Time Management Strategier for Multi-Talented

Tidsplanlegging er vanskelig for multi-talentfulle, kreative mennesker. Vi har en rekke aktiviteter og oppgaver på platene. Og disse platene spinner. Ikke før har vi starte prosjektet A når vi plutselig får en god idé for prosjektet B og en nøkkel kontakt for prosjektet C samtaler ut av det blå og … før vi vet ordet av det, er uke borte og det &'; s noen merkbar fremgang på noe. Hvordan og' s DaVinci å gi tid og oppmerksomhet til alt? Hvilken tid forvaltningstiltak tillater deg å få gjort mer og tjene mer fremgang på alle dine talenter?

Nå noen mennesker, som Lynda Barry, kan lett og uanstrengt flyter blant sine ulike talenter, slik at brikkene faller har de kan . Det er mindre om tid og mer om å være i øyeblikket. Denne morgenen de male, i ettermiddag de &'; ll skrive, i morgen kan de komponere musikk. Lynda Barry kaller denne tilnærmingen "hva det er", og hennes fantastiske, tett bok med den tittelen illustrerer nøyaktig hvordan man kan leve på denne måten. Hvis det fungerer for deg, gå for det.

For resten av oss, derimot, er problemet med laissez faire tilnærming til å håndtere våre prosjekter som, igjen til våre egne enheter, ingenting virkelig blir gjort. Kanskje vi få blåst opp i hva &'; s haster eller lett … og ikke nødvendigvis hva &'; s viktig. Eller kanskje ting blir skrinlagt etter " hvis jeg har tid til det &'; eller " hvis andre mennesker la ' meg &; eller " når X skjer, I &'; ll vende min oppmerksomhet til det &' ;. I alle fall er det endelige resultatet at våre talenter og prosjekter vansmekte

Hvis dette høres ut som du da trenger du en bevisst gameplan -. Målrettet tid ledelse - til mannen de ulike talenter og ulike prosjekter. Underliggende hver av de følgende fire tid forvaltningstiltak er realiteten at uansett hvor mange ting er på vår " å gjøre &'; lister, er det faktum at vi bare kan fokusere på én ting i et gitt øyeblikk

Den ekstra utfordring for DaVincis er at når vi får sjansen til å fokusere på en ting, det &';. er ikke lenge før vi gå lei eller distrahert eller blåst opp i noe nytt. Nøkkelen spørsmål å besvare i å finne en løsning er: hvor ofte trenger du å bytte oppgaver å gjøre fremskritt og likevel holde fokus og engasjert? Tenk på at når du vurdere følgende tidsforvaltningsstrategier skreddersydd for kreative mennesker med mange talenter

Alternativ 1:. The School Schedule Approach

På skolen, er uken organisert for å dekke et bredt spekter temaer og aktiviteter. Det &'; s selv tid planlagt for fordypning og lunsj. Hvorfor ikke bruke samme tilnærming til uke nå

Hvordan: Undersøke typisk uke for biter av gangen 30 – 90 minutter lang. Til hver, tildele spesielle prosjekter, praksis eller talenter

Eksempel: Kanskje første mandag morgen du har en 30 minutters spor som å tilbringe skriftlig at barn &'; s mysterium bok.. Tirsdag kveld, finner du en 90 minutters periode perfekt for deg å spikke tre. Onsdag midt på dagen er din sjanse til å øve på vokal vekter i 30 minutter, og onsdag kveld er korøvelse. Kanskje lørdag får mye å huslige gjøremål og sosiale forpliktelser, men kanskje søndag er som Talent dag for deg ... du har fire separate 60 minutters spor, spredt utover dagen å bruke på dine kreative talenter - la oss si, magedans, metalsmithing, skriver manus og øve på stand-up rutine. Spesielt for de av dere som likte skolen, kan dette være en morsom, effektiv måte å nærme din tid ledelse

. Forsiktig: sørg for å følge opp på slutten av hver uke for å sikre at du holder tidsplanen . Hvis ja, flott! Gi deg selv en gullstjerne. Hvis ikke, gjør de nødvendige justeringer for å avgrense tidsplan for å bedre passer din situasjon. Det kan ta litt prøving og feiling, men hva du &'; re sikter til er en ukeplan der livet ditt føles beriket fordi du &'; ve bøyd dine talenter og deltok i aktiviteter som er viktige for deg … men ikke så altfor planlagt at du &'; re stressa . eller overveldet

Alternativ 2: Flavor of the Week /Flavor of the Month

Dersom skolen tidsplan tilnærmingen virker for kaotisk eller " lappeteppe &'; for din smak, kan det hende du foretrekker en tid forvaltningsstrategi der du fokuserer mer spesifikt på ett prosjekt eller bare en av dine talenter i løpet av en gitt uke

Hvordan:. Tildele ett prosjekt eller talent for å være nummer én prioritet under en gitt uke. Enhver ekstra tiden du har vil være fokusert på den valgte jakten

. Eksempel: Du kan erklære denne uken " Music Week &' ;, neste uke " Sculpting Week &'; og uken etter at du kan bruke til å chip bort på manus.

