Rapporter Skrive - Skrive en effektiv Business Report

Å skrive en virkelig god rapport kan være viktig for vår karriere, og på grunn av dette, er det noe vi bør ta svært alvorlig. Tross alt, er en skriftlig rapport en permanent registrering. Det er en rekord ikke bare av våre skriveferdigheter, men også av vår klarhet i tanke, til vår evne til å analysere bevis, vår problemløsning ferdigheter og vår evne til å oppnå formålet som rapporten ble bestilt.

Hva er en rapport
“? En rapport er en uttalelse av resultatene av en undersøkelse eller av enhver sak som bestemt informasjon er nødvendig &"; (Oxford English Dictionary.) En rapport er ikke en fortelling eller et essay. Vi er ikke å fortelle en historie, eller gi en subjektiv beskrivelse. Likeledes er det ikke en serie med sløve punkter. En rapport er et godt skriftlig erklæring av bevis, med konklusjoner og kanskje anbefalinger. Det er en analyse av data fra undersøkelsen, skrevet på en objektiv, logisk og saklig måte., En rapport har en hensikt, og å være effektiv, må det formålet oppnås. Folk leser denne rapporten, publikum, må være i stand til å finne nødvendig informasjon, forstå den og følge den logiske flyten av argumentet fra begynnelse til slutt. Skrive en virkelig effektiv rapport som vil lykkes det på denne måten krever en) en plan og 2) en struktur.

Plan før du Skriv
Som med de fleste ting i livet, er det bedre å bruke mer tid på planlegging rapporten enn å skrive det. Tid brukt planlegging vil gjøre selv den mest komplekse rapporten mye lettere å skrive, og vil føre til en mye bedre kvalitet og mer effektiv sluttproduktet.
Trinn en er å klargjøre formålet, for å ha et veldig klart fokus på målene dine. Den " Formål Triangle &'; vil hjelpe deg å erte ut hva du produserer. Tenk på en lik idet trekant med ordet " formålet &'; i midten. De 3 sidene i trekanten er aspekter vi jobber med å erte ut vårt formål. De er overlappende elementer, og arbeider på alle tre hver for seg vil hjelpe deg å avklare din tenkning. De 3 sider er -

1. Tema & Mål
2. Publikum
tre. Bruk

Side 1 - Topic & Mål
Skriv ned svarene på følgende spørsmål. Hvis du skjønner &'; t vet svarene, spør noen! Hva er egentlig det emnet? Som har bedt om denne rapporten? Hva er omfanget av rapporten? Hvilke sider av emnet er du til å dekke? Hvor går grensene i rapporten? Hva er det du ikke å ta opp? Hva er fristen? Hva rapport størrelse er nødvendig?

Det neste viktige spørsmålet å te seg er hva er målet? Hvorfor jeg skriver denne rapporten? Er det å gi informasjon, for å evaluere, å overtale eller hva

Side 2 – Målgruppe
Hvem er det du skriver for? Du skriver for et publikum – ikke for deg selv.

Tilbring tid på å tenke på publikum. Du vil ha dem til å forstå og akseptere rapporten. Du vil de skal være positivt imponert over din innsats. Husk at bare 20% av befolkningen er som deg – 20% tror som deg, tror de samme tingene er logiske og åpenbare som deg. Den andre 80% er forskjellige. Du kan gjerne massevis av fakta og tall, kan de se dette som vaffel og ønsker å se på bunnlinjen. Du kan gjerne bare høyere nivå poeng – de kan være lurt detalj. Gjøre noen undersøkelser på publikum og kaste poengene dine, flyt og språk stil som passer dem

Side 3 – Bruk
Dette spørsmålet vil også hjelpe oss med å fastslå graden av detaljer og tilnærming i vår rapport. Ikke anta at personen commissioning rapporten bare ønsker å lese informasjonen. Er denne rapporten som skal brukes til å iverksette tiltak, for å bli presentert for noen utenfor organisasjonen, som skal brukes i en rettssak etc.? Å vite hva rapporten vil bli brukt til vil påvirke hvordan du skriver det.

Tease ut alle sider av Formål trekant med spørsmålene ovenfor. Når du er ferdig, bør du være i stand til å skrive ned en meget skarp formål uttalelse i ett kort avsnitt.

Rapporter Struktur, En rapport har en klar struktur. Det er ordnet på en slik måte at leseren lett kan finne den informasjonen han eller hun ønsker. En struktur gjør det også lettere for forfatteren, for å ordne våre tanker i en logisk flyt og å skrive en lesbar rapport.
I sin enkleste form, vil en rapport består av en begynnelse, en midt og en slutt. Begynnelsen, Introduction, setter scenen ved å informere leseren hva rapporten handler om og hva det har til hensikt å oppnå.

Den midtre delen, funnene, er den viktigste delen av dokumentet der detaljene funnene blir levert, og argumentene utviklet. Funnene delen har en logisk struktur, er skrevet i klart språk, og er organisert i hensiktsmessige overskrifter og sub-overskrifter. Dette tydeliggjør rapporten &'; s sikte og sikrer leseren &'; s interesse opprettholdes
slutt må følge på naturlig fra hoveddelen av rapporten.. Vi kommer til en konklusjon, og vi veilede leseren til en rekke anbefalinger

En god rapport er som en godt fortalt vits, trakter det leseren ned til poenget:.

- Innledning - setter scenen Anmeldelser - Funn - Gir detalj Anmeldelser - Konklusjoner - Lands punch line

Vi trekker leseren ned innsnevring trakt til våre logiske slutninger. Overskriftene vi bruker bør vise dette klart, logisk struktur. Konsentrerer seg om din plan og struktur bør bidra til å sikre deg skrive en svært effektiv rapport
.