12 Nyttige tips for økt produktivitet i Rutine Life

På slutten av dagen du kan føle misnøye og misnøye med hva du har gjort. Du tenker kanskje at du kunne ha gjort mye bedre på jobb når du var bare gitt mer tid. Men du må holde din tanke rett der

Det &';! S en tildelte tid for alt i dag for en grunn. Du jobber for minst førti timer i uken fordi hjernen din trenger også en pause fra det. Å være produktiv i arbeid og i alle aspekter av livet vårt kan vise seg å være en utfordring. Når du ønsker å oppnå økt produktivitet, kan det være lurt å vurdere disse tipsene:

1. Riktig Task delegasjon. Søke om hjelp fordi alle trenger det. Lære å gjøre ting på egen hånd lærer oss uavhengighet og en riktig måte å spørre om hjelp lærer oss ydmykhet. Dette er viktige verdier som en person bør lære. Noen mennesker don &'; t be om hjelp fordi de er for sjenert til å gjøre det eller de synes ikke stoler på folk. Når du er ny på din arbeidsplass eller i et nabolag, ber om hjelp kommer helt å være en utfordring. Ber om hjelp fra kolleger vil hjelpe deg å komme ut fra skallet. Gå opp og gjøre noen venner ved å nærme seg kolleger. Når du allerede har bedt om hjelp, og noen hjelper deg ut, aldri glemme å gi dem alle detaljer om oppgaven (dvs. dokumenter, regneark, ressurser og deadline).

2. Unngå unødvendige møter. Verdi tid! Den tiden du bruker på møter er like viktig som den tiden du bruker på skrivebordet. Du trenger ikke å delta på alle møter, vet hva møter for å nekte. Haste en-til-en møter er sikkert viktig, men underkomité samvær utenfor kontoret kan ikke vise seg å være verdt tiden din. For å slippe unødvendige møter hva du kan gjøre er å planlegge en eller to dager i uken for møter og resten skal brukes for kjernefunksjoner.

3. To-do-lister. Oppgaver kan klassifiseres i henhold til deres komplikasjoner. Den beste strategien for å håndtere daglige oppgave vil være å lage en liste over gjøremål ved starten av hver dag for deg å huske alle de tingene som du trenger å gjøre. Gjøre de enkle oppgavene først, før de komplekse de viser seg å være et skritt for deg å være effektiv med tiden. Når du gjør din liste over gjøremål don &'; t glem å angi tidsfrister. Konstant påminnelse om frister tillater deg å være mer oppmerksom på den tiden du bruker på hver oppgave. Etter å gjøre en oppgave på to-do liste ingenting føles bedre enn å krysse det av.

4. Ha en Break. Produktivitet er ikke målt etter de timene du sitter på pulten din, det handler om hva du har oppnådd med den tiden. Studier viser at jo mer tid du bruker på å sitte jo mer er det sannsynlig for deg å skaffe hjertesykdom. Det er også vist at reduksjon av fysiske aktiviteter er en av årsakene til fedme. Tar en pause fra arbeidet vil ikke påvirke produktiviteten men disse trusler mot helsen din vilje. Ikke kompromiss din helse, ha en pause.

5. Reduser distraksjoner. Bruken av sosiale medier (dvs. Facebook, Twitter) mens arbeids kan distrahere deg fra å få ting gjort. Du installerer denne type program på telefonen for å få deg tilkoblet med slektninger og venner, men for mye bruk av sosiale medier selv på arbeidsplassen tar bort konsentrasjonen fra de tingene som du trenger gjort på slutten av dagen. Et minutt brukt sjekke på din vennestatus kan strekke seg inn i en time. Du kan ikke engang merke at du allerede fallende bak arbeidet. Etablering av dine prioriteringer på et tidlig stadium vil hjelpe deg ut.

6. Ikke bruke for mye tid på å se på TV. Back-to-back episoder av dine favoritt TV-show stjeler tid for produktivitet. Don &'; t tillate TV å spise opp den tiden som skal brukes på andre aktiviteter. En episode av en TV-show er nok, og du kan også erstatte se på TV med andre helsevennlige aktiviteter.

7. Realistiske mål. Mål er ikke bare om hva som må gjøres. Tidsrammen er også en viktig faktor når du setter dem opp. Fraværet av fristen er en av de viktigste grunnene til at målene ikke blir nådd og noen ganger også glemt. Nå dine mål innen plausible tidsramme ved å ha en realistisk tilnærming til det.

8. Betimelig håndtering av e-post. Gi din e-post i henhold til haster med blikk. Gjenstand for en epost er allerede en indikator på sin haster. Tildele tid før og etter jobb for å sjekke og svare på alle e-postene. Tilbringer en god 15 minutter før eller etter jobb kan virke forsvarlig tid.

9. Belønning for motivasjon. Vit hva du vil og sette den som en belønning når du oppnår målet ditt eller når oppgaven er fullført. Omgi deg til ting du liker å ha eller steder du ønsker å besøke er en god måte å øke motivasjonen til å gjøre det bedre i arbeidet.

10. Gjør hyppig selvsjekk. Spør deg selv om de tingene du' re gjør nå øker produktiviteten eller ikke. Konstant kontroll av dine oppgaver vil hjelpe deg til å komme tilbake på sporet.

11. Planlegge for neste dag. Planlegging kvelden før vil gi deg en ikke så grov morgen. Antrekket for neste dag skal planlegges kvelden før for å unngå kaos i forberedelsene til arbeidet. Bestemme på hva du skal ha tar tid når du skjønner &'; t vet hva du skal velge, og dette kan også føre til at du fra å være sent på jobben

12.. Tidlig i seng, tidlig å våkne. En god natt &'; s resten i stor grad påvirker ytelsen og energinivå neste dag. Vær mer produktiv ved å opprettholde en forsvarlig resten
.