4 Nyttig Guides i Ledende en Virtual Working Environment

Administrerende mobile medarbeidere regnes som en av de viktigste utfordringene blant bedrifter ved etablering et virtuelt kontor. Dette skyldes det faktum at innholdet i en virtuell bedrift er litt vanskelig å føre tilsyn fordi drift og transaksjoner er basert utelukkende via Internett. Dette kan være grunnen til at mange av disse organisasjonene er motvillige til å engasjere seg i slike felt av bestrebelser. Mens manifestere nøling, er de imidlertid bare la dette sikte på å holde dem tilbake fra høster Overflod fordelene som tilbys av en virtuell bedrift.

Er du sikker på at dine virtuelle ansatte er like produktive som de som du fysisk møte arbeider på sitt skrivebord? Gjør din lurer på om eksterne medarbeidere er mindre produktive på grunn av mangel på fysisk tilsyn? Hver av oss kan ha ulike syn, men en ting er sikkert, de ovennevnte spørsmålene er ikke de spørsmål vi bør stille. Man kan ikke være sikker på at en ansatt er produktiv eller ikke. Den kraftigere Spørsmålet er:

Hva er bevisene blir produsert som viser produktivitet?

Selv om virtuelle lederskap er utfordrende når det gjelder å administrere virtuelle team, er det mange teknikker for å jevnt kjøre en virtuell bedrift og nyte fruktene av dens fordeler. Blant disse teknikkene og faktisk det grunnleggende i å håndtere mobile arbeidere er: leter etter resultatene i stedet for aktivitet, opprettholde en god kommunikasjon, planlegging møter og elektroniske konferanser, og løpende tilbakemeldinger og støtte. Disse virtuelle team teknikker vil hjelpe deg med å administrere dine mobile arbeidere og virtuelle team lykkes.

Leter du etter de resultater, ikke aktivitet. En oppgave er ikke oppnådd før det er gjort. Som et virtuelt team leder, må du vite hvordan du skal skille mellom aktivitet og produktivitet. En arbeidstaker som arbeider åtte timer om dagen og seks dager i uken, men ikke fullfører konkrete, målbare og oppnåelige mål innenfor en gitt tidsramme er absolutt ikke produktiv. På den annen side, en ekstern arbeidstaker som du ikke kan se og ferdig oppgaver som er tillagt ham er en langt bedre ansatt. Du kan måle produktivitet priser gjennom rapporter oppnådd, antall samtaler gjennomført, og antall kundestøtteproblemer løst, og andre relaterte virtuelle oppgaver.

Opprettholde en god kommunikasjon. Blant de viktigste faktorene for en vellykket virtuelt team er effektiv kommunikasjon. Dra nytte av bruk av teknologi for å holde kontakten med dine eksterne medarbeidere og opprettholde et godt samarbeid med dem. Å ha en konsekvent ukentlig sjekk i møte og mål planleggingsmøte er en måