De beste måtene å oppdatere kontoret Seattle i en papir redusert office

Folk sier at hvordan ting utvikler som bøker og papir vil bli en ting fra fortiden, og at vi en dag skal alt arbeid i en øko-bevisst kontor som bruker lite eller ingen papir for å kunne drive. Hvorvidt denne profetien vil gå i oppfyllelse er som foreløpig ikke klart, men ethvert kontor kan kutte ned på papir og høste alle fordelene.

Det er en bunt grunner til at en Seattle kontoret bør kutte ned på papirforbruket, ett av disse er den store mengden av penger du kan spare, så er det alle de trærne du kan spare, og også fordi papiret ikke kan alltid være klarert for å holde konfidensielle og private data.

Så for selskaper flytter til en ny Seattle kontor i et nytt sted så her er noen råd for å gjøre det til en moderne, 21. århundre, papirløse kontor; takket være www.executiveofficespace.net.

1) Først, sjekk for å se hvor i Seattle er den lokale gjenvinningsanlegg. Du trenger å vite nøyaktig hvor gjenvinningsanlegg er og hvordan du får det fra kontoret Seattle. Det vil også være fordeler ved å arrangere en samling service, så avhengig av hvor du befinner deg i Seattle det kan være ganske langt til gjenvinningsanlegget.

2) For det andre, bør du bruke elektronisk meldingsutveksling i stedet for papirbrev. Flyttingen effektiv og enkel å implementere måter å redusere papirforbruket på kontoret er å bruke e-post og i stedet meldinger i stedet for faksmaskiner, notater og sende brev. Dette vil ikke bare redusere kontorkostnader, men vil også gjøre de ansatte mye mer effektive og produktive som de vil ikke lenger trenger å reise til kontoret når levere et brev, men heller de kan bare klikke på sende å sende en e-post.

3) Morgen papirer, tidsskrifter og markedsføringsmateriell kan nå bli mottatt vie e-post, noe som betyr en papirkopi er helt overflødig. Dette er tilfelle da dette bruken av papir er en av de mest sløsende og ineffektiv bruk av papir som det er. Dette er tilfelle som 90 prosent av de tids aviser og blader bare ende opp i bin uansett, så det er bare en stor sløsing med papir. Og hvis du velger den grønnere alternativ for en elektronisk levere du kan bruke innholdet i tidsskriftene i en rapport eller presentasjon lettere enn om du hadde en papirkopi.

4) Kanskje en hvit bord kunne erstatte behovet for post-its. Du kontoransatte trenger et sted å gjøre notater og dette er vanligvis på en post-it lapp imidlertid i en papirløse kontoret du kanskje å kjøpe en tavle og bruk det i stedet. Dette er tilfelle som det er gjenbrukbare og er virkelig god måte å gjøre praktiske notater eller skrible ned forretningsideer eller påminnelser. Som et resultat av en tavle er en fin måte å skjære ned og minimere papirarkene som brukes på kontoret. Så hvis du nettopp har flyttet inn i Seattle Office Space fra www.executiveofficespace.net, så gå til nærmeste stasjonær butikk for en hvit bord.

5) Til slutt, noe som reduserer papir handler ikke bare om A4 forbruk det gjelder til så mye. Det kan også bety å bruke elektrisk hånd tørketromler i toalettet i stedet for papirhåndklær og ved hjelp av gjenbrukbare krus i stedet for å kaste bort papir kopper. Det er uendelig mengde ting du kan gjøre for å kutte ned på papirforbruket på kontoret, kan det også være så enkelt som å sette opp plakater gi ansatte råd om hvordan å spare papir.

Nylig en av bedriftene vi håndtere besluttet å flytte til en Seattle kontor og de virkelig gjort det meste av endringen å implementere nye rutiner når det gjelder bruk av papir. Til slutt har selskapet spart ganske mye penger som de ansatte virkelig fikk bak initiativet og støtte de nye retningslinjene
.