Denne tilnærmingen til tid ledelse er enklere enn School Schedule strategi, men hvis det fortsatt synes altfor hakkete, kan du forlenge perioden av tid fra en uke til en måned. Kanskje Januar er “ låtskriving Måned &"; mens februar vil være “ The Month of Skyting Foto &" ;.

OBS: Pass på å bestemme din uke &'; s (eller måned &'; s) fokusere på forhånd … og hold deg til den. Sjekk inn på slutten av uken for å sette pris på hva du &'; ve oppnådd

Alternativ 3:. Veksle mellom prosjekter

Noen av oss jobber bedre alternerende vår innsats mellom to aktiviteter og /eller to talenter . De kunne være to prosjekter av like stor betydning eller ett stort pluss ett mindre oppgave. Ideelt du &'; d lurt å velge to ting som er ganske annerledes i naturen, slik at det å jobbe på den ene gir en pause fra arbeidet med den andre

Hvordan: Velg to prosjekter eller talenter og forplikte seg til å fokusere på dem. og bare dem. Når du trenger å ta en pause fra en aktivitet eller talent0, bytte til den andre. Når du går tilbake til det første prosjektet, du &'; ll gjøre det med mer energi, fokus og ideer

Eksempel: La &'; s si din topp prioritet prosjektet er å få en nettside lansert.. Det &'; s ofte nyttig å ha en andre, helt annet prosjekt (som å lære å spille en ny sang på gitar) for å slå til når du trenger en mental pause eller når du treffer et hinder på jobb One. Ofte den tiden du &'; ve tilbrakt borte har tillatt løsninger på problemer å sive mens " på baksiden brenner &' ;.

Advarsel: Sjekk selv hver dag eller uke for å sikre at du er fornøyd med fremdriften i begge prosjektene . Hvis din tid ledelse føler ubalansert eller stressende, foreta nødvendige justeringer før du føler deg positivt produktiv ... og skyldfølelse gratis

Alternativ 4:. Kvoter

Noen mennesker gjøre det bra med å organisere seg etter tid men for andre, det &'; s viktigere å organisere av handling. Løsningen her er å sette opp daglig, ukentlig eller månedlig kvoter for hva du &'; d liker å gjøre. I motsetning til andre gang forvaltningsstrategier, holde deg full frihet i når du gjør noe ... så lenge det blir gjort i løpet av en bestemt periode

Hvordan:. Fastsette minimumskrav for bestemte oppgaver. For eksempel: "Jeg skal ta kontakt med minst tre agenter per uke til jeg finner representasjon". Velg realistiske mål fremfor noe altfor ambisiøse som “ jeg skal komponere en opera hver dag &" ;. Ideen her er å dyrke jevn fremgang. Også uttrykket kvoten din for å gi deg selv muligheten til å overgå dine forventninger. (f.eks “ Minst tre ganger i uken, vil jeg bruke minst tretti minutter å praktisere min sousafon &"; gir deg muligheten til å gjøre mer)

Eksempler:. Kanskje det &'; s viktig for deg er å skrive på minst fem sider om dagen. Eller for å gjøre minst fem kalde samtaler hver uke. Eller for å delta i minst en " open mic night &'; per måned

. Forsiktig: Kvoter don &'; t arbeid med mindre de er realistiske og med mindre du sjekke inn regelmessig for å holde deg på sporet. Belønn deg selv for å oppnå eller overgå dine mål. Hvis du finner du &'; re mangler dine kvoter, justere dem

Aktivitet: gjennomgå fire tidsforvaltningsstrategier og velge hvilken som virker mest attraktive for deg.. Prøv det denne uken.

***** product: (c) Liisa Kyle, Ph.D. Alle rettigheter reservert

Hvis du &'; d liker å dele eller publisere denne artikkelen, kan du, hvis du inkluderer forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, Ph.D.), opphavsrett og følgende tekst blurb :
Er du sliter med for mange talenter, ferdigheter, ideer? Du har kanskje The Da Vinci Dilemma &trade ;! Finn verktøy, morsomme spørrekonkurranser, coaching, inspirasjon og løsninger for multi-talentfulle mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.