Produktivitet & Effektivitet Tips for Creative People

"Produktivitet" har form av et dårlig rykte - det smaker av automatisering og soullessness. Men ærlig talt, vet du om noen vellykkede kreativ person som ikke er produktive? Per definisjon, vellykkede dyktige folk produsere verk i sine utvalgte medier. Fetter av produktivitet er effektivitet - som i utgangspunktet betyr å gjøre god bruk av din tid. Jeg snakker ikke om å planlegge hvert øyeblikk av uken. Jeg mener ikke å snu deg selv inn i en slags "Type A" virvelvind. Hva jeg mener med produktivitet og effektivitet gjør mer av hva som er virkelig viktig for deg - og mindre av det som ikke er det. Når du gjør det, vil du øke din kreativitet - og gjøre plass til magiske ting å skje. DaVincis som dyrker produktivitet og effektivitet høste andre fordeler også

Hvorfor bry seg om produktivitet & effektivitet?

1. å kaste bort mindre tid

Prosjekter ta så lang tid å gjøre som vi gir dem. Jeg kan mase over ferdig arbeid på en kjede for en halv dag ... eller jeg kan sette en timer for én time, og erklærer at det blir gjort er "godt nok".

2. for å få mer gjort

Med fare for å være opplagt, jo flere malerier vi male, jo mer har vi å øke vår stemme, til å stille, for å selge. Hvis du tenker at færre og unike stykker er bedre og mer verdifullt enn et større antall unike stykker, mener at Picassos produktivitet ikke skade ham noe. Gwen Stefani kunne ikke sjonglere hennes musikk, skriving, utføre og mote design uten å beherske effektivitet.

3. å øke oddsen for suksess

Jo flere sanger vi skriver, jo mer vi finpusse vårt fag og flere muligheter noe appellerer til et publikum.

4. å nappe sommel i bud

Det er tøft å utsette når du bare har en begrenset mengde tid til å gjøre noe. Tidspress fokuserer innsatsen.

5. å redusere sirenen samtalen av distraksjoner

Langs de samme linjene: Hvis du har fokusert og jobbe produktivt, vil du bli mindre fristet av sirenen samtalen av internett, Facebook eller plutselig trang til å skrubbe karet

. Jeg kunne liste flere flere grunner, men jeg mistenker at jeg har fremhevet nok fordeler ... og dessuten har jeg satt en frist for å skrive dette stykket for skyld for å være mer effektiv. Så la oss gå videre til neste logiske spørsmålet:

Hvordan bli mer produktive? Hvordan du kan øke din effektivitet?

Når du bestemmer hva det er som du ønsker å gjøre, er det på tide å finne ut hva du gjør med din tid, så å bruke noen grunnleggende tid management teknikker. (Vennligst se mine artikler om disse emnene). Etter at du har satt sammen en grunnleggende plan, kan du se etter muligheter til å bli mer effektiv og mer produktiv. Vurdere følgende teknikker:

Technique # 1: Unngå

Start med beskjæring "å gjøre" -listen, rett utenfor balltre. Hva skjer der som du ikke egentlig trenger å gjøre? Hva kan du eliminere helt? Hva kan du delegere eller betale noen andre for å gjøre

teknikk # 2: Evaluering

Det er ingen mening å være effektiv hvis du gjør de gale tingene. Gjennomgå "å gjøre" liste med et kritisk blikk: Hva er viktig, hva er ikke? Hva er HASTER, hva er ikke? Hvis du ikke allerede har, slette alle Uviktige elementer. Nå ser på det som er viktig. Haster, viktige elementer ganske mye å ta vare på seg selv ... men det som ofte blir borte er elementer som er viktige, men ikke haster. Dette er de tingene de påvirker produktiviteten. Det er der du vil ha nytte av å fokusere din oppmerksomhet og tid

