Forstå din personlige energi Cycle

En viktig del av produktivitets bekymringer når på dagen du velger å jobbe på hvilke aktiviteter. Alle har et naturlig tidspunkt i løpet av dagen når de er "UP" (prime time) og et naturlig tidspunkt når de er "DOWN" (nedetid). I beste sendetid, er hjernen din "på"; batteriene er ladet og du klarer å fokusere. Under ned tid, føles hjernen "slow"; det er vanskelig å rote gjennom arbeidet.

Først, la oss kartlegge energinivået. Kom deg ut et stykke papir og tegne en stor "L" for en graf med en vertikal og horisontal akse. Mark den vertikale aksen "0" til "100" til å representere ditt energinivå i prosent. Markere den horisontale aksen med din arbeidstid, på en time om gangen. Når du kommer på jobb om morgenen, tegne en prikk der energi skjærer med tiden, for å indikere hvordan du føler deg i form av energinivået. Som dagen utvikler seg, tegne en rekke punkter horisontalt for å vise hvordan din energi ebber og strømmer. Deretter koble prikkene og analysere linjediagram.

Tegn en stiplet linje på omtrent 75% energi nivå mark i hele strektegning til å representere din topp produktivitet sonen. Skriv disse nøyaktige tidspunktet varierer ut til siden av diagrammet. Dette er dine "dyre" timer, sammenlignet med andre ganger i løpet av dagen, fordi hjernen din er i stand til å gjøre høyere nivå aktiviteter i dette området. Det &'; s viktig å vite når du &'; re i prime time, fordi du kan få så mye mer gjort. Nøkkelen er å fokusere på:
• Viktige oppgaver
• Kritiske beslutninger
• Problemløsning
• Komplekse tanke

Hvis du venter til du er i ned tid til å jobbe med disse typer aktiviteter, vil det ta mye lenger og være mye, mye mer smertefull. Utfordringen for de fleste er at når de er i prime time, de føler seg bra! Det siste du kanskje lyst til å gjøre når du er "up" jobber med denne rapporten, skriver et forslag, eller analyse av disse tallene. Men hvis du venter til du kommer ned, har du mistet muligheten til å få det gjort raskt. Trikset her er det mye selvdisiplin. Motstå trangen til å gjøre “ gøy, enkelt trivielt &"; ting i denne perioden, eller snakke med venner.

Jeg har faktisk to stats ganger: en i morgen, og en tidlig ettermiddag. Når jeg er i prime time, trenger jeg å gjøre mine markedsføring samtaler, fordi jeg trenger å være "opp" og på toppen av samtalen. Noen ganger vil jeg med vilje la min telefonsvarer plukke opp mine samtaler, når jeg vet at jeg er i ned tid og vil ikke være så veltalende som jeg ønsker å være sammen med en klient. Jeg vil også svare på forespørsler om forslag (RFP) som blir sendt av potensielle kunder i prime time. Jeg ønsker å skrive raskt og konsist, og min beste sendetid er nøkkelen mulighet for dette arbeidet.

På samme måte, jeg lytter til kroppen min når jeg er i nedetid. Når jeg føler min energi nivå avtagende, vil et raskt blikk på klokken vanligvis fortelle meg hvorfor. Jeg vet at jeg trenger å stå opp, strekke seg, kanskje gå for en rask tur rundt kvartalet, spise en energi snack, eller lage en kopp te. Da vil jeg gå tilbake og jobbe på litt forskjellige aktiviteter, ikke nødvendigvis de med lav prioritet, men de som ikke krever hjernekraft av de viktigste tids oppgaver. Hvis jeg ikke hører på min kroppens signaler og reagere hensiktsmessig, vil jeg få en rip-brølende hodepine, hindrer meg fra å dra nytte av min andre prime time.

En annen vurdering er da å holde møter. Hvis du er en leder eller fagperson med muligheten til å ringe et møte i løpet av en viss tid, virkelig tenke på når du skal holde dem. Det er ofte tankevekkende å gjøre dette prime time graf aktivitet med dine ansatte eller folk normalt til stede. Jeg tror du vil finne at corporate America har trent de fleste å være “ morgen folk &"; Våre naturlige energi sykluser føre oss til å være “ opp &"; eller har “ prime &"; tid først i morgen. Dessverre, de fleste insisterer på å holde møter på den tiden. * Noen * møtene er god å ha under prime time, som de involverer brainstorming, problemløsning, eller strategi. Men rutinen personalmøter, prosjekt oppdateringer eller informasjons bare møter skal holdes under lulls i produktivitet. Hvis du står fast delta på disse møtene med ingen kontroll over når de holdes, en telefon til stolen med denne grafen som et team-building aktivitet kan bli godt mottatt. Også sende denne personen denne artikkelen!

Jeg tenker på min energi nivå som en dimmer bytte min hubbie John nylig satt på badet vårt. Folk trenger ikke operere på "OFF" og "ON". Du er ikke kjører full tilt hele dagen, deretter sove om natten. Det er ikke "0" og "100%", men heller ulike nivåer hele dagen. Folk er mer som dimmer brytere. Eller katter.

Min pus Emma følger solen hele dagen. Hun spiller litt, sover litt, spiser litt, og betaler oppmerksomhet til hennes egne ønsker. Folk sier ting som "jeg * har * for å sjekke e-post på (x) tid på dagen." Hvorfor? Bedre å planlegge ganger for å håndtere e-post når du er i ned tid og holde seg til en selvpålagt grense. Sjelden til folk trenger å gå hundre miles i timen for å håndtere e-post. Vær oppmerksom og tregere når hjernen og kroppen forteller deg til.
Være en katt. Være en dimmebryter. Følg dine rytmer og arbeide med hjernens og kroppens begjær for deg i løpet av dagen.

Husk, det &'; s kostbart å ha sentrale personer, inkludert deg selv, bundet opp i rutinemessige møter i perioder med peak energi og produktivitet. Og det er kostbart for deg å jobbe med ting du kan gjøre i søvne under topp produktivitet sonen. Når du vet hva denne sonen er, beskytte det for all din verdt! Være selv disiplinert når du er "opp". Og lytte til deg selv og hvile når du er "ned". .. Meow