Job Seeker guide til References

« R é sum é s vinne intervjuer, men referanser vinne jobbtilbud, &"; sier Martin Yate, forfatter av “ Knock " Em Døde &"; serie av karriere bøker.

referanse sjekker er viktig for både jobbsøkere og arbeidsgivere. Referanser er en sjanse for arbeidsgivere å legge til den informasjonen de har lært fra r é sum é og i intervjuet – og hva de finner ut fra dine referanser vil enten bekrefte deres ønske om å ansette deg, eller ta beslutningen om ikke å forlenge jobbtilbud. En god referanse vil hjelpe ansette manager føler seg godt om sin beslutning om å ansette deg.

Definisjonen av “ referansen &"; inkluderer to viktige funksjoner i en jobb søk. Ifølge Merriam-Webster Dictionary, er en referanse “ en person som henvendelser som til karakter eller evne kan gjøres &"; En referanse er også definert som “ en uttalelse av kvalifikasjonene til en person som søker arbeid eller avtale, gitt av noen kjent med personen &";

Referanse sjekker er ofte en del av en omfattende sysselsetting screening-programmet, som også kan omfatte verifisering av arbeidsforholdet valgbarhet som gjelder innvandring status, kreditt sjekker, og bakgrunnen sjekker.

Ifølge en 2010 Society for Human Resource Management (SHRM) undersøkelse, 76 prosent av organisasjonene gjennomføre referanse bakgrunnen sjekker for alle jobbsøkere. Undersøkelsen definert “ referansen bakgrunnen sjekker &"; som verifikasjon av opplysninger gitt av en arbeidssøker eller kommunikasjon med folk angående jobb søkeren. Denne statistikken ikke inkluderer kreditt og kriminelle bakgrunnen sjekker

Jobbsøkere som søker stillinger med tilgang til konfidensiell informasjon. (Relatert til andre ansatte eller selskapet &'; s kunder) var mest sannsynlig til å bli gjenstand for referansesjekk, som var kandidater for finansielle posisjoner, IT-jobber, og frontline /kunderettede stillinger.

Noen selskaper vil sjekke dine referanser; noen won &'; t. Du bør forberede dine referanser for de selskapene som gjør (så vel som for de som ber om dine referanser, men aldri bruke dem).

Det første trinnet er å identifisere hvem du bør vurdere å være dine referanser.

Velge Dine referanser
Vanligvis vil en potensiell arbeidsgiver ønsker minst to av dine referanser å være tidligere arbeidsgivere. Fordelen med å forberede dine referanser er at du kan ta overtaket og identifisere “ beste &"; referanser og kontroll som du tilbyr arbeidsgiver som dine referanser. (Du kan gi din liste over “ foretrukne &"; referanser, i den rekkefølgen du &';. D liker å ha dem kontaktet At doesn &'; t garanti for at den potensielle arbeidsgiveren vant &'; t kontakt folk som aren &'; t på referanselisten, men noen ganger de vil ta det du gir dem)

Du vil ønske å velge 3-7 personer til å være din “. trekkes &"; referanser. Disse personene kan være nåværende eller tidligere ledere eller veiledere, medarbeidere, kolleger eller gruppemedlemmer, nåværende eller tidligere kunder av selskapet, leverandører eller leverandører, og folk du har overvåket. Hvis du don &'; t har nylig arbeidserfaring, kan det være medlemmer av komiteer du frivillig med, eller pro bono klienter (ulønnet arbeidserfaring er fortsatt arbeid erfaring!). Hvis du har nylig pedagogisk erfaring, kan du også be professorer, fakultetet medlemmer og rådgivere.

Velg noen som kjenner arbeidet godt. Du ønsker noen som har sett deg i aksjon, og kan snakke med dine evner. Det &'; s bedre å ha noen som kan snakke med dine ferdigheter og prestasjoner enn en “ stort navn &"; på listen over faglige referanser. Hvis noen synes nølende til å tjene som referanse, spør noen andre

Det er et par grunner til også å vurdere blant annet “. Personlig &"; referanser. Disse personene oppfyller kriteriene for å gi “ tegnet &"; referanser. De viktigste kriteriene for personlige referanser er at det ikke skal være en slektning. En personlig referanse bør kjenne deg godt, og har kjent deg i en betydelig periode (minst fem år). Mulige personlige referanser til blant annet forretnings bekjente, trenere, naboer og samfunnsledere

