Fordeler og ulemper med Remote Conferencing Services

Virtuelle møter har banet vei for en kostnadseffektiv og strømlinjeformet kommunikasjon i næringslivet. Men mange er skeptiske til å holde online hendelser i stedet for å møte i egen person, noe som er viktig å opprettholde den "human touch" i virksomheten. Utvilsomt selskaper høste store fordeler ved å arrangere et fjernmøte, som det kan lykkes eliminere kostnadene forbundet med spillested leie, hotellrom og transport. Til tross for kostnadsbesparelser tiltak, gjenstår det faktum om fremmedgjøre folk fra hverandre for penge fordel er en klok beslutning eller ikke.

Online forretningsmøter er i utstrakt bruk i Singapore, der mange store bedrifter har satt opp sine asiatiske hovedkontor. Likeledes har det også mange små og mellomstore bedrifter (SMB) som er engasjert i handel med utenlandske selskaper. Organisasjoner basert i dette landet til å sette opp virtuelle konferanse for å samarbeide med sine forretningsforbindelser og lar sine fagfolk til å bygge nettverk med potensielle kunder. Derfor kan det sies at kostnader og driftskostnadene kan reduseres betydelig i næringslivet ved å holde eksterne hendelser.

En av de største fordelene med konferanser er at det setter folk i forskjellige tidssoner for å arbeide med hver andre uavhengig av deres steder. Imidlertid kan ulike tidssoner også være en ulempe for mange, som enkelte gruppemedlemmene kan finne tid til å være uegnet. På den annen side, trenger alle parter involvert i fysiske møter ikke oppleve det inntrufne som de har til å reise til en felles arena.

Ansikt til ansikt møter er regnet som den beste måten å forhandle kontrakter, med mange selskaper sender deres personell til andre steder for å lukke viktige avtaler. Men gjør videokonferanser fagfolk til å opprettholde visuell kontakt selv om man jobber eksternt. Dette blir en kostnadseffektiv løsning for mange organisasjoner, men gamle skolen tenkere tror fortsatt at det er viktig at vesentlige avtaler skal signeres i person. Ifølge dem, møte noen i person gjør dem i stand til å måle deres kroppsspråk og forstå sine medarbeidere bedre. Likevel har dette behovet av å se andres kroppsspråk er oppfylt med telepresence

Telepresence er høydepunktet for videokonferanseteknologi; det gjør deltakerne med følelsen av at de er på samme sted med hjelp av de siste fremskritt. Slike løsninger er ganske dyrt og lite brukt av ledende organisasjoner basert i Singapore. I senere tid har enkelte selskaper har kommet opp med kostnadseffektive telepresence-løsninger som leverer den beste konferanseopplevelse innenfor et begrenset budsjett. Forventes disse løsningene for å bringe høykvalitets videokonferanser innen rekkevidde for de små og mellomstore Singapore-selskaper som ønsker å kommunisere med sine kollegaer "i person".

I konklusjonen, er det viktig at selskapene jobber mot å tilpasse de beste virtuelle konferanse produkter for å effektivisere sine kommunikasjonshandlingene, men også opprettholde den "menneskelige faktor". Dermed vil de være i stand til å sikre at de har en unik blanding av teknologi som rommer behovet for å møte folk i person mens bringe ned kostnadene og forbedre produktiviteten
.