Death to Multitasking, Focus, Focus, Focus

Mange har lenge spioner effektiviteten av multitasking, spesielt med tilgjengeligheten av de mange teknologiske verktøy for travle ledere, men nyere undersøkelser har det motsatte er bevist. I en forskningsstudie for å teste oppmerksomhet og hukommelse, “ lave mange funksjoner &"; konsekvent bedre resultater enn “. høye mange funksjoner &"; En annen studie viste at skifte gir fra en oppgave til en annen, spesielt en som er mindre kjent faktisk koster tid

George Fraser, heter “. Svart America &'; s # 1 Networker &"; Black Enterprise Magazine, er enig selvsagt med forskningsresultater. “ ... Du kan bare gå nedover en vei av gangen, så gå ned den veien. FOCUS, FOCUS, FOCUS, &"; sier Fraser - Chairman & CEO i FraserNet, Inc. - da jeg intervjuet ham for boken min, Tales of People Who Get It
. På spørsmål om hva hans favoritt sitat var, la han til, "First things first, andre ting aldri." Han anbefaler at enkeltpersoner bare fokusere på det første på listen sin, når de har fullført den første oppgaven, krysse den av og den andre oppgaven blir faktisk den første og så videre.

Som Fraser, jeg tror ikke i multitasking fordi når jeg gjør for mange ting samtidig, jeg gjør ingen godt. Jeg prøver å fokusere på oppgaven. Hvis jeg lytter til noen, blir de den viktigste personen i verden for meg, så jeg fokusere på hva de sier. Jeg lærte dette fra min venn Julia Conn Watt, tidligere administrerende direktør i Tech Data Canada, noen måneder før hun døde av kreft i binyrene. Jeg har alltid trodd at jeg var en utmerket lytteren, men i januar 2003 Julia lært meg at jeg kunne bli mye bedre. Hun har også introduserte meg til begrepet mindfulness i form av Thich Nhat Hanh &'; s. Bok The Miracle of Mindfulness

På denne spesielle dagen, mens jeg var på besøk Julia, jeg la merke til at hun fokusert på hva jeg sa. Hun hang på mitt hvert ord. I det øyeblikket følte jeg at jeg var den viktigste personen i Julia &'; s verden. Da jeg kom hjem fra mitt besøk, åpnet jeg min mentale arkivskap for å hente alle filer knyttet til Julia møter, og jeg innså at hver gang jeg snakket med henne, hun lyttet intenst og fokusert på hva jeg sa. Hun har aldri svart på telefonen mens jeg var på besøk, var hun alltid fokusert på meg.

Jeg ble ydmyket, og bestemte meg for at jeg kunne bli en bedre lytter. Jeg skrev Julia et brev som forteller henne hvordan jeg følte meg. Jeg fortalte henne hvor mye jeg pris på å ha henne i livet mitt. Og mest av alt, jeg fortalte henne at jeg la merke til hvordan hun fokusert på meg når jeg snakket til henne. Julia var takknemlig for at jeg la merke til hva hun gjorde, og jeg følte meg bra at jeg tok deg tid til å fortelle henne, fordi hun døde to måneder senere. Julia Conn Watt &'; s lytteferdigheter, og hennes evne til å fokusere på en ting om gangen, gjorde henne i stand til å være en utmerket administrerende direktør

Hvordan kan du forbedre kundeservicen hvis dine mest verdifulle kunder følte at de. var de viktigste personene i verden? Hvordan kan produktiviteten øke hvis folk fokusert på en oppgave av gangen, i stedet for å bli splittet innsats blant mange oppgaver?

Hvis du ikke er flink til å fokusere, og ønsker å lære, her er en enkel teknikk som jeg bruker :

1. Lukk øynene
   
2. Ta noen dype åndedrag, puste dypt inn i lungene ved å bøye blender (du vet at du puster dypt når magen presser ut når du er inhalering)
   
3. Med øynene fremdeles lukket, ser oppover, og fokusere på det punktet mellom øyenbrynene
   
4. Når du føler et lett trykk, begynner å telle ned sakte 10-1. Når du kommer til en, er du nå i alpha staten
   

   The Alpha Brainwave staten, en av de fire kjente brainwave statene er der kreativitet oppstår. Når du er i alpha du aldri bekymre deg. Hvis du må studere for en test, behandle innholdet i en manual, eller ønsker å huske store mengder data, sørg for å gå inn i alfa tilstand før du begynner. Når du er klar til å bruke informasjonen, gå inn i alpha igjen og du vil hente /huske all informasjon som du har studert og behandlet.
   

   Du kan aldri stige til rekkene av administrerende direktør som Julia Conn Watt og George Fraser, men evnen til å fokusere øker effektiviteten og produktiviteten og plasserer deg på rask vei til suksess. Stopp multitasking og begynne å fokusere dag
   .