Ti tips for å forbedre arbeidsplassen Communication

Mine klienter ofte spør meg hvordan du kan kommunisere mer effektivt. Vi alle er i stand til å praktisere effektiv kommunikasjon vi bare ikke har lært hvordan du faktisk gjør det. Her er noen grunnleggende tips om hvordan du kommer i gang.

1. Sett opp en atmosfære for å kommunisere. Alle får si hva de vil, ingen er straffet, og alle er trygt å si hva de vil uten frykt for represalier. Det &'; s viktig å sette opp et miljø der folk faktisk kan delta fritt uten å måtte bekymre seg for at det vil påvirke jobbene sine. Du kan &'; t bare si at du har en åpen dør-politikk; du må vise at du virkelig vil følge gjennom.

2. Alle er enige om å lytte og bare person snakker om gangen. Når noen snakker andre mennesker bare lytte. Det skal ikke være noen råd å gi, rebuttals eller motsi. Alle får en sjanse til å si hva de vil. Hold deg til disse retningslinjene for å skape en atmosfære der folk respekterer hverandre og forplikte seg til å lytte til hverandre uten den vanlige kaoset som følger i jevnlige møter.

3. Alle er enige om at det ikke finnes noe slikt som en feil kommentar eller dumt spørsmål. Tenk på hvordan du føler når ditt synspunkt er knust. Det &'; s svært viktig, og produktiv, å validere folk &'; s innspill. Det spiller &'; t virkelig rolle om de er rett eller galt, og du skjønner &'; t nødt til å gjennomføre sine ideer. Poenget er ganske enkelt å hjelpe folk føler seg viktig ved å ta imot sine kommentarer.

4. Alle er enige om å snakke om det samme tidsperiode. Ingen person monopolizes samtalen. Ingen person er viktigere enn andre. Nivået de spiller feltet ved å eliminere demoraliserende effekt av én person står og snakker i det uendelige, mens alle andre sovner. Sikre at alle har en stemme.

5. Vi er enige om å kommunisere med hverandre med respekt, med en rolig tone i stemmen, uten harde språket og uten nedsettende kommentarer. Louder isn &'; t alltid bedre eller mer effektiv. Det &'; s mye morsommere å snakke rolig og gi deg selv en sjanse til å slappe av i stedet for alltid å bli opphisset

6.. Vi er enige om at all informasjon som formidles ikke vil bli brukt mot noen eller å få dem til å føle seg dårlig. Vi lover å ikke bruke informasjonen til å såre andre mennesker, og at vi vil være en arbeidsplass som verdsetter individer og' innspill.

7. Gjør det enkelt. Si hva du mener, sier det kort og konstruktivt. Folk forelsker seg i lyden av sin egen stemme, og glemmer at andre mennesker har like viktige ting å si. Si hva du vil si, og deretter komme seg ut av veien. Praksis si ting kort, vil du til slutt blir god på det og være i stand til å vie din tid til morsommere sysler.

8. La noen personlige agendaer ut av møtet. Når folk kommer inn med en forhåndsbestemt utfall i tankene det har en tendens til å spore av hele gruppen. Hold et åpent sinn og omdirigere samtalen når du oppdager at noen prøver å avgjøre en poengsum eller er aggressivt talsmann for en personlig sak.

10. Hold det positive. Effektiv kommunikasjon bygger en positiv atmosfære som fremmer løsninger heller enn å bare gripe økter. Husk å modellere positiv atferd slik at alle følger bly. Holde tonen upbeat og folk vil ha en hard tid bor grinete.

Når du følger alle disse begrepene vil du være på vei til å kommunisere effektivt. Hver og en tar praksis og engasjement fra alle involverte parter. Øve hvert område (én om gangen) til du mestrer det. I begynnelsen vil du legge merke til motstand og folk kan selv tror du er gal. Over tid vil folk nyte den nye, roligere måte å gjøre ting, og du vil få mer arbeid gjort. Når du har mestret alle av dem vil du oppleve den tryggheten som kommer fra å kommunisere effektivt
.