Start Kontakte Dine Referanser Tidlig
beste tiden å begynne å tenke på dine referanser er når du &';. Re sette sammen din r é sum é , ikke når du &'; re sende inn søknader. Du burde &'; t vente til du &'; re bli kalt inn til intervju for å kontakte personer du ønsker å bruke som referanser

Det kan ta litt tid å spore opp og nå referanser, ta dem opp på hvor du &';. Re på i din karriere, og få deres kontaktinformasjon. Du don &'; t ønsker å prøve å gjøre det mens du &'; re undersøkelser og forberede seg for et jobbintervju

Hvis du &';. Re også spørre din referanse for å gi en anbefaling for deg på din Linkedin-profil, kan du også vant &' ; t ha alle dine Anbefalinger kommer inn på samme dato, eller innen to eller tre dager med hverandre

Dessuten har dine referanser klar når de blir bedt viser profesjonalitet.. Hvis målet ditt er å få en jobb, bør du være klar til å gi referanser når du blir spurt

Å få tillatelse fra Referanser
Når du &';. Har bestemt hvem du ønsker å være din “ foretrukne &"; referanser, bør du alltid ta kontakt med disse personene og be om tillatelse til å bruke dem som referanse. Ringe dine referanser direkte (don &'; t bare sende dem). Be om et personlig møte, hvis det er mulig

Husk:. Ikke alle du &'; ve jobbet for – eller jobbet med – vil være en god referanse for deg. Du vil ha en referanse som kan være så begeistret for deg som du er i ferd med å få jobben. Ikke alle potensielle referanser vil kunne gi denne typen fantastisk anbefaling. Men noen av referansene dine kan være redde for å si nei til deg direkte hvis du spør.

Så du kan gi dem en måte å la seg av kroken, uten å slå deg ned direkte. I stedet for å spørre, “ Vil du være en referanse for meg &"; Spør dem, “ Føler du at du kjenner meg godt nok til å tjene som en referanse for meg &"; Eller spør, “ Vil du være en god referanse for meg? (Hvis svaret er noe mindre enn entusiastisk, kan du hente informasjon, men ikke skriv det på din “ foretrukne &"; referanseliste It &'; s. Helt greit å spørre en referanse for å støtte deg, men da ikke bruke dem på noen jobber eller ikke i det hele tatt.)

Dette er også et passende tidspunkt å be dem om en Linkedin Anbefaling (sjekk og se om de er på Linkedin først, ettersom de vil trenge en Linkedin-konto for å anbefale deg).

Du ønsker også å oppdatere dem på hva du &'; ve vært opp til (spesielt hvis de visste at du ved en tidligere jobb) og hva du &'; re leter etter i din neste jobb.

Umiddelbart sender et brev eller e-post takke dem for å tjene som en referanse, og gi en oppdatert kopi av r é sum é (eller la dem vite at du skal sende dem en kopi av r é sum é snart, hvis det ennå ikke er fullført).

Hva å gjøre med din Referanser
nå at noen har sagt seg villig til å være en referanse for deg, hva så? Forbered en referanser side som du kan gi til en potensiell arbeidsgiver (eller e-post). Det bør matche format, skriftstil og skriftstørrelse på r é sum é ;, med samme kontaktinformasjon.

Bruk dette formatet for hver referanse:
Navn Jan Jones
Stillingstittel Supervisor
nåværende arbeidsgiver ABC Firma
Adresse * 25 Whitehall Lane fra City, State Zip New York, NY 10010
Telefonnummer ** (310) 555-0932
e-postadresse [email protected]
– Hvordan du kjenner personen *** – Tidligere Supervisor på XYZ Company Hotell og hvor lenge du &'; ve kjent dem i tre år (2007-2010)

* Gjør inkludere adressen.. Få selskaper vil skrive til dine referanser, men det kan hjelpe personen sjekke referansen til å vite hvor de ringer (East Coast vs. West Coast, Europa).

** List best telefonnummer for å nå din referanse, og også gi tider på dagen for å nå dem, hvis mulig – dvs. dagtid (8 am til 17:00)

*** Inkludert hvordan du kjenner personen gir personen sjekker referansen noen sammenheng om hvem denne personen er til deg, og hvilken informasjon de kan levere.

