Hvordan du effektivt kommunisere med dine VA

Kommunikasjon er nøkkelen til et vellykket forhold med VA. Gjort riktig, kan det bli en kraftig samarbeid, gjort galt, det kan ende i ødeleggelsene. Det er derfor det &';. Er svært viktig å investere litt ekstra tid i starten av forholdet for å sikre sin suksess

Det første trinnet i å skape åpne og regelmessig dialog /kommunikasjon med VA er under intervjuet prosessen, drøfte hvordan du liker å kommunisere med dine medarbeidere og sørge for at de er fine med stilen din. Hvis du liker å kommunisere på telefon og VA foretrekker å sende e-post, er du sannsynligvis ikke en passform!

Følgende tips vil sikre at du starter med og fortsette å ha en åpen kommunikasjon plan med VA så misforståelser don &' ; t skje! Husk kommunikasjon er en toveis gate

Kommunikasjon – Bestem deg for hvor du foretrekker å kommunisere med VA og finne en VA som liker å kommunisere på den måten også – . telefon, e-post, IM, Skype

Task detaljer – Vær tydelig når det gjelder detaljene i oppgave -?

Hva er egentlig oppgaven

Hva er målet med oppgaven

Når trenger du det gjennomført av

Hvordan ville du liker VA å fullføre oppgaven

Hva er din forventede utfallet

Detaljert &ndash??; Være så detaljert som mulig i begynnelsen til din VA forstår den måten du liker ting gjort. Dette kan gjøres i form av en kort video tutorial eller opprette et manuelt hvis du planlegger å bygge et virtuelt team

Forventninger – La din VA vite hva sluttresultatet er. Er du håper å lage en ebook ut av artiklene de setter sammen, eller hva er egentlig forskning for at VA arbeider for tiden? Det gjør det så mye lettere for VA når de vet hva det endelige målet er

Ha respekt – Vær oppmerksom på at din VA har andre klienter. Don &'; t forventer at de skal svare på en e-post 5 minutter etter at du har sendt en. Dette er noe du bør ha diskutert i intervjuprosessen og hold deg til den. Hvis de normalt komme tilbake til deg innen en dag, la det en dag, hvis det er noe haster, merk at i emnefeltet, men don &'; t gjøre en vane av det

Svare – hvis VA arbeider med en viktig oppgave for deg, sjekke e-post oftere i tilfelle de har spørsmål til deg

Ukentlig Calls – hvis du arbeider med en VA på regelmessig basis, sette opp en ukentlig samtale med dem for å sjekke inn og se hvordan ting utvikler seg, hvis du jobber mindre med dem, vil en månedlig samtale sannsynligvis gjøre.

Tar tid tidlig i virksomhetens forhold til å sette opp retningslinjer for hvordan kommunikasjonen vil fremgang vil gjøre hele forskjellen på din suksess som forretningspartnere. Det er ikke bare verdt, det er avgjørende for din virksomhet
.