To-Do: The Curse og velsignelse av Humankind

av Jeff Davidson

Alle jeg kjenner fra college alder på opp opprettholder en viss form av en to-do liste. Og hvorfor ikke? Uten å skrive ned de tingene vi ønsker eller trenger å fullføre, er det fryktelig vanskelig å fortsette utover dagen. Men i de senere årene, er nådeløs byrden av å håndtere et stadig voksende utvalg av elementer som befolker vår liste over gjøremål seg på karriere fagfolk overalt.

Som jeg snakker til grupper rundt om i landet, folk stadig forteller meg at de har mer på deres plate å ta vare på enn noen gang før. Både personlig og profesjonelt, virker det som om alle er møtt med for mye å gjøre. Hvordan kom dette til å bli? Har vi alle plutselig blitt fattige gang ledere? Innenfor en enkelt generasjon gjorde våre følelser forlate oss? Gjorde vår evne til å få ting gjort fordampe? Egentlig er alle av det motsatte sant. I dag og' s faglig leder oppnår mye mer enn sin motpart til enda et par år siden. Alle teknologiske enheter vi har vedtatt de siste årene gjør oss mer, ikke mindre, produktive enn i tidligere år.

Med hva vi er produktive? Alle av oss er mer tilbøyelig til å tune inn nyhetssider og nyhetskanaler for å holde tritt med hva som skjer i verden. Vi har alle en mange e-korrespondenter, om ikke tekstmeldinger og direktemeldinger korrespondenter. Vi har alle muligheten til å bli bedre informert om hva våre kunder eller kunder søker. Vi har uendelige muligheter til å speide hva konkurrentene gjør, med evnen til å innkalle informasjon ulikt det som tidligere generasjoner kunne ha enda unnfanget. Og der ligger problemet.

Når Forventninger Rise
Vi har så mye kapasitet for å samle informasjon, sikting gjennom det, og handle på det, og så mange teknologiske verktøy til rådighet, at våre forventninger om hva vi kan gjøre og bør gjøre på en dag stiger automatisk å møte våre nyvunne evner. Til enhver tid i den nåværende generasjonen &'; s progresjon som karriere fagfolk, studenter, og alle i mellom, det føles som om vi aldri helt ta vare på alt det vi trenger eller ønsker å gjøre. Derfor den stadig voksende listen over gjøremål fenomen.

Hva er de umiddelbare motgift? For å være mer årvåken enn noen gang før på hva som gjør vår liste over gjøremål. Å montere de ressurser som vil gjøre oss i stand til å være mer effektive, i å forfølge prosjekter og oppgaver som vi har tatt seg tid til å identifisere så verdt å gjøre. For å opprettholde en kontinuerlig bevissthet om at det aldri vil være nok tid til å gjøre alt som vi ønsker å gjøre, derav velge håndfull ting som til slutt gjør våre lister.

Mens to-do lister kan bli sett på som den forbannelse for menneskeheten, de kan også bli sett på som en velsignelse. Hvis du tviler på det, kan du prøve dette enkle eksperimentet. Fortsette en hel dag uten noen form for liste over ting å gjøre foran deg: Ikke på skjermen, ikke på en post-it pad, steds. Hvis du &'; re i stand til å komme seg gjennom en eneste dag uten å se på en liste over oppgaver av noe slag, kan du prøve en annen dag. Hvis du &'; re i stand til å gå to dager, gratulerer. Du har en evne som overgår resten av befolkningen.

To-do lister gir oss en følelse av retning uansett hvor de &'; re konstruert; de er noe som gir oss litt veiledning. Så, neste gang du &';. Re forbanne din situasjon på grunn av alt som konkurrerer for din tid og oppmerksomhet, og alt som må gjøres, husk at uten oppgavelister, ville det være så mye vanskeligere
.