I tillegg til din liste over referanser og kontaktinformasjon, kan du også gi en annen side som inneholder utdrag fra eller kopier av dine Linkedin Anbefalinger, men i papirformat. Linkedin Anbefalinger og utdrag fra anbefalingsbrev kan også være inkludert på r é sum é (noen ganger de er brukt i en “ Anbefalinger &"; avsnitt).

Når bør du gi dine referanser til en arbeidsgiver? Det enkleste svaret er: Når du &'; re spurt. Noen ganger kan du &'; ll bli spurt på den første søknaden. Andre ganger, du &'; ll bli spurt i jobbintervjuet selv. Hvis du &'; re ikke spurt, det &'; s greit å tilby dem på jobbintervju

Aldri sende dine referanser med r é. Sum é og følgebrev. Don &'; t sette “ referanser tilgjengelig på forespørsel &"; på r é sum é heller. Potensielle arbeidsgivere vet du &'; ll gi referanser når de spør etter dem! Bruk denne plassen på r é sum é for noe mer nyttig.

Klar Dine referanser når du har en jobb intervju
Når du har blitt kontaktet for et jobbintervju, kan du kontakte referanser og la dem vite. Videresende en kopi av stillingsannonsen, hvis du har en for stillingen. Hvis det har gått en stund siden de ble enige om å være referanse, spør om det &'; s fortsatt greit å liste dem som en referanse. Sørg for at de har tid til å svare på om de blir kontaktet. Hvis de sier “ Ja, &"; la dem vite at du vil kontakte dem etter intervjuet for å holde dem i loop.

Referanser bør holdes oppdatert ofte slik at de er klar over hva som skjer med søket. Hvis du oppgir navnet sitt som en referanse for en bestemt jobb, må du kontakte dem umiddelbart etter intervjuet for å la dem vite. Gi dem selskapets navn, stilling tittelen du &'; re søker, samt navn, tittel, e-postadresse og telefonnummer til den personen som kan være ringer. La dem vite noen av de kritiske utfordringer og ansvar posisjon slik at de vil være forberedt på å diskutere konkrete ferdigheter, erfaring og prestasjoner fra deres arbeid med deg. Be dem om å gi deg beskjed hvis de blir kontaktet om en bestemt anledning. (Når de fortelle deg, spør hva slags spørsmål de ble spurt.) Dette ikke bare gjør det mulig å finne ut hvilken informasjon som ble samlet inn i referansesjekk, men også kan be deg om å skrive dem et håndskrevet takkekort, takke dem for deres støtte.

Hvis jobbsøking fortsetter i lang tid, det &'; s sannsynlig at dine referanser vil ha blitt kontaktet flere ganger av potensielle arbeidsgivere. Det &';.? S viktig å fortsette å sjekke inn med dine referanser jevne mellomrom for å motta sin fortsatte tillatelse for å bli kontaktet som referanse

Hva er referanser Vanligvis Bedt
Ifølge 2010-SHRM undersøkelse, informasjon verifiseres i personlige referansesjekk oftest inkluderer:
• Tidligere arbeidsgivere (jobbtitler, datoene for sysselsetting, lønn informasjon)
• Grader, skolegang, og akademiske prestasjoner
• Ansvar i tidligere stillinger holdt

Selskapene er også sannsynlig å verifisere lisenser og sertifiseringer, sjekk for profesjonell disiplinære tiltak (eller malpractice dresser), godkjenne militære utslipp informasjon, og dobbeltsjekke offentlig foredrag eller artikler publisert.

Potensielle arbeidsgivere generelt prøver å evaluere dine kvalifikasjoner for stillingen, men også “ immaterielle eiendeler &"; som vil gjøre deg til en vellykket utleie – og en god kulturell tilpasning – for selskapet. For dette formål, kan referansen kontrolløren (som kan være ansette manager) spør om din kommunikasjon, planlegging, beslutningstaking, mellommenneskelige og lederegenskaper, samt dine tekniske ferdigheter og personlige egenskaper /kvaliteter.

De to elementene som mest sannsynlig å avspore et jobbtilbud er avvik i datoene for tidligere arbeidsforhold og grader dratt. Disse er også to av de enkleste tingene du bør sjekke, som de kan verifiseres med en institusjon direkte, i stedet for med en bestemt person (dvs. en direkte veileder, i tilfelle verifisere jobb ansvar).

