Hvordan å delegere og outsource Business

Hvis du er ute etter å gjøre din bedrift en ressurs, delegering og outsourcing er en av de mest avgjørende brikker som du kommer til å mestre som du kommer gjennom bedriftsetablering karriere. Delegering og outsourcing er noe som, hvis du ikke er flink til det, vil du sannsynligvis aldri ha en flott systematisert virksomhet. Når du delegere og outsourcing noen bestemt prosjekt til en ansatt, til en entreprenør, eller til noen, her er fremgangsmåten for deg å være i stand til å få dem med hell på linje med prosjektet.

Først må du bestemme nøyaktig hva du ønsker å oppnå. Få en klar idé i tankene dine hva du vil at resultatet skal se ut. Merkelig nok, de fleste ikke har en klar visjon om hva suksessen til prosjektet eller oppgaven er. På grunn av dette, er deres kommunikasjon vag, språket deres er " fluffy, &'; og alle blir frustrert. Bestem hva den ideelle utfallet av prosjektet eller oppgaven faktisk ser ut. Du har et bilde i tankene dine om hva denne tingen er, og hva du ønsker å oppnå. Men du nå trenger å ta med andre mennesker i å forstå nøyaktig hva denne tingen ser ut som, føles som, lukter, hvor fantastisk det er, og like mange taktiske beskrivelser som du kan finne for dette prosjektet eller dette bestemt utfall. Være beskrivende.

For det andre overbevise deg selv og andre hvorfor prosjektet er viktig. Hvis du ikke kan rettferdiggjøre hensikten med prosjektet til deg selv, du kan ikke rettferdiggjøre det til noen andre.

Jeg har sett bedrifter outsource og delegere oppgaver de ikke ønsker å gjøre, som ikke nødvendigvis er verdig til noen andre gjør heller. Ikke delegere ting som du føler er rett og slett ikke gode arbeidet. Hvis du føler at noe ikke er viktig eller verdig, vil du ikke være i stand til å overbevise noen andre hvorfor det er viktig å gjøre det og ha dem gjøre det godt.

En bedriftseier må selge hvorfor dette arbeidet er viktig for å virksomheten, og hvorfor den personen som kommer til å gjøre det, kommer til å gjøre en god jobb på det. Når du begynner å reklassifisere og reengage det arbeidet som må gjøres i din virksomhet og respektere det hensiktsmessig, utrolige ting begynner å skje, og fantastiske mennesker begynner å overflaten for å gjøre jobben.

For det tredje forestille seg hva beste og verste tingene er som kan skje i din virksomhet. For det verste, du ønsker å skremme deg selv. Du ønsker å forestille seg de verst tenkelige scenarier som kan skje hvis du faller ned på jobben og ikke gjør en god jobb med å få prosjektet ferdig på riktig måte. For best, tenk alle de fantastiske tingene som vil skje i din virksomhet og verden hvis delegering av denne oppgaven var vellykket.

Tilbring tid på å forklare til den personen som vil gjøre dette arbeidet for deg, hvor viktig det er for dem å få det gjort riktig og hva som kan skje hvis det går veldig bra. Fortell dem hva som vil skje hvis det går virkelig dårlig, og hvordan deres handlinger påvirker bunnlinjen og din virksomhet. Hvis du forklare hvorfor de skal bry seg, de har en bedre sjanse til å bry seg om virksomheten din og gjør en utmerket jobb.

Hver gang jeg har gjort dette, har jeg hatt bedre svar fra mine entreprenører. Enten de har vært en intern ansatt eller entreprenører, jeg fører dem inn i min visjon om hva jeg ønsker å få gjort. Det skaper for mindre unødvendig samtale, og vanligvis prosjekt budene kommer i billigere fordi de har en klar forståelse av hva det er jeg vil. Hvis du ønsker å koste deg mindre på dine bud specs, være utrolig klar på akkurat hva du ønsker og bringe den andre personen inn i denne visjonen, slik at de kan se seg selv som en del av din suksess. Og beskriver hva de beste og verste tenkelige scenarier er i hvert fall bidrar til å få det gjort.
Slutt, du ønsker å diskutere om 5 til 8 fakta som trenger å være sant om prosjektet når det er gjort, slik at de forstår hva gjør deg glad. Mange ganger entreprenører vil svikte oss fordi de begynte å gjøre noe, og vi trengte noe helt annet. Det er en del av vårt ansvar å sørge for et flott prosjekt omfang for å sørge for at vi gir entreprenøren, eller den personen som blir delegert til, masse veiledning om nøyaktig hvordan du skal gjøre oss lykkelige.

Trenger du mer hjelp til å forstå outsourcing og delegere effektivt? Vi har en gratis arbeidsbok tilgjengelig for å vise folk hvordan de skal kommunisere effektivt med ansatte og kontraktører. Det går mer i detalj, forklarer hvordan man skaper gode prosjektomfang for de menneskene som du delegere til. Det vil også hjelpe deg å få en bedre og klarere idé om hva det er du ønsker å oppnå når du foreta noen form for prosjekt
.