Det er som den gamle historien om hvor mye du kan få plass i en krukke. FIRST du setter de store steinene (de viktigste elementene), så de mindre steinene Da sanden, og deretter vann. Å forbedre produktiviteten, sikre først at du er til stede til hva som er virkelig viktig. Effektivisere eller eliminere hva som ikke

teknikk # 3:. Ha en klar hensikt og en plan

Når du begynner å gjøre noe, er det nyttig å vite at utbruddet hva du ønsker å oppnå - og hvorfor. Hvis du ikke kan trylle frem et formål for et møte, for eksempel, trenger du ikke dette møtet. Hvis det er en klar begrunnelse for du fortsetter, er det nyttig å skissere ut nøyaktig hva du ønsker å få gjort - slik at du er klar og preparert for å få mest mulig ut av opplevelsen. Dette gjelder for gruppearbeidsøkter samt solo bestrebelser. Det er mer nyttig å planlegge denne morgenen som "skisserte manuset mitt" heller enn bare "skrive". Hvis jeg kan gå lenger og sette den hensikt å skape mitt filmmanus fullstendige takt ark ved middagstid, enda bedre

Et annet ord om møter. Hvis du har en hensikt og en agenda, følge den. Hvis folk fjerne seg, dytte dem tilbake til oppgaven. Hvis et ekstra element spretter oss, bestemmer seg for å takle det eller 'park' det for handling eller diskusjon senere

Technique # 4:. Dosering

Alle som skriver en bok med tittelen "The Four Hour Work Week "vet en ting eller to om å jobbe effektivt og produktivt. I det, gjør Tim Ferriss en overbevisende sak for "Dosering" sammen vanlige aktiviteter. Hvis du sjekke og svare på e-posten din ti ganger om dagen, er du fortsatt gjør det samme mengden arbeid som om du sjekket innboksen din to ganger - men du tar en heckuva mye mer tid til å gjøre det. Hver gang du logger deg inn på din konto overdrevet, du kaster bort tid og krefter. Redd du går glipp av noe viktig hvis du ikke sjekker e-posten hver time? Du vil ikke hvis du setter opp en automatisk svaret å oppgi din e-tidsplanen og hvordan folk kan nå deg for hastesaker. Noe sånt som: ". Takk for din melding sjekker jeg e-posten min på 9 am og 16:00 PST daglig Hvis du trenger hjelp mer presserende, vennligst kontakt meg @ (555) 555-5555.."

Eksempler på ting du kan batch: sjekke din e-post; innleveringer; oppfølging av spørsmål; filing; telefonsamtaler; Klesvask; etc. Hva er det du tar for mye tid å gjøre? Hvor er du sløse krefter ved å gjenta handlingene unødvendig

kjører ærend tilbyr en annen doseringsmulighet:? Heller enn å lage separate, tilfeldige turer for å ta vare på ting, gruppere dem sammen til en tur og planlegge din rute for å være effektiv og praktisk

Technique # 5:. Time-Boxing

For ting som kan utvides til å ta uansett tid er tilgjengelig, sette frister. Sett en timer. Hvis du vet at du har for å få artikkelen skrevet denne morgenen, sette en rimelig frist, og hold deg til den. Her er en annen Tim Ferriss tips: ikke la virksomheten telefonsamtaler for å være åpen slutt. Du vet hvordan det går: Du svarer, det er en bit av chitchat og springende før formålet med samtalen er avdekket og til slutt jobbet med, etterfulgt av en avsluttende chin-logre. I stedet svarer på telefonen ved å si noe sånt som: "Hei Fred, jeg har fem minutter før min neste møte. Hva kan jeg gjøre for deg?" Være nyttig og deretter, etter fem minutter, er det på tide å melde seg ut, som du allerede indikert. Hvis det er mer å gjøre for å håndtere saken, kan du håndtere det via e-post eller et planlagt møte eller hva er fornuftig

