Hvordan bygge din Virtual Assistance Team

Ønsker du å outsource i din VA-bedrift? Plan Ahead å holde deg Sane

Når du startet din virtuelle assistent virksomheten du hadde en plan, en forretningsplan. Du ga planen mange trodde, delte den med familie og venner for tilbakemeldinger og bare generelt polert den til en fin glans. Din perfekte forretningsplan svært sannsynlig nevnte noe om fremtidig utvidelse. Nå er det på tide å sette disse planene på plass.

Den beste tiden å tenke på å utvide virksomheten din er før det faktisk skjer. Deretter kan du sette planen ut i livet mye raskere og mer sømløst. En del av ekspanderende er outsourcing.

Nå er du klar for en virtuell assistanse team. Du begynte virksomheten som et team av en, men nå er du lykkelig får for opptatt til å opprettholde virksomheten som en one-man eller one-woman show. Å være i bevegelse oppover, du &'; ll trenger andre til å gjøre det skje

Valg Virtual Assistance teamet

Teamet vil bestå hovedsakelig av andre virtuelle assistenter.. Disse aren &'; t bare noen virtuelle assistenter – de tenker som du gjør, og har en lignende arbeidsmoral. Akkurat som kundene gjorde med deg, du &'; ll ønsker å gjøre noen undersøkelser og intervjuer for å finne akkurat de riktige personene

Det kan hende du allerede har tenkt på hva jobber du vil outsource.. Holde det enkelt er en god måte å starte før du får en følelse for hvordan teamet skal jobbe sammen. Intervju er bare første skritt. Husk at det kan være lurt å outsource mer kompliserte og tidkrevende oppgaver som du blir mer komfortabel med laget ditt. Se etter en rekke ferdigheter i folket som du velger for ditt lag. Jo flere ferdigheter som de har, jo mer nyttig de vil vise seg å være for deg og jo flere timer de vil være i stand til å planlegge på å sette av hver uke og måned for arbeidet ditt.

Men, husk at ferdigheter er ikke det eneste viktige på vaskeri liste over gruppemedlem attributter. Respons er også kritisk. Uansett hva ferdighetsnivå av din nye medarbeider er, hvis du ikke kan stole på denne personen eller du bruker det som synes å være en urimelig mengde tid jage dem ned, dette er ikke en god passform. Dette er hvor din forskning og intervju kommer i. Når du har intervjuet potensielle nye teammedlem, er det helt avgjørende at du også intervjue folk som har jobbet med dem, enten som en klient eller som en annen virtuell profesjonell service.

Starter på høyre fot

Få alle dine ender i en rad fra begynnelsen. Dette omfatter kontrakter, avtaler og instrukser. Hver virtuell assistent vil trenge en kontrakt som staver ut, men er ikke begrenset til: pay per time, betal tidsplan, stillingsbeskrivelse. Avtaler mellom deg og dine underleverandør VAS fastsette konfidensialitet og ikke-konkurransen klausuler er avgjørende. Du skjønner &'; t ønsker å bli flådd for kundelisten rett under nesen

Skriftlige instruksjoner om hvordan du gjør det du ber unngår så mange feil som mulig senere.. Selv om underleverandører vet hvordan du skal skrive en rapport, de skjønner &'; t vet hvordan du skriver rapporter for kundene dine. Gledelig dine kunder er den viktigste delen her.

For å unngå å kaste bort tid og tilbake utveksling, ta deg tid til å bygge opp virksomheten manual der du har dokumentert hvor du nærmer deg spesifikke oppgaver som sosiale medier markedsføring, artikkel innleveringer, teleseminars og konferansesamtaler etc., slik at du ikke trenger å re-bygge disse instruksjonene for hver nye klient eller hver ny medarbeider. Bare bytte ut klienter navn og påloggingsinstruksjoner og voila

Krysset alle Ts

One “! T &"; Spesielt er skatter. Du er ikke bare ansvarlig for deg selv, men andre som jobber for deg. Ansette underleverandører regnes freelancing. Dette er et annet område som må spesifiseres i noen kontrakter med laget ditt. Som underleverandør, vil de være ansvarlig for sine egne avgifter og forsikring. Hva du vil gi (for amerikanske arbeidere) er en 1099-MISC skjema for dem som spesifiserer hva du betaler dem slik at de kan bruke den til å sende inn sine skatter.

Kostnaden for underleveranser vil regne inn time eller per prosjekt sats for kundene dine. Det siste du ønsker å gjøre er å undergrave selv fordi du betaler dine entreprenører mer enn du får betalt selv

Planlegging fremover for virksomheten vekst vil gjøre deg sunn, rik og klok
. &Nbsp.;