Presentations

Du har blitt bedt om å gjøre en presentasjon. Du har god tid til å forberede seg. Så hvor skal man begynne, hvordan du gjør det interessant do og selv trygg nok til å trekke den av med stil?

Det første du må tenke litt på er tema (hvis du har en). Fristen du har fått til å presentere og rekvisitter eller verktøy du skal bruke. Jeg ville da mull det over for minst tjuefire timer og gjøre notater av alt som kommer til tankene. Det vil gi deg ideer til din disposisjon.

Mindre er definitivt mer når du gjør en presentasjon. Det er bedre å artikulere noen viktige punkter og la publikum helt å forstå budskapet du ga dem enn det er å blinde dem med fakta og tall, forlate dem overveldet og generelt forvirret av den tiden du er ferdig. Vi har alle hørt om og opplevd det jeg kaller " døde av PowerPoint &' ;!

Hvis du har blitt bedt om å kompilere presentasjonen elektronisk deretter ett lysbilde per tre eller fire minutter av gangen, pluss en tittel og kontakt lysbilde , kommer til å være nok. Holde innholdet på lysbilder kort. Slides skal se rent, ryddig og god planløsning. Ser på dem skal fortelle deg noe uten noen form for verbal tillegg. Men hva du snakker om bør være gjenstand for lysbildet og ikke innholdet. Nesten alle du presentere for kan lese lysbildet for seg selv; derfor dine ord skal være grundig og lysbildet bør være en bullet-spiss eller billedlig oppsummering. For eksempel, hvis du snakker om europeiske kjøpe trender i løpet av de siste fem årene, kan du snakke om motivasjon og faktorer, mens lysbilde kunne vise en graf. Uansett emnet sørge for at fakta er korrekte. Forskning alt to ganger og kryssreferanse ulike kilder til kompetanse. Hvis du finner motstridende tall eller detaljer du kan si; The Times tilstand a, b og c, mens Reuters liste de tallene som x, y og z.

Når du har alt innholdet forberedt praksis minst to ganger. Kjør gjennom hele greia fra start til slutt høyt. Hvis du kan finne noen til å lytte flott, hvis ikke gjør det likevel. Dette vil gi deg en idé om timing, gjøre deg trygg på intonasjon og fremheve noen områder som ville ha nytte av litt polsk.

Bestem hva du ønsker å gjøre om utdelinger. Ønsker du å gi dem i begynnelsen (som betyr at folk vil ha knipset gjennom dem før du starter), på slutten som en påminnelse eller ønsker du å e dem etter hendelsen? Hvis du gir dem ut før det er en god idé å ta med noen tomme plasser for folk å skrive notater. Finn ut hvor mange mennesker du presenterer til og sørge for at du har nok eksemplarer trykt (alltid en god idé å ha litt ekstra i tilfelle). Hvis dette er et intervju presentasjonen kan det være lurt å binde arkene slik at de ser mer profesjonell. Hvis du maile sørg for at du har en gjeldende adresse for hver deltaker.

Skal du bruke noen rekvisitter? Visuelle hjelpemidler kan legge interesse, men de må være relevant. Hvis du snakker om et produkt du kunne passere noen prøver rundt i rommet, men være forberedt for folk å hviske og ta sine øyne på presentasjonen mens dette skjer. Hvis du presenterer på med noe, som en del av øvelsen utstyr, kan en rekvisitt gjøre det lettere for publikum å forstå – tror Dragon &'; s Den

Don &';! t glemme din personlige presentasjon; hvordan har du tenkt å se? Rent, ryddig og smart er definites men også tenke komfort med hensyn til sko og kanskje slitasje lag, slik at du kan justere hvor mye du bruker på den tiden avhengig av temperaturen i rommet.

Ankommer tidlig, ta litt tid å slappe av, pust, sett en positiv intensjon, pust igjen … og nåtid

. Hvis du trenger hjelp med dine presentasjoner, eller å gjøre overgangen fra der du er til dit du ønsker å være ta kontakt med en av våre Consultant Trenere via vår hjemmeside www.churchillbrook.co.uk
.