Technique # 6:. Den Unschedule

I sin klassiske bok "The Nå Habit ", Neil Fiore tilbyr en kjekk liten teknikk for å få gjort mer på kortere tid: I stedet for pre-planlegging hva du har tenkt å gjøre når du forplikte seg til 30 minutters blokker av fokusert, kvaliteten på arbeidet. På slutten av den tiden du ta opp det du gjorde på 'The Unschedule'. Så dagen starter med et tomt rutenett og fylles opp med bevis på din produktivitet, med hver tretti minutter av fokusert, kvalitetsarbeid. Dette er en kjekk liten måte omvendt tids boksing samtidig øke fokus ... og noe det gjør produktivitet og effektivitet iboende mer givende.

teknikk # 7: Påfør 80: 20 Rule

Det &'; s en godt etablert fenomen som “ for mange arrangementer, omtrent 80% av effekten kommer fra 20% av årsakene &" ;. Her er litt mer fra Tim Ferriss, som gjelder 80:20 regel å maksimere effekten av en &'; s innsats. For eksempel “ hva er det 20% av kunder /produkter /distributører som produserer 80% av overskuddet? Så gjør vi det mindre vanlig; vi bruker 80/20 til det negative: Hva er de 20% av aktiviteter og mennesker som bruker 80% av tiden din og"

Akkurat som Ferriss fokusert på 20% av hans kunder som gir ham 80% av hans salg - og "branner" 20% av sine kunder som gir ham 80% av sin sorg - kan du følge etter: heller enn å prøve å gjøre alt, fokusere på de 20% prosjekter /aktiviteter /muligheter /folk som gi deg mest glede /suksess /anerkjennelse - og gi slipp på 20% av prosjekter /aktiviteter /muligheter /folk som er sapping 80% av din tid /energi /lykke /kreativitet

Technique # 8. : Mål for 'god' og 'nøyaktig' heller at perfeksjon

Relatert til 80:20 regelen, satse på "godt nok".. John Lasseter, sjef for Pixar sier at deres filmer er aldri ferdig - nettopp sluppet. Det er * alltid * mer du kan gjøre. Det er alltid forbedrings - og de kan gjøre deg gal mens drepe produktiviteten. Unngå å utsette utgivelsen av ditt manuskript /snelle /CD /demo /lerret /skulptur unødvendig. Når du kommer til et punkt der det er god nok ", la det gå

*****

Aktivitet:. Gjennomgå" å gjøre "liste. Svar på følgende spørsmål:

- Det som ikke trenger å være der? Hva kan du eliminere, delegere eller outsource

- Hva på listen er virkelig, virkelig viktig? Hvordan kan du sikre at du gjør fremgang på disse elementene

- Hvilke gjenstander kan du tid-box

-? Hvilke aktiviteter kan du batch

- Hvor kan du påfører 80:20 regelen? Hva 20% prosjekter /aktiviteter /muligheter /folk som gir deg mest glede /suksess /anerkjennelse? Hva 20% av prosjekter /aktiviteter /muligheter /folk som er sapping 80% av din tid /energi /lykke /kreativitet

- Hvor er du bruke overdreven innsats? Hvor kan du satse på "godt nok" i stedet for perfeksjon

aktivitet: Denne uken, gjelder ett eller flere av disse teknikkene. Se hva som fungerer best for deg.

*****

Jeg vil gjerne høre fra deg i kommentarfeltet nedenfor. Hva produktivitet tips og effektivitets teknikkene fungerer for deg?

*****

Hvis du &'; d liker å dele eller publisere denne artikkelen, kan du, hvis du inkluderer forfatteren &'; s navn (Liisa Kyle, Ph.D.), opphavsrett og følgende tekst blurb:
Er du sliter med for mange talenter, ferdigheter, ideer? Du har kanskje The Da Vinci Dilemma &trade ;! Finn verktøy, morsomme spørrekonkurranser, coaching, inspirasjon og løsninger for multi-talentfulle mennesker på http://www.davincidilemma.com/
.