, de spiller en stor rolle i å bestemme lønnsomheten

Derfor bruker en god ressurs planlegging programvare er en no brainer

Når du kjører en.. business, ledere ofte gjør den feilen å plassere ressursforvaltning innenfor rammen av prosjektledelse, og ofte tror at deres prosjektledelse prosesser eller programvare vil ta vare på sin ressursforvaltning også. Men det er viktig at ressursforvaltning vurderes for seg som det er en annen måte å se på en organisasjon, og har en annen målsetting. Målet med prosjektet er å sikre at alle prosjekter er levert på tid og innenfor budsjett, uavhengig av om alle ressurser blir brukt mest optimalt. Derfor er det viktig at bedriftene også tilnærming sin virksomhet fra en ressurs rammeverket for forvaltningen. På denne måten har de en fugl &'; s øye utsikt over sine ressurser og sørge for at de synes best utnyttelse på tvers av avdelinger, prosjekter og aktiviteter; og kan planlegge og administrere sine ressurser effektivt, jevnt og med enkelhet. Spørsmålet er hvordan?

De fleste bedrifter forlate denne jobben til divisjon eller team ledere, eller dedikerte ressurs planleggere. Disse planleggere og ledere deretter kjempe for å fordele ressurser og produsere rapporter manuelt ved hjelp av regneark og tekstbehandling. Men i dag &'; s konkurranseutsatte markeder, er smartere bedrifter går mot å bruke ressursforvaltning programvare som fjerner omfattende tid, frustrasjon og noen ganger forvirring som kan komme med å lede et selskap &'; s ressurser

Hovedmålet med slik programvare. bør være å gi et selskap til:

1. Finn riktig ressurs for den rette jobben basert på dens kvaliteter, erfaring og tilgjengelighet.
To. Maksimer produktiviteten av eksisterende ressurser gjennom effektiv allokering til ulike jobber og aktiviteter, sikter for 100% utnyttelse
3.. Forutsi fremtidige ressursbehov mot ressurskapasitet for å planlegge å tillate et velfungerende virksomhet.

En god ressursforvaltning programvare skal støtte virksomheten helhetlig, og i sin korte, middels og langsiktige mål.

På kort sikt bør det gjøre et selskap til å enkelt planlegge og planlegge ressurser ved raskt å identifisere riktig ressurs. Dette skal være enkel å bruke og lett å forstå visuelt, slik at du kan finne den rette ressurs fra en stor pool basert på kompetanse, opplæring, rolle, kvalitet, tilgjengelighet etc og fordele det mot ulike prosjekter, milepæler eller oppgaver. Ledere bør være i stand til å lage og løse ressursforespørsler og dele ressurser på tvers av avdelinger og lag med lite problemer. Til slutt bør du være i stand til å planlegge dine ressurser i uansett metriske bedriftens ønsker være det timer, dager, skift eller prosenter, og bør også være i stand til å integrere permisjon, ferie, planlagt og ikke planlagte oppgaver.

I mellomlang sikt, for det første må ledelsen å være i stand til å nøyaktig forutsi fremtidig ressurs kapasitet mot ressursbehov, slik at din virksomhet å identifisere underskudd eller overskudd av ressurser og dermed planlegge fremover. Dernest er det viktig å vite resultatene av eksisterende ressurser, og dermed sikre at det er timeliste og koster mekanismer som gjør det mulig for sporing av kostnader og fakturering av gangen mot det som er varslet. Til slutt er det viktig at denne informasjonen kan være lett analyseres og kommuniseres visuelt effektive grafer og rapporter, som også kan lett analyseres i detalj, eller eksporteres til forskjellige formater. Dette ofte drastisk forbedrer et selskap &'; s evne til å gjøre intelligente beslutninger

På lang sikt bør ressursforvaltning programvare kunne støtte virksomheten i sine langsiktige strategiske mål.. Vi har ofte en uheldig tendens til å prioritere hva som er presserende, selv om det isn &'; t like viktig som å gjøre en lengre sikt investering i vårt selskap &'; s strategiske retning. Derav en god ressursforvaltning verktøyet skal gjøre deg i stand til også å integrere og prioritere ressurser for lengre sikt mål, ikke bare kortsiktige aktiviteter eller mellomlang sikt prosjekter.

Til slutt de beste verktøyene for alle bør være i stand til å skreddersy et verktøy for å din spesifikke virksomhet, basert på dine mål, prosesser og beregninger, og bør være rimelig. Hvis et verktøy isn &'; t tilpasset din bedrift eller er for dyrt, så hva &'; s poenget?

Dette etterlater oss med det siste spørsmålet – gjøre slike verktøy finnes der ute som gjør alt av det som har blitt sagt, og ennå er billig og enkel å bruke? Ja det gjør de. Det aren &'; t mange verktøy der ute, men er SAVIOM Resource Planning og Planlegging Software gjør det, så sørg for at du har en titt og gjøre en investering for din bedrift som du vant &';.. T beklagelse