Når nok er enough

gjør det hele

De av dere er kjent med Stephen Covey &'; s skriving, spesielt hans “ 7 vaner og " ;, vil gjenkjenne begrepet Quadrant II manager. Dette idealiserte manageren erkjenner at tid brukt på de viktige, men ikke haster aspekter av sin virksomhet er det viktigste for å lykkes. The Quadrant II Lederen tilbringer tid i løpet av arbeidsdagen på langsiktig planlegging, utvikle relasjoner, opplæring av personalet til å ta på delegerte oppgaver og nesten ingen tid på å svare e-post, pløyer gjennom en innboks og deltar på møtene.

Alas, mest entreprenører er solo-preneurs, betyr at de er kokken, hovmestere &' ;, ryddegutten og flaske vaskemaskin av sin virksomhet. Mange er kvinner med familier, desperat prøver å holde alle platene på brettet uten å miste noen. Etter min mening, er dette grunnen til at så mange oppstart bedrifter mislykkes. De må. Det &';. Er ingen måte å håndtere den slags kaos i måten de fleste av oss prøver å administrere

La meg gjenta det siste setningen. Det er ingen måte å håndtere den slags kaos, spesielt ikke alene. Du kan ikke gjøre alt, absolutt ikke hvis du forventer å vokse en vellykket bedrift. Hvis du finner deg selv å jobbe natt og dag, og likevel føle at du er oppnå noe, vet du at du er i " gjør for mye &'; felle, og det &';. er på tide å stoppe, ta lager, og prøve en ny tilnærming

Mål produktiviteten i Small, konsekvent handling

I &'; m kommer til å anta her at du har en lang sikt (5 år) og kortere sikt (6 måneder til 1 år) visjon for din virksomhet. Du vil trekke dine daglige aktiviteter og tiltak trinnene fra dette synet, så det er viktig å starte med en blåkopi som er klar og solid.

Dette Big visjonen vil gjøres i små skritt, tar konsekvent over tid. Når du erkjenner at du kan &'; t mulig " gjøre &'; alt du tror du bør gjøre, må gjøre eller ønsker å gjøre, alt på en gang, du er fri til å stille spørsmålet “ Hva er den beste bruken av min tid og energi i dag &";

Beth og James Hood har en voksende bedrift (www.wheresthemap.com), hjelpe studenter gjør sin overgang til arbeidslivet. De finansierer oppstarten på egenhånd. De har en ett og fem års plan for inntekt, produkter og innflytelse, og de er på linje med deres bedrift &'; s misjon

De bryter ned den visjonen i mindre biter som jeg kaller ". Eiker og ' ;, og det er hva de fokuserer på i sine daglige handlinger. For eksempel, de har et langsiktig mål om å bli ettertraktede foredragsholdere på høyskoler. Eiken de jobber med er “ Bygg en nasjonal plattform for å snakke &" ;. Aktiviteter som kan flyte fra at eiken er ting som: Lag en høyttaler og pressepakke, tidsplan 10 radiointervjuer i måneden, legger 1000 personer per måned til nettstedet, avgrense presentasjonsteknikk, osv

Hver dag de kan gjøre en liste over de 6 viktigste tingene de kan gjøre for å gå videre på deres eiker. Handlingene er enkel, liten og målbare. De satt ikke mer enn seks på listen på en gang. Deretter kan de planlegge en to-timers del av tiden i løpet av dagen når de kan slå av telefonen sin, og fokusere på å ta de 6 handling trinn. Hvis de skjønner &'; t finish, rulle de elementene over til neste dag, og husk å fullføre overhenget elementene først

AND, de inkluderer eiker som er knyttet til de dypere verdier i livet. Deres ekteskap, deres hjem og fysiske miljø, service til samfunnet, åndelig praksis. Hver av disse har en snakket og gjøremål også.

På denne måten Beth og James har oppnådd 6 skritt mot sine langsiktige mål i løpet av kort tid i løpet av dagen. Vil de føle produktiv på slutten av dagen? Det kan du vedde på! De kan måle produktiviteten i små tiltak konsekvent hver dag. Og listen blir en slags dagbok av prestasjon at de kan henvise til for motivasjon

Ta 10 Daglig Productivity Tips:.

• Start med en klar visjon
• Bryt visjon ned (eiker)
• Chunk eikene ned i aktiviteter
• Lag en liste over ikke mer enn seks som direkte relaterer seg til eiken
• (For maksimalt resultat, gjøre listen kvelden før)
• Blokkere ut minst en time for inntektsskapende aktiviteter, slå av mobiltelefonen, Blackberry, og legge ned e-post i løpet av den tiden
• Rull over uferdige saker til neste dag, og gjøre det først

Hva Om Sjonglering Alle Mine prosjekter?

Start med å ta ærlig lager av alt du gjør i din dag. Hvis du er som de fleste gründere jeg jobber med, ble disse prosjektene ikke valgt bevisst. Ta 10 minutter akkurat nå og gjøre følgende lister:

• Prosjektene I &'; m jobber for tiden med
• Rollene I &'; m håndtering i mitt liv og virksomhet (foreldre, ektefelle, manager, tenkte leder, regnskapsfører, mail kontorist … være ærlig og liste dem alle)
• Alle de tingene som er på hjernen din at du ikke er &'; T med å få til (uferdig business, kreative sysler, nye produktideer)

Nå ser gjennom filteret av dine langsiktige mål, evaluere roller og prosjekter og se hvilke som fremsto som prioriteringer. Hvilke er de som hvis du har betalt fullt og konsekvent oppmerksomhet ville gjøre den største forskjellen i dine følelser av vitalitet, dine relasjoner, og økonomisk suksess?

Hvis du tar de beste prioriteringer og bruke metoden i avsnittet ovenfor, vil du se en umiddelbar økning i energi og produktivitet.

Hvordan kan jeg vite når nok er nok?

Som Bibelen sier, liljene på marken strever ikke og spinner. “ Nok &"; er en avgjørelse, ikke en ting. Hvis du er tydelig på ditt syn, har balansert dine prioriteringer til å omfatte helse, relasjoner, indre arbeid i tillegg til virksomheten din, og du tar små, konsekvente handlinger hver dag, du gjør det beste du kan. Opptre som om du &';.. Har gjort nok, erkjenner selv, gi deg selv tid til å hvile og forynge, og se resultatene utvide