På kort varsel:? Hvordan Gi en god presentasjon når du har liten tid til Prepare

Har du noen gang blitt tappet for å lage en improvisert gruppe presentasjon med en halv time &'; s varsel
Når er siste gang noen spurte deg for en “ kort oppdatering &"; om status for en kommende prosjekt i “ omtrent en time &" ;?
Har du noen gang stå opp i varmen av et medlemsmøte hvor negativitet seiret og ba medlemmene til å vurdere en mer positiv holdning til et problem
Disse scenariene krever at du til « tenke på føttene &"; – gi en improvisert tale – Hvis du ikke ønsker å fornærme deg selv, og ønsker å vise din kunnskap og mental organisasjon.

er en godt forberedt presentasjon mulig i siste øyeblikk. Være misunnelse av organisasjonen og bli farten til person med sterke kommunikasjonsferdigheter ved å ta initiativ og være villig til å gjøre improvisert presentasjoner. Det tar bare litt trening. Du kan bruke disse on-the-spot presentasjons prinsippene om du snakker uformelt fem personer eller gi en formell tale til femte. Jo mer du forberede deg på forhånd for å gi improvisert presentasjoner, jo mer vil du være den som så ut til å holde alle andre informert.

impromptu vs. Selg deg Presentasjoner

Ideen om å forberede deg selv for en improvisert presentasjon kan virke som en selvmotsigelse. Improvisert presentasjoner trenger ikke bety at du ikke forberede seg. Selv om du bare har fem minutter, kan du sette en effektiv presentasjon sammen med før “ generell forberedelse &" ;. Når du forventer å gi en improvisert presentasjon til enhver tid, blir du klar til å gjøre det på et øyeblikk &'; s varsel.

Offentlig sikkerhet, militære og politi personell – samt gode Girl Scouts og Boy Scouts – øve mantraet “ være forberedt &" ;. Du kan bruke det samme mantraet til improvisert presentasjoner. Sear den grunnleggende strukturen i en presentasjon til din hukommelse og frivillig å gi taler på stedet. Jo mer du øver gi improvisert presentasjoner, jo mer komfortabel du blir å gjøre det. Akkurat som folk opplært til å svare på nødhjelp på et øyeblikk &'; s varsel, vil du være i stand til å svare med en solid presentasjon på et øyeblikks &'; s varsel

vurdere følgende viktige punkter samt hvordan du best kan kommunisere. innholdet som er nødvendig for den forespurte presentasjon.

Med Threes

En leksjon jeg lærer tidlig i min presentasjon ferdigheter workshops, og at jeg lærte på skolen og i Toastmasters klubber, er å &ldquo ; ta med treere og " ;. Ellers kalt regelen av treere, dette betyr at du oppretter en presentasjon ved hjelp av en tale struktur som består av tre hovedkomponenter: en åpning, en kropp, og en avsluttende. Administrere disse tre store deler av en presentasjon og tale vil bli organisert hver gang.

Get Off på høyre fot

Utvikle en iøynefallende åpning. På kort varsel, få folk forventer at du skal være vittig eller humoristisk. Vanligvis blir i siste liten foredragsholdere forventes å løse et bestemt problem eller bekymring. Gjennomføre følgende teknikker, imidlertid, og du bare kan komme over som vittig og umiddelbart engasjerende på tross av din siste liten ytelse

Grab dine lyttere og '; oppmerksomhet med en gang ved å begynne med spørsmålet om hvilke du blir bedt om å snakke. Du kan gjøre dette ved å stille et spørsmål som direkte reflekterer tilbake til temaet. For eksempel, hvis du blir bedt om å gi en status for et prosjekt, begynner presentasjonen med spørsmålet, “ En av våre pågående prosjekter er Prosjekt You-name-it. Akkurat der har for tiden står vi på dette punktet med Project You-name-it, og vi er i rute for våre slutten mål &"; Mirakel av mirakler! Dette er akkurat hva alle i rommet er der for å finne ut slik at du umiddelbart få deres oppmerksomhet. Du kan også kjøpe deg noen flere sekunder på å finne ut hva du trenger å fortelle dem

holde det gående

Liket av presentasjonen – om det tar fem minutter eller femti minutter til å presentere – skal da svare på spørsmålet som stilles i åpningen. Du har verdifull informasjon å gi til deltakerne, og du har deres oppmerksomhet.

Plan for å dekke ikke mer enn tre poeng i kroppen av presentasjonen. Folk beste beholde inntil tre stykker av informasjon slik liste de tre prosjekt poeng til gruppen foran. For eksempel (1) “ Dette er hvor vi står, &"; (2) “ Dette er våre budsjett bekymringer, &"; og (3) “ Dette er den foreslåtte prosessen vi vil iverksette for å flytte prosjektet fremover &";.

Neste, fortelle dem i større detalj hva du nettopp skissert. Hvis du er up-to-date med prosjektet ditt, bør du allerede vet denne informasjonen og kan utvide på det. Den siste setningen i kroppen av talen din bør da oppsummere de tre punktene du bare forklart. Du kan si, “ I sammendraget, hvor ting står inkluderer Points en, to og tre. Og vi vil overvinne disse bekymringene og flytte prosjektet frem ved å gjøre handlinger a, b, og c &" ;.

Bring It til en Lukk

Den siste delen av den tredelte presentasjon strukturen er en oppsummering og avsluttende uttalelse. Start en kraftig avsluttende uttalelse ved å ta åpningen spørsmålet. Dette bringer presentasjonen full sirkel og oppsummerer hvorfor alle lytter. Så spør om du har besvart alle spørsmål, og svare på spørsmål. Føre presentasjonen ved å ringe gruppen til handling eller bekrefter alle &'; s forpliktelse til prosjektet. Eksempler kan omfatte, “ Med status jeg bare presentert, jeg ber om at du fortsetter din forpliktelse til å gå videre med prosjektet, &"; eller “ Med bekymringene jeg adresserte, jeg ber om at du angir en annen person til å hjelpe med oppgaven &"; Disse trinnene bekrefter engasjementet av gruppemedlemmene eller ledelse.

Public Speaking på kort varsel

Brenn denne grunnleggende presentasjon struktur inn i ditt sinn. Når kalt til å tale, vil du være i stand til å skape et godt forberedt improvisert presentasjon. Du kan bruke denne presentasjonen strukturen til nesten hvilken som helst tale du gir

For å oppsummere strukturen. Anmeldelser Ta med treere. Husk regelen av treere – at folk husker best tre poeng.
Følg en struktur som inkluderer en oppsiktsvekkende åpning som gjenspeiler problemet du blir bedt om å presentere, en kropp med ikke mer enn tre poeng.
Lag en avsluttende uttalelse som oppsummerer og bekrefter , motiverer, eller kaller lytterne til handling.

Presenterer på kort varsel er en sterk, karriere-building dyktighet. Jo mer du aksepterer disse typer presentasjoner, jo mer vil du skiller seg ut som den personen som best kan representere organisasjonen i et positivt lys
.