Utenat Vs. Preparation

The Art of Bruke Notes

I &'; m ofte overrasket over at mange høyttalere fortsatt falle byttedyr til feilslutning at forberedelse betyr utenat – og at å bringe notater til podiet kan gjøre deg vises dårlig forberedt i øynene til publikum. Det motsatte, topp foredragsholdere vet det &';. S ikke hva du tar på podiet, men hvordan du bruker det som skiller gode og store høyttalere

Mens coaching både administrerende direktør og leder av National Association of Convenience Stores (Nacs) for deres viktigste sceniske presentasjoner på 2009 Nacs Show, fikk jeg anledning til å observere handlingen fra bak kulissene.

I løpet av en pre-event øving, keynote speaker Roger Dow spurte om det var et podium tilgjengelig og ble sendt til et lite rundt bord. Mye til min overraskelse, var han på utkikk etter et hjem for sine notater. Ja, i hånden var en rød filmappe som inneholder notater for sin presentasjon

Som en som alltid har et manuskript hendig når jeg viser, fant jeg meg selv både beroliget av Dow &';! S tilnærming og nysgjerrig på å se hva han gjorde med sitt manus en gang han var på scenen

The Art of Concealment

Fra starten, Dow — en reiselivsbransjen utøvende kjent for sine dynamiske keynotes på viktigheten av tjenesten – demonstrert en insider &'; s syn på storkiosk bransjen. Ved å sitere statistikk, som beskriver kulturen, og anerkjenne den utfordrende arten av virksomheten, kombinert han åpen fagstoffet kunnskap med en sympatisk, konverserende stil til raskt å vinne over publikum.

Dow flyttet uanstrengt fra tema til tema, aldri forville langt fra hans disposisjon. Han brukte i en serie av korte videoer hele presentasjonen – og tok mulighet til å vurdere hans notater mens videoene hadde oppmerksomheten til publikum

Nacs kommunikasjonsdirektør Jeff Lenard ble imponert av Dow &';. evne til å innlemme rettidig informasjon i sine bemerkninger. Sier Lenard, “ Vår administrerende direktør snakket med ham i det grønne rommet rett før sin keynote, og Roger vevde deler av den samtalen inn sin tale &";.

holde kontakten

Altfor ofte tror vi at det å være en perfekt programleder betyr memorere vår presentasjon, men det &'; s aldri om perfeksjon! Det &'; s om tilkobling. Og hvis ha skriptet, omriss eller notater for hånden gjør deg til en mer trygg programleder, og deretter bruke dem deretter vite at den tilliten de bringer til presentasjonen vil hjelpe smi et sterkt bånd med lytterne.

Trikset er å være i stand til å se i papirkopi mens holde kontakten med lytterne – som er nettopp hva Dow gjorde. Ingen andre i publikum kjente sin “ hemmelig, &"; og I &'; d mistenker at hans sporadisk gjennomgang av hans notater tillot ham å tilpasse sine bemerkninger til Nacs publikum i enda større grad, slik som å inkludere noen av konsernsjefen &'; s kommentarer på fly. Bravo på begge punkter

The Washington Speakers Bureau beskriver Dow &';! S presentasjonsstil som “ et skudd av adrenalin – en back-to-basics melding som fornyer folk &'; s ånd å tjene &"; At &'; s den slags kraftig publikum forbindelse vi alle tar sikte på å oppnå – med eller uten notater
.