Hvorfor vi elsker disse systemene for å maksimere lønnsomheten (Og du bør også!)

Når du bygger din virksomhet, til den raskeste måten å utnytte det er gjennom systemer. Hvis du skjønner &'; t har systemer på plass, du &'; ll også gå glipp av å skape maksimal lønnsomhet for din bedrift

Når elevene mine første arbeids med meg, de tror de har sitt økonomisystem på plass fordi de har. Quickbooks, en revisor eller en CPA.

Likevel, dette er bare en del av å administrere din lønnsomhet. Det &'; s viktig å håndtere de aller systemene du satt på plass for å drive virksomheten effektivt. Uten måter å håndtere dem, er du la pengene gli gjennom fingrene.

Du kan også åpne opp virksomheten til en rekke forpliktelser, som å misligholde et lån. Når bedriftseiere don &'; t har en systematisert måte å gjennomgå sin økonomi, er det vanligvis uttrykt som en frustrasjon, for eksempel være:

• Forvirret med hensyn til når man skal ansette noen
• Nølende på når du skal investere i deg selv eller din virksomhet, fordi du ikke &'; t har en kontantstrøm plan
• Undecided i gjennomføringen av et initiativ fordi du &'; re allerede sent i fakturering dine kunder

Mine klienter oppdage fordelene av å ha systemer på plass, noe som resulterer i økt lønnsomhet. Men det &'; s ikke nok til å sette opp et system og glemme det. Jeg anbefaler også å utvikle en måte å håndtere disse systemene.

For eksempel, når en klient med en liten bedrift savnet en frist skatt, det wasn &'; t bare skattemyndighetene han måtte møte. Den vanskeligste delen var forklare til sine ansatte hvorfor deres sjekker ble forsinket. For å bøte på fremtidige snafus, satte han regelmessige avtaler på sin kalender å flagge når sine skatter skyldtes.

På denne måten hadde han en påminnelse om å forvalte de kritiske kravene til sin virksomhet

Et system doesn &';. t nødt til å involvere maskiner til å fungere. En enkel manuell prosess skaper effektivitet og holder pengene i lomma. Jeg pleide å plassere kvitteringer overalt, glipp av skattefradrag.

For å gjøre ting enklere for min revisor, utviklet jeg et internt system. I begynnelsen av året, har vi en utvidbar mappe med regning mapper for hver måned. Hver uke, plasserer jeg alle mine kvitteringer som har blitt dyttet i mine vesken, lommer og min bil &'; s myntbeholder, i sin mappe. Nå, min Accountant vurderinger slett mappene og alle kvitteringer regnskapsføres.

Det samme systemet kan brukes til andre deler av virksomheten din når mer enn én person trenger for å håndtere ulike deler av prosessen. Denne enkle fremgangsmåten fungerer som en sjarm for mine klienter, også. t har en måte å spore kjørelengde;

En annen ny klient var fordi han visste &' glipp av hans fulle virksomheten fradrag. En app, som kjørebok for Android eller MileTracker for iPhone, gjør sporing kjørelengde enklere enn noensinne. Nå kan han dra full nytte av hans virksomhet fradrag.

Systems tenkning er en sinnstilstand. Når du har denne sinnstilstand, du &'; ll lukke hullene, skape effektivitet, og utvikle velstand baserte vaner. Så, se på mens du nyter maksimal lønnsomhet for din bedrift
.