Presentasjon Ferdigheter: Trenger du virkelig PowerPoint lysbilder

Når du forbereder en presentasjon, er et viktig spørsmål å vurdere: Trenger jeg virkelig å bruke lysbilder?

Svaret, selvfølgelig, det er avhengig av. Det avhenger av formålet, din melding, fristen, publikum og tilgjengelig teknologi. Vurdere spørsmålet nøye før du automatisk anta at du må ha et lysbilde dekk.

I dagene av overhead, brukte vi begrepet “ visuelle hjelpemidler &"; å referere til projektoren eller andre ting som skulle hjelpe presentasjonen. Dessverre, med utbredelsen av presentasjonsprogram, vi &'; ve kommet til et punkt der lysbildene blir presentasjonen heller enn å hjelpe presentasjonen.

Du bør være presentasjonen. Skinnene er bare de visuelle hjelpemidler der for å hjelpe deg.

Lysbilder faktisk kan komme i veien for presentasjonen, påvirke din evne til å få kontakt med publikum og ta oppmerksomheten bort fra budskapet.

Hvis vi hadde et valg mellom deg eller lysbildene, ville vi velge deg fordi du er innholdet ekspert. Du &'; re den som har kunnskap. Lysbildene er bare der for å hjelpe - for å forbedre, ikke for å erstatte deg

Så før du begynner automatisk å lage lysbilder, vurdere disse spørsmålene. Vil presentasjonen bli forsterket av lysbilder? Vil lysbildene virkelig hjelpe? Er det informasjon som skal formidles i en lysbilde format?

Hvis du er en interiørarkitekt presentere på en industri-konferansen, for eksempel fylle lysbilder med høy kvalitet bilder av dine design kan være svært nyttig. De ville forbedre presentasjonen ved å vise folk hva du &'; re snakker om når det gjelder farge eller plassering av gjenstander i et rom.

På den annen side, hvis du &';? re en prosjektleder presentere i ti minutter på et internt avdelingsmøte, vil lysbilder av punkt tekst og setninger virkelig hjelpe presentasjonen

Kanskje det ville være bedre hvis du delt ut en prosjektplan, eller sendes et Excel-regneark før eller etter møtet, eller trakk noe på tavlen. Og så fokusert på å snakke direkte til folk i rommet, engasjerende deres oppmerksomhet og svare på spørsmål, heller enn å gå gjennom en “ gruppe lese &"; av lysbildene.

(Jeg forstår at det er noen selskaper der, for bedre eller verre, forventer bedriftskultur du å bruke PowerPoint eller Keynote. Jeg vil likevel oppfordre deg til å stille spørsmål ved om lysbilder vil forbedre presentasjonen og hvis du don ' t tror de vil, og deretter utfordre den rådende kulturen. Men jeg skjønner at, dessverre, du kan ikke vinne den kampen.)

Så neste gang du må levere en presentasjon, vurdere nøye om slides vil hjelpe deg å kommunisere budskapet mer eller mindre effektivt. Og hvis lysbildet ikke vil forbedre presentasjonen, og snakk uten dem
.