Hvordan unngå manglende betaling av Invoices

Selv om det er ideelt hvis du kan ha dine kunder betale før eller når levering av varer eller tjenester ytes, er det ikke alltid mulig å sluttføre en avtale på disse vilkårene. Oftere enn ikke, varer og tjenester kjøpt på kreditt eller på sikt avtaler om å betale i nær fremtid.
Så i push for å selge, må selskapene måte avveiningene og gjøre hva de kan for å beskytte bunnlinjen .

Som med enhver form for kreditt, er det alltid risiko for manglende betaling for varer eller tjenester du tilbyr. Siden svikt av kundene til å betale kan eller vil ha en negativ innvirkning på din bedrift &'; s kontantstrøm, er det du vil ønske å sette på plass for å bidra til å eliminere denne risikoen

Angi kredittvilkår
. kredittvilkår er de mest kritiske ting for en bedrift når det er involvert i business-to-business handel. Uten å gi kreditt sikt informasjon, kan en kunde tror de er i stand til å betale når de vil heller enn når betalingen er virkelig grunn. En faktura må alltid oppgi vilkår som fakturaen forfaller til oppgjør tydelig. Overraskende mange bedrifter overse dette enkle praksisen, og sende fakturaer uten å inkludere eventuelle kredittvilkår.

Send fakturaen umiddelbart
For å unngå manglende betaling, er presentasjonen av en nøyaktig faktura til en kunde en svært viktig første skritt etter varer og tjenester har blitt levert. I tillegg til de kredittvilkår, skal fakturaen tydelig vise hvilke elementer har blitt levert, når de har blitt levert og hvor de har blitt levert.

Ring å sørge for at elementene har blitt mottatt
Start med å følge opp med kunden en dag eller så etter at fakturaen er sendt. Hvis kunden er fornøyd med kvaliteten og kvantiteten av varer eller tjenester som leveres spørre og sørge for at de har mottatt faktura. Hvis du arbeider med et stort selskap, sjekk for å se om fakturaen er godkjent og sendt til leverandørgjeld avdeling for betaling på forfallsdato. I noen tilfeller kan det være en god idé å ta opp samlingen samtaler for å hindre avvik

Fortsett å følge opp
Når du har gjort at varene eller tjenestene er mottatt, don &';. T stoppe tilkobling med kunden. Kontakt med kunder bør være en kontinuerlig prosess før betalingen er mottatt. Dersom en faktura er fortsatt utestående 60 dager etter fakturadato, og det har ikke vært noen videre kontakt med kunden, er det i en større sjanse vil det være et problem å samle. Etter å ha bekreftet levering av varer, bør neste kontakt være på eller like før fakturaen forfaller til betaling. Benytt muligheten til å sørge for at kunden er fornøyd med produktet eller tjenesten og for å bekrefte at betalingen er forestående.

Når du kommuniserer med kunden om betaling, prøv å få en forpliktelse når sjekken vil bli sendt og følge opp dersom betaling ikke er mottatt. Som tidligere nevnt, må du huske å ta opp datoene for samtaler og noen løfter laget eller unnskyldninger for manglende betaling.

Vet hvordan de skal håndtere forsinkelser
Mange bedrifter, spesielt i en tøff økonomi, vil holde tilbake betalingen inntil det er bedt om. Under dette scenariet, kan det være et tilfelle av første komme, først til mølla, så du vil være først i køen. Andre kunder kan benytte bevisste uthalingstaktikker for å strekke gjeld og spare sine penger. Når konfrontert med noen av disse taktikk, spør kunden som godkjenner fakturaer for betaling og følge opp med denne personen direkte. Du kan også være lurt å vurdere å akseptere ulike betalingsalternativer. Disse kan omfatte sjekker, elektroniske overføringer, wire betalinger eller kredittkort, noe som gjør det lettere for kundene å betale.

Hvis kundene er vanligvis sent eller vanskelig å forholde seg til når det kommer til betaling, kan det være en god idé å be om betaling på forhånd for å unngå situasjonen helt.

Mens alt dette kan være lettere sagt enn gjort, disse trinnene demonstrere en forpliktelse til virksomheten og dens utfall, og er nødvendig for å unngå likviditetsutfordringer. Sette de riktige trinnene på plass og gjør dem til en del av din forretningspraksis kan være forskjellige faktor mellom vekst og måtte permittere eller enda verre – lukker dørene
.