Juridisk Konsekvenser av referanser – og Dispelling vanlige myter
Selskaper bør sikre din tillatelse før du kontakter referansene – men husk at bare å gi kontaktinformasjon til referanser kan tolkes som tillatelse til å kontakte, i mange tilfeller. Noen selskaper vil kreve at du registrerer en release form. Les den nøye, da det kan gi selskapet fullmakt til å kontakte navngitte referanser også (folk ikke på ditt “ foretrukne &"; referanseliste). Utgivelsen Skjemaet kan også gi selskapet fullmakt til å gjennomføre en bakgrunnssjekk (for å se om du har noen kriminelle eller sivile juridiske spørsmål, som forseelse eller forbrytelse overbevisning) og /eller kredittsjekk (for å undersøke den økonomiske bakgrunnen).

En myte om referansesjekking er at din tidligere arbeidsgiver bare kan gi dine datoene for sysselsetting, stillingsbetegnelser, og lønn historie. Dette er ikke sant. Lovlig, kan en arbeidsgiver gi så mye informasjon som de ønsker om tenure med deres selskap. Mens noen selskaper etablere dette som en politikk for sine ansatte, det er ikke en universell regulering. Noen ganger, selv om det &'; s retningslinjer, enkelte leder kan bare ignorere det.

Men informasjonen i referansesjekker må være saklig. Dette spiller ingen &'; t bety at personen som gir referansen kan &'; t gi sin mening til den ansatte – selv om at mening er negativ.

Husk også at en av hensiktene med referanser er å hjelpe en potensiell arbeidsgiver har tillit til å ansette deg. Hvis du vet at selskapet &'; s politikk er den “ navn, rang, og serienummer &"; tilnærming — og de vant &';. t tillate mer informasjon for å bli avslørt, må du sørge for at du gir referanser utenfor nåværende ansatte som kan gi den ekstra dimensjonen

Vær også oppmerksom på at selskapene kan nekte å gi en referanse ( og de skjønner &'; t nødt til å gi en grunn hvorfor). Hvis din tidligere selskap &'; s politikk ikke er å gi referanser, det &'; s viktig å vite dette, og dele denne informasjonen med din potensielle arbeidsgiver, så de vant &'; t tror at selskapet nettopp vunnet &'; t gi en referanse for deg. I slike situasjoner er tidligere leder eller veileder på “ foretrukne &"; referanseliste, slik at de kan få informasjon om din tid med det selskapet (særlig dersom arbeidsforholdet var av nyere dato, eller du var med selskapet i lang tid).

Hva skal jeg gjøre med Negative referanser
Noen ganger kan du mistenker at en referanse (vanligvis ikke noen oppført på “ foretrukne &"; referanseliste) er å holde deg fra å få tilbud, kan du leie et firma til å kontakte referanser og spørre om deg. Den mest kjente av disse bedriftene er Allison & Taylor (www.allisontaylor.com). Du vil betale $ 79- $ 99 per referanse, og vil motta en skriftlig rapport.

Selskapet sier at omtrent 50 prosent av alle referansesjekker de utfører avdekke negative innspill fra referanse. Når du vet hva som blir sagt, kan du ta affære, inkludert å snakke med referanse eller selv arbeider med en sysselsetting advokat for å skrive en opphøre og desist orden. Det høres drastisk, men negative referanser kan holde deg fra å få et jobbtilbud.

Referanser: (! og sende dine referanser et takkebrev for sin rolle) Neste trinn
Når du lander din nye jobb, husk at å opprettholde nettverket skal være en kontinuerlig prosess. Hold kontakten med dine referanser Av og dele gode nyheter, informasjon og ressurser. Don &'; t vente å kommunisere med dem til du trenger dem for din neste jobb søk

Fortsett å bygge en liste over anbefalinger på din Linkedin-profil.. I fremtiden vil mer av det foreløpige arbeidet til sysselsetting screening gjøres ved å sjekke informasjonen som er tilgjengelig om deg på nettet (spesielt ved hjelp av Google), og dette inkluderer din Linkedin-profil. Ved å holde det oppdatert nå, og bygge en bank av Anbefalinger nå, du &'; ll bedre sjansene dine for landing jobben tilbudet i fremtiden
.