Produktivitet Coaching - Fire tips for å gjøre møtene mer Productive

Vi opplever altfor mange møter i vårt daglige arbeidsmiljø. Har du noen gang hørt noen klage på at de skjønner &'; t har nok møter i deres uke? Jeg absolutt haven &'; t møtt noen som ønsker for flere møter, eller at deres møter kan være lengre enn de allerede er. Hvis det &'; s tilfelle, så hvorfor har vi så mange møter som kjører så mye lenger enn nødvendig

Det kommer egentlig ned til en mangel på fokus?. Når folk ser et prosjekt som kommer eller føler behov for å koordinere innsatsen, er deres første reaksjon å holde et møte. Men når de skal delta på møtet er det en mangel på klar retning. Hvem har ansvaret? Hvordan skal møtet gå? Hvilke resultater bør møtet oppnå? Fordi de fleste møtene mangler fokus, de vandrer målløst for 95% av den avsatte tiden, bare for å se en gal dash for resultatene i de siste 5% av tiden, noe som vanligvis fører til møtet for å kjøre overtid.

Her er noen enkle trinn for å hjelpe deg å få det beste — ikke det verste – ut av møtene:

1. Husk: tid avskyr vakuum
Dette gjelder spesielt med møter.. Hvis du planlegger et møte for å vare to timer, vil det nesten alltid ta hele to timer. Neste gang, prøv å holde det samme to-timers møte på 45 minutter. Det vil føre til at alle skal være mye mer fokusert fra begynnelsen.

2. Ha en fokusert agenda
agenda bør svare fire sentrale spørsmål:. Product: * Hva – som i hva er sluttresultatet møtet skal oppnå product: * Hvem – som i hvem som vil få mulighet til å snakke product: * Hvor lenge – som i hvor lenge skal den enkelte få lov til å snakke product: * Når – som i når bør møtet pakkes opp med nok tid for delegering av handlingen?

3. Noen må legge til rette for.
Hvis det ikke er noen klar leder eller leder, må man møte deltaker har ansvar for å holde dagsorden flytte sammen. Faktisk, selv om det er en organisasjon leder til stede, kan det være lurt å utpeke en annen deltaker som tilrettelegger –. Noen som sjekker klokken og sørger for at møtet skal være på emnet

4. Minn møtedeltakerne å komme forberedt.
Møte deltakerne bør ta med en liste over oppgaver o elementer for å diskutere i en gruppe. Jeg har mine klienter satt opp en gruppe kategori for oppgaver som samsvarer med et bestemt møte gruppe. På den måten når de dukker opp på møtet, kan de trekke opp sin oppgaveliste og være forberedt på elementer for å diskutere
.