"Hvordan kan jeg ha ansvar uten Authority?"

Helt klart, spørsmålet jeg oftest stilles under "Project Management... Av Numbers" har alltid vært: "Hvordan kan jeg få min prosjektgruppe som skal faktisk utføre sine oppgaver på tid, hvis selv i det hele tatt? "

Etter en kort diskusjon, overs spørsmålet til:" Jeg har ikke myndighet til å delegere, men jeg er ansvarlig for sitt arbeid, både kvalitet og aktualitet. "
Mesteparten av tiden vår prosjektgruppen er tildelt oss fra toppledelsen uten vår si i saken.

Disse gruppene av toppledere som har ansvar for arbeidsfordeling innenfor sine avdelinger identifisere personell for prosjektet basert på funksjonelle ferdigheter og tilgjengelighet.

På papiret ansatte planlegging ser flott ut til dem og du blir deretter tildelt prosjektet og teamet.

Dessverre, oftere enn ikke, de beste planene av ledere som tildeler våre lag kursen rett sør (fort!) som virkeligheten utvikler seg.

• Prioriteringer endres Folk savne jobben (for en rekke årsaker)
• Ressurser blir omplassert
• Teamet medlem jobben blir viktigere
• Etc., etc., etc.

Måten prosjektgrupper er knyttet til oss er et faktum av prosjektledelse livet som vi må akseptere, men vi må akseptere den faktiske gruppemedlemmer gitt.

Ja vi gjør, i hvert fall på få farten, men som vi får erfaring med personen og har noen erfaringer fra tidligere prosjekter, vil vi ha fakta å forhandle med vår Prosjekt Kunde om tid kostnader og målsettinger.

Hvem lagets medlemmer faktisk er, deres kompetanse, tilgjengelighet og selv ønsker å delta må vurderes av deg Prosjektleder, så vil du bli holdt ansvarlig og ansvarlig for alt arbeidet.

Du skjønner, delegering fungerer bare hvis du har noe å ta bort for ulydighet; med andre ord, ikke evnen til å avvise gruppemedlem eller påvirke deres økonomiske godtgjørelse (!), og ikke-dedikerte prosjektledere ikke har denne myndighet.

Så hva gjør du?

1. Først og fremst må du tilbringe tid med teammedlem. Ikke på e-post, men i person eller i det minste på telefon. Ved å gjøre dette enkelt arbeid vil du begynne å bygge et personlig forhold. Målet ditt er å tillate gruppemedlem å ta beslutningen om å gjøre og ta ansvar for sine oppgaver.

2. Du bør aktivt be om og lytte til gruppemedlem tilbakemeldinger på sine tildelte oppgaver. Ærlig talt, hvis de sier de ikke har tid til å utføre oppgaven, vil de ikke, uansett hvor hardt du prøver å ignorere det.
3. Gjør gruppemedlem føler at de er en del av prosjektet og prosjektgruppen. Følge gjennom og sørge for at prosjektets mål er klart for gruppemedlem samt målene til sine oppgaver.

4. Hold gruppemedlem informert om at deres oppgave har til prosjektet. Hvis oppgaven er på den kritiske stien, så ikke-fullføring av denne oppgaven vil påvirke andre gruppemedlemmer og oppgaver.

Likevel er trolig det viktigste steget i prosjektledelsen prosessen ikke å godta tids , kostnader og mål før du har buy-in fra prosjektgruppen at arbeidet er accomplishable innenfor TCO begrensninger gitt til deg.

Hvis du akseptere ansvar og ansvarlighet for å levere prosjektet uten evaluering, rådgivning og bygge relasjoner med gruppemedlemmene, er sjansen for å lykkes minutt.

Hvis du får buy-in og avtalen fra hvert team medlem (og lytte til dem som sine situasjoner endre), er du bygge grunnlaget for enhver godt lag -. tillit og engasjement

I sin tur, er den eneste autoritet du trenger det faktum at personen er å fullføre oppgaven på grunn av forholdet du har bygget med dem, en-mot-en, og det gjør for en god prosjektleder
.