Timing presentasjonen:

En viktig ferdighet som høyttalerne trenger å stille ut er muligheten til å forkorte eller forlenge deres program on demand. Det kan være anledning der du deler plattform med andre foredragsholdere og programmet går over tidsplanen krever deg til å forkorte presentasjonen. I tillegg kan det være en anledning der høyttalerne kjøre foran skjema eller en planlagt programleder kan måtte avlyse, og gir deg ekstra tid til å presentere. Blir helt fortrolig med emnet og blir godt trente vil gjøre deg i stand til å skillfully justere presentasjonen uten angst eller nøling.

Her er noen tips som kan hjelpe deg å planlegge tidspunktet for presentasjonen og gjennomføre det som en pro:
1. Legg i ekstraomganger - Ved planlegging og praktisere din tale eller virtuell trening, mener at det vil ta ca 10% lenger når det er levert. For eksempel bør en 20-minutters tale tid ut til å være ca 18 minutter i øving, hvis du tar med dine pauser og timing.
2. Latter tar lengre tid enn du tror - For all del, don &'; t rane publikum av en god latter. Alle liker å le og latter kobler deltakerne til deg. Det er en vanlig feil for ufaglærte høyttalerne ikke å tillate publikum nok tid til å fullføre sin latter. I snakker yrke, som kalles å tråkke på din latter. Faktisk, hvis noe &'; s morsomt, latter generelt vil starte med noen flere snøggtenkt folk før det gjennomsyrer rommet
3.. Øv tale i blokker - Øv innføring om og om igjen, og tiden det. Øv på lukking om og om igjen, og tid som. Øv hver historie eller hvert segment om og om igjen, og tid dem også. Ved å gjøre dette vil du vite lengden på hvert segment. Så hvis din tale er for lang, kan du beregne enkelt som seksjonen for å forkorte eller slette.
4. Spørsmål og svar – Hvis det er aktuelt for presentasjonen, men sørg for å sette av tid for Q & A. Det er en rekke faktorer som kan påvirke din Q & Et eksempel innholdet i presentasjonen, publikum, og hvis temaet er av stor interesse. Hvis spørsmålet og svarene er en del av programmet, så sørg for å bygge i tid til det. Men hold et øye på klokken, som tiden kan komme unna raskt under denne delen av presentasjonen.
5. Introduksjon – Hvis du er en gjest på et arrangement, vil det vert mest sannsynlig introdusere deg. Hvis ja, gi verten en skript innføring slik at de kan ordentlig ønske deg velkommen. Ikke la din introduksjon til tilfeldighetene. Ved å skrive din introduksjon og gi det til verten, kan du sikre en skikkelig innføring og planlegge det inn i timingen av talen din.
6. Ikke påkjørt – Hvis du er en gjest på et arrangement, en god måte å sikre at du ikke &'; t påkjørt er å be møteplanlegger hva tid du trenger for å bli ferdig, i stedet for å spørre hvor mye tid du har til å snakke. Hvis hendelsen kjører bak skjema når du tar plattformen, må du forkorte presentasjonen for å fullføre til ønsket tid.
Når levere presentasjoner, vil du alltid må ta hensyn til tid og være forberedt på å endre innholdet hvis det er nødvendig. Dette kan inkludere å forlenge eller forkorte presentasjonen etter behov. Blir helt fortrolig med emnet og blir godt trente vil tillate deg å enkelt og problemfritt å justere til hendelsen &'; s tidsplan. I tillegg vil bruk av disse 6 tips sikre din neste presentasjon leveres som en proff
.