Organisatoriske Produkter for Creative People

En tilståelse: Jeg er en organisasjon nerd. Kall meg gal, men jeg liker å være i stand til å finne det jeg trenger når jeg trenger det - det være seg en bestemt verktøy, faktura, ingrediens eller plagg. Det føles godt å ha mine "å gjøre" -lister prioritert, å vite at de viktige tingene ikke faller gjennom sprekker. Et godt organisert skuff gir meg kribler. Gitt min tendens til å være en neatnik, jeg elsker organisatoriske produkter av enhver beskrivelse. Noe som bidrar til å fange ideer eller leder oppgaver eller pålegge noen ordre på et prosjekt er en vakker ting, i min bok. Det er vanskelig for meg å gå til et kontor forsyning butikken eller IKEA eller en rabatt butikken uten å bla etter nye måter å få organisert. Når jeg oppdager en ny organisasjons produkt - som jeg gjorde denne uken - som vil hjelpe en coaching klient eller en venn eller kollega administrere sine talenter mer effektivt, det gjør meg veldig, veldig glad

Så hva er min nyeste. oppdagelse? En sterk, men fleksibel plastboks, om en fot firkant med 4 inches bred at spennene lukket. Den har både et håndtak og stropp for bæring - noe som betyr at innholdet finnes og bærbare. Inne er en plast acordian fil - et dusin separate polymer spor for å organisere innholdet, hver med en fane du kan merke. Disse plassene er perfekt for å fange og sortering papirbiter eller filer eller prøvemateriale eller bilder eller utklipp eller billett stubber eller servietter med gode ideer scrawled på dem. På baksiden av boksen, det er en tom bredere plass - perfekt for toting digre elementer som verktøy, bøker og materiell - eller flere filer hvis du foretrekker det. Dette er den type organisasjons produkt som ville være perfekt for boliger bilder, oppskrifter, finansielle papirer, osv - for ikke å nevne det formålet som den ble utformet: scrapbooking. For DaVincis - kreative mennesker administrere mange talenter, ideer og prosjekter - det kan brukes til å organisere og administrere ting som:

* kreative ideer

* elementer som er relevante for en bestemt talent

* ideer, planer og ressurser for et bestemt prosjekt

* en "Balanse Box", der hver del er viet til en viktig Livet Domain

* en spesiell hendelse

Når jeg espied denne enheten, jeg faktisk hvinte av glede, øses opp en armload og spurtet til kassereren. Innen en time for å komme hjem, hadde jeg tilpasset en for en kollega og viet en annen til mine hjemme renoveringer. En tredje ble "Control Central" for mine metall kreasjoner. En fjerde er viet til songwriting ... og det er bare begynnelsen. Jeg kan godt bytte ut min henge filmappe system med en sekvens av disse boksene, de fungerer så godt.

Nå skal jeg fortelle deg om denne boksen, ikke som støtte for et bestemt selskap eller produkt, men snarere som en måte å demonstrere gledene og nytten av en utmerket organisatorisk bistand - det er praktisk, funksjonell og kan oppfylle en zillion funksjoner. Det reduserer stress, pålegger orden og forbedrer effektiviteten. Dette er bare noen av fordelene med å være organisert. (Vennligst se mine andre artikler om Organisasjonen for mer).

I min coaching praksis, jeg har hjulpet mange kreative mennesker få organisert. Min nylige oppdagelsen av boksen bedt meg om å tenke på andre organisatoriske produkter som fungerer godt for kreative mennesker. Her er noen av mine favoritter:

1. Den stasjonære Sortering

Hvis du er en visuell arrangør - mer av en "piler" enn en "filer" - så jeg håper du har en stasjonær sorter. Dette er et reir av cubbyholes der du kan stable materialer og ideer. Du kan ha ulike cubbies for ulike talenter - eller ulike prosjekter - eller begge deler. Dette praktisk alternativ til fil mapper har forvandlet livet til mange av mine coaching klienter. Det er ingen lov som sier at du må organisere ting i filer. Hauger fungere helt fint, forutsatt at de er ryddige hauger, som de du lager i en stasjonær sorter.

2. Bokhyller

Oh sikker, kan du bruke dine bokhyller lagre bøkene - men de er også en svært effektiv måte å lagre dine prosjekter pågår. Tenk på dem som store 'stasjonære sorters'. Du kan bruke hver hylle for å holde materialer og utstyr for et gitt prosjekt -. Eller du kan bruke hver hyller for å huse de arbeider, materialer og verktøy i en bestemt talent

Hvis du, som meg, gjør du ikke som rotete utseendet prosjekt hauger - eller hvis synet av dem er en distraksjon for deg, gjett hva? Du kan sette ugjennomsiktig dører på bokhyllene. Når du lukker dørene, skjuler du rotet og unngå distraksjon

Dette er et poeng verdt å understreke:. Å sette ting i orden er en måte å redusere stress og visuelt kaos. En ryddig arbeidsflaten er mindre distraherende. Det er også mer effektiv fordi du kan jobbe uten først (a) å finne den omtrentlige posisjonen til skrivebordet, (b) flytte rotet som er på den, (c) kjemper uansett fristende distraksjoner og nye, tangentielle ideer som dukker opp når du grave opp arbeidet ditt overflate og (d) å grave tilbake gjennom rotet, søker relevante materialer og forsyninger for hva var det du ønsket å sitte ned og gjøre ... hvis bare du kan huske hva det var.

3. Lokk Papp Oppbevaringsbokser

Tenk på en generisk versjon av pappeskene som kopipapir kommer inn: vanlig pappesker med innebygd håndtak og avtagbare lokk. Jeg pleier å kjøpe dem i flate pakker på ti. De lagrer lett før de trengs, når det tar bare noen få sekunder for å brette flate stykker i esker og lokk.

Du kan bruke disse til å holde det som passer i en 10 "x 12" x 15 " plass -. ting som filer eller verktøy eller prosjekter eller forsyninger

I den grad du har plass til å lagre dem enkelt og greit, anbefaler jeg at du bruker en egen boks til hvert prosjekt som er viktig for deg - fortid, nåtid og fremtid. Start med å ta alle dine nåværende prosjekter. Etikett separate bokser for hvert prosjekt. Nå laste dem opp med sine relevante materialer. (Det er greit hvis et gitt prosjekt krever mer enn én boks). Fikk en idé til en ny opera deg ønsker å takle neste år? Merk et friskt boks med sin arbeidstittel. Som du samle relevante ideer eller materiell for opera, legge den til din "nye operaen" -boksen. Hva med den halv-ferdig romanen du sluttet å skrive for fem år siden? Sett din siste utkastet pluss eventuelle relevante filer, materialer eller ressurser til det helt egen, merket oppbevaringsboks Det er på klar hvis noen gang du ønsker å re-starte den -., og hvis du ikke velger å fullføre det, er det helt greit også. DaVincis ville være trist faktisk hvis vi "hadde" å fullføre alt vi begynne.

papp oppbevaringsbokser fungere godt sammen med kreative folk som er overveldet eller resistente å få organisert. Komme organisert trenger ikke å være så farlig. Bare måke ting i egne, merkede bokser. Du er ferdig. Hvis du ønsker det, kan du videre organisere innholdet i hver boks - men det er ikke nødvendig. Bare å sette tingene dine i relevante boksene vil hjelpe enormt. Nå, når du trenger et bestemt verktøy eller faktura, din trenger ikke å søke gjennom alt du eier - søket er begrenset til det indre av en boks

4.. Den Labeler

Når jeg nevner Labeler som en organisatorisk produkt, noen klienter spotter. (Jeg lo meg selv, før jeg faktisk prøvde å bruke en, så jeg føle helt). Her er hva jeg vet. Den Labeler er en magisk enhet som vil bringe ny-funnet for å din verden, hvis du lar den

I mange år brukte jeg kalligrafi å gjøre mine filmapper, idé bøker og utklippsbøker ryddig , godt organisert og attraktive. Eller så tenkte jeg. Så fikk jeg en merkelappåføringsapparat og min verden ble rystet. Jeg kan ikke forklare hvorfor, men riktige etiketter utgjøre hele forskjellen. Det er en viss ro om vanlig type perfekt proporsjonert. Det er klart, lett å lese og visuelt beroligende. Nå begynner jeg hvert år, og med friske Manila mapper, hver riktig merket. Mine pantry elementer er i klart glass, hver med en merket toppen. Etiketter nåde mine oppbevaringsbokser, prosjekt hyller, verktøy skuffer, stasjonære sorter cubbies og kunst forsyninger. Jeg selv bruker det i mine utklippsbøker for å legge til titler eller bakgrunnsinformasjon -. Så mye raskere enn å bruke alfabetet klistremerker og så mye penere enn håndskrevne notater

5. Klistrelapper og Sticky Tabs

Holde aktiviteter organisert trenger ikke å være dyrt eller komplisert. Min viktigste organisasjonsapparatet ved gradsstudier var et stykke 8 "x 11" papir, dekket med gule lapper. En lapp var en "å gjøre" liste for ett forskningsprosjekt; en annen lapp var min "til dos" for et annet prosjekt. En tredje lapp fanget 'Arbeids "elementer mens en fjerde er oppført" undervisning "oppgaver. Andre Huskelapper spilt min fremgang på daglig og ukentlig kvoter samt min "innenlandske til dos '. Etter hvert som nye prosjekter eller prioriteringer dukket opp, de fikk sin egen nye klissete

Hva som fungerer om dette "systemet" er at det er raskt, billig, lett, uendelig fleksibel, bærbare og visuelle. Kan du se på et øyeblikk, alt som må gjøre - men disse tingene finnes på separate Huskelapper, så de er ryddig og oversiktlig. Du kan fargekode aktivitetene dine hvis du ønsker det, ved hjelp av ulike fargede Huskelapper for ulike lister. Best av alt, hver dag du er garantert få den lille spenningen som ligger i bokstavelig talt krysset elementer av "å gjøre" -lister.

Sticky kategoriene er for mer enn bare flagging en bok passasje eller angir hvor en signatur trengs. Sticky kategoriene er stor for å organisere idé bøker. Hvis du tar noen blank bok og sleng noen klebrig orden på det å dele den inn i relevante deler, kan du bruke den til samtidig fange opp og organisere dine ideer.

*****

Dette er ikke en uttømmende liste av organisatoriske produkter på noen måte, men det fremheve noen av det som synes å fungere godt med kreative mennesker. Hvis du ønsker å få organisert, gi dem en sjanse og se hva du synes

*****

Aktivitet: Tenk tilbake - hva organisasjons produkter har jobbet godt med deg. forskjellige tider i ditt life?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Activity: Anmeldelse av denne listen over organisatoriske produkter. Er det noe nevnt at du ikke har prøvd ennå? Hvorfor ikke gi det en spin

aktivitet: Neste gang du er på et kontor forsyning butikken eller IKEA eller en rabatt butikken, bla sideskip for andre organisatoriske produkter

***. **

I kommentarfeltet nedenfor, kan du fortelle meg om din favoritt organisatoriske produkter. Hva har fungert bra for deg?

*****

(c) Liisa Kyle, Ph.D.

*****

Hvis du &'; d liker å dele eller publisere denne artikkelen, kan du, hvis du inkluderer forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, Ph.D.), opphavsrett og følgende tekst blurb:
Er du sliter med for mange talenter, ferdigheter, ideer? Du har kanskje The Da Vinci Dilemma &trade ;! Finn verktøy, morsomme spørrekonkurranser, coaching, inspirasjon og løsninger for multi-talentfulle mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.