Public Speaking - Dress Rehearsal for din Presentation

Et par dager før et skuespill eller musikalske åpnes, hele cast og crew gjennomføre en generalprøve. De gjør en fullstendig gjennomgang av manuset på scenen, kledd i sine kostymer, med hele naturen og belysning på plass og pit orkester spiller. Formålet med generalprøve er å sørge for at alt går greit på åpningen natt.

generalprøve er en god idé å låne når du må gi en presentasjon. Hvis du ikke har presentert på en stund (eller noen gang), eller du har aldri presentert for denne målgruppen (for eksempel budsjettkomiteen) eller i det rommet (for eksempel styrerommet), kan en generalprøve gjøre forskjellen mellom suksess og fiasko. Selv om du ikke får i kostyme eller praksis i den faktiske plassen, er poenget å forberede for alle aspekter av miljøet slik at ingenting turer opp presentasjonen.

Her er noen ting for deg å tenke på i det generalprøve for presentasjonen:

Planløsning
Hvor vil du til stede? Rommet bør ordnes slik at du kan se alle enkelt og så vil du ikke snubler over noen datakabler eller må krysse ofte foran projektorlampen.

rom miljø
Hvordan er lys og oppvarming /nedkjøling systemet styres? Hvis du bruker en projektor og skjerm, gjør belysning tillater publikum å se skjermen og har også nok lys til å holde seg våken? Hva er det som skjer i rommet ved siden av eller utenfor vinduet? Hvis du har til å konkurrere med en jackhammer, hyppige sirener eller søte barna på lekeplassen utenfor vinduet, bør du være forberedt på det.

COMPUTER (hvis aktuelt)
Hvordan vil du gå videre lysbildene? Hvis du vil bli stående å levere presentasjonen, anbefaler jeg å bruke en fjernkontroll (billig og lett tilgjengelig på kontoret levere eller elektronikkbutikker) slik at du ikke er bundet til datamaskinen.

Har du en lang nok strømkabel eller nok strøm? Har du handikapdatamaskinens automatiske oppdateringer slik at datamaskinen ikke automatisk stengt ned og startes på nytt under presentasjonen? (Dette faktisk skjedde med meg noen minutter før jeg begynte en treningsøkt).

Hva du skal ha
slitasje noe behagelig og kraftig. For å ta et ekstremt eksempel, pyjamas er komfortable, men de er ikke kraftig. Klær kan hjelpe deg med å kommunisere profesjonelt bilde som du ønsker å formidle. Og skoene må være komfortabel selv om du bare presentere i noen minutter. Bekledningen må ha noe du har til å dra i, trekke på, fikse, etc., som vil distrahere deg eller publikum.

PERSONLIG PREP
Få nok søvn natten før du har å presentere. Sørg for at du har tid til å spise den maten du trenger å presentere effektivt - du ønsker ikke å være overfull, men også ønsker å unngå en growling magen eller ørhet.

Hva er i dine KIT BAG
Har du alt du trenger med deg? - ting som hoste drops, antacida andre legemidler, briller hvis du får noe i dine kontakter, etc? Dette er tiden for å tenke som en speidergutt og være forberedt. Hvis du snakker foran hele avdelingen, inkludert ledelsen, på en ekstern retrett, ville ikke du foretrekker å ha brillene dine med deg i tilfelle du mistet din venstre kontakt?

Hvis du ikke er i din vanlige kontorbygg, som er på stedet går til person i tilfelle du trenger noe? Da jeg ble stukket av en veps for første gang i mitt liv like før jeg måtte presentere en workshop, jeg trengte min kontakt på stedet for å få meg legehjelp raskt for å sikre at jeg var ikke å ha en allergisk reaksjon (hun var stor og nei, jeg har ikke en reaksjon).

Ja, tenker om disse miljøfaktorer og forbereder dem tar tid. Men som en generalprøve, det er vel anvendt tid. Som et resultat, vil du være komfortabel nok med miljøet, slik at du kan unngå forebygges glitches og levere presentasjonen effektivt - og håndtere eventuelle uventede hindringer med letthet
.