Hva om Email Hadde ikke eksisterer?

Alle hater epost, ikke sant? Aren &'; t du overbelastet? Don &'; t du føler deg overveldet vite at du &'; ll aldri være i stand til å rydde innboksen din? Klage på e-post har blitt alle &'; s favoritt tidsfordriv – Sørg for å finne en sympatisk publikum omtrent hvor som helst. Wasn &'; t det så mye bedre før noen oppfant epost

Var det? Noen mennesker har romantisert minner om de gode gamle dager. Andre er rett og slett for ung til å ha noen førstehånds kunnskap. Så la meg beskrive hva virksomheten var før e-post.

Før e-post, kommunikasjon valgene var stort sett begrenset til ansikt til ansikt, telefon eller et notat /brev.

* Ansikt til ansikt diskusjoner kreves enten du planlegger et møte, eller bare slippe på noen, ta deg god tid og avbryte alt arbeid den andre personen gjorde. Hvis de weren &'; t på samme kontor, kan et møte koste en halv dag, og slippe inn var bare uaktuelt

* ringe vanligvis betydde ikke nådde noen på første forsøk, måtte forlate en. melding med en person som kanskje eller kanskje ikke har fanget det nøyaktig og /eller husket å levere den. Det ble fulgt av sin retur av samtalen i en dag eller to, sannsynligvis ikke nå deg, og å måtte gå gjennom det samme usikre melding ritual. Rundt og rundt.

* Memo eller bokstaver måtte skrives ut i longhand, og gitt videre til noen som ville skrive dem. Så de måtte bli korrekturlese og /eller revidert, signert, og kopiert etter filene; deretter sendes pr post eller inter-kontoret levering. På mottakersiden, folk måtte vasse gjennom stabler av papir de har mottatt, bli din, og utarbeide et svar gjennom den samme prosessen du hadde gått gjennom. I en uke eller to du &'; d få et svar. Kanskje.

Før e-post, involvert holde interesserte i, eller informert om, en beslutning som kalles for personlige møter.

* Det tok flere telefonsamtaler for å finne et tidspunkt som jobbet for alle &' ;. tidsplan

* Noen måtte ta tid å finne en møtelokalet som var tilgjengelig, rimelig og riktig størrelse

* Deltakerne måtte gi avkall på annet arbeid for reisetid i tillegg. som selve møtet tid. Hvis de måtte reise til en annen by, kanskje de må ofre et par dager for et møte som varer et par timer. For ikke å nevne kostnadene ved flyreise, hotell, måltider og så videre

* Hvis en viktig deltaker couldn &';. T delta i siste øyeblikk, møtet som trengs for å bli flyttet, eller noen måtte ta notater og skrive et sammendrag av saken. Beslutninger må kanskje bli forsinket

* Hvis møtet tok en uventet vending som krever informasjon som wasn &';.. T lett tilgjengelig, ting var i fare for å komme til en stans

* Møte detaljer, kommentarer, meninger, beslutninger og oppfølging oppdrag var utsatt for å bli tapt, misforstått, misremembered eller glemt mindre noen tok notater. Komplette og nøyaktige notater. Og hvor sannsynlig var at

På grunn av e-post, her &'; s hvordan det fungerer i dag:?

* Du oppretter en e-post når det &'; s praktisk for deg; mottaker leser og virker på det når det &'; s praktisk for ham eller henne. Du trenger ikke å avbryte noen, har noen andre skriver en bokstav eller et notat, eller bruke opp verdifull tid på å reise til et annet sted.

* E-postlevering er ekstremt pålitelig, nesten alltid garantere at meldingen kommer til riktig mottaker. Og det &'; s skriftlig; minimere misforståelser og gjør info tilgjengelig for enkel referanse.

* E-post er sendt nesten umiddelbart, dramatisk øke hastigheten som beslutninger kan gjøres og handlet på.

* Hvis ny informasjon er nødvendig under en e-postutveksling det kan enkelt festes til en e for alle å se gjennom.

* I sekunder, kan du legge til mottakere i en e-post, enten for innspill eller for informasjon, eliminerer tid, kostnader og ulemper for mange møter helt.

Ja, vi får for mange e-poster. Mer enn vi kan lese og svare på noen dager. Vi trenger å ta avgjørelser om hvor mye tid vi &'; re villig til å vie til dem, akkurat som alle de andre oppgavene vi sjonglere.

Men gå tilbake til en tid før e-post? Ikke meg! Hva med deg
 ?;