Spørsmål å spørre når du er Presenting

I det siste jeg har hørt fra mange mennesker som har blitt bedt om å presentere på et møte for en annen avdeling eller gruppe. I hovedsak er de fortalt (via telefon eller e-post), "være der på 13:00 for å snakke i noen minutter om prosjektet." Det er ikke nok informasjon.

Hvis du blir bedt om å presentere, her er spørsmål som du bør stille arrangøren for å sikre at du formidle et budskap som er nyttig og hensiktsmessig at publikum:

• Hvem er i salen? Hva er hensikten med møtet? Hvor mange mennesker, hva er deres bakgrunn og hva er deres nivå av erfaring og kunnskap om temaet mitt? Hva har de blitt fortalt om meg og mitt emne? Hvem introduserer meg? (sende dem en intro)

• Hvor mye tid har jeg til å presentere? Hva kommer før og etter min presentasjon

• Trenger jeg lysbilder, brosjyrer eller andre visuelle? Hvem er ansvarlig for å lage dem? (Jeg har sett foredragsholdere prøve å levere et lysbilde dekk som de har blitt overlevert fem minutter før – stole på meg, som ikke fungerer).

• Hvor skal jeg presentere? Hva er den plassen ut? Hvor stort er det, jeg er stående, sittende eller bak et podium? Er jeg forventet å bruke en mikrofon

• Hva er målet mitt? Hva ønsker du å skje som et resultat av min presentasjon? Vil du at jeg til:
** Informere publikum slik at de vet
** Utdanne slik at de kan gjøre
** Overbevise så de tror
** Underhold slik at de kan nyte product: * * Inspire, slik at de vil fungere

• Hvorfor spurte du meg? Noen ganger sannheten er at ingen andre ville gjøre det, men ofte er det fordi du har en spesiell bakgrunn eller spesiell kunnskap. For eksempel kan et program for et globalt selskap starter med en presentasjon av en senior leder som hadde erfaring med å jobbe i USA, Asia og Europa.

Svarene vil hjelpe deg å formidle et nyttig og effektivt budskap – som er et mål at du og møtearrangøren aksje

Copyright (c) 2009 Gilda Bonanno LLC Med enerett
.