IT Workforce - Effektivisering & Bruk Bruke Resource Scheduling Tool

IT Lag og selskaper blir ofte møtt med liknende ressursforvaltning utfordringer enten de sitter i San Francisco eller Bangalore, så hvorfor gjør de kjemper for å effektivt ta det

La &';? S første identifisere utfordringer og utforske hvordan de kan ta det og hvorfor de kjemper for å løse det.

For det første IT-team er stadig overbelastet med flere prosjekter. Dette isn &'; t bare store prosjekter, men også mange små og mellomstore prosjekter. I noen tilfeller prosjektene har svært strenge tidslinjer og inntekter knyttet til det som det er en ekstern klient de &'; re leverer til. I andre tilfeller skjer for interne formål eller forbedring av et skreddersydd produkt som de selger utviklingen. Problemet disse prosjektene vanligvis har er at de vanligvis har en større tendens til å være under-utrustet, med løsere tidslinjer, dermed kan dra på noe som kan bli demotiverende og frustrerende for de ansatte venter på utfallet. Hvis denne belastningen isn &';. T nok, IT-team er også møtt med å måtte håndtere daglige helpdesk og support-forespørsler som rotet opp arbeidsdagen enda mer

Problemene som oppstår fra dette er de fleste av prosjektene dermed ikke klarer å fullføre i tide og gå over budsjettet, særlig de for interne formål hvor det ytre merkevaren til klienten isn &'; t i fare. En av de uheldige ting &'; s i slike tilfeller er fraværet av fleksibel planlegging der noen stabsmedlemmer ende opp med å bli svært overbelastet, mens andre er tvinne tommeltotter (eller mer realistisk å se på youtube) uten arbeid å gjøre.

Som et resultat med en stressbelastet arbeidsmiljø, med prosjekter som går over budsjett og arbeids misallocation blant ressursene, vil mange begynne å bare føle seg over sitt arbeid. Et slikt miljø kan bli frustrerende og giftig

Så hva &'; s. Løsningen? Hvordan gjør man unngå å la ressursene bli overbelastet og prosjekter går over tid og over budsjett på grunn av tilsynelatende ressursbruk begrensninger og ubalanser i arbeid tildeling? Hvordan gjør man unngå som et resultat miste sine medarbeidere som er rett og slett over deres arbeid!

Løsningen er lett synlig og lett tildeling. Hvis man enkelt kan se hvor mye arbeid teamet tar på, og også lett se hvor mange ressurser, kan de unngå å ta på seg nye prosjekter som vil overbelaste team og i de fleste tilfeller fører til overløp av tid og budsjetter for noen av prosjektene de &'; re arbeider på. Alternativt kan de bedre plan for å ansette nye medarbeidere. Men synlighet isn &'; t nok. De må også være i stand til enkelt å fordele eksisterende ansatte, slik at det isn &'; t en ubalanse i fordelingen av arbeidet.

Løsningen er flott i teorien, men hva med i praksis? Praktisk talt du ville ha et verktøy som vil tillate selskapet å enkelt spore arbeidsmengden de ansatte, ressursallokering til prosjekter og de samlede ressursene brukes vs kapasitet tilgjengelig. Hvor arbeidsbelastning kan spores i prosenter, timer og kan også heve varsler når det er en over eller under tildeling. Programvaren verktøyet skal gjøre deg i stand til å fordele gjennom enkle dra og slipp funksjoner. Til slutt bør du være i stand til å produsere enkle å forstå rapporter med kraftige grafer og bilder som tydelig kommuniserer samlede ressurser brukes vs kapasitet tilgjengelig, som kan vise deg ressursen budsjettering og hjelpe ledere kommunisere tilbake til toppledelsen.
Slike verktøy er lett tilgjengelig. Programvare som Saviom Resource Scheduling Tool er den perfekte løsning for de problemene som er skissert ovenfor, og hva &'; s beste er at verktøyet kan konfigureres til klienten &'; s spesifikke forretningsbehov

SAVIOM Resource Scheduling Tool er dagens marked. ledende leverandør av slik programvare. Det er kraftig, rimelig og enkel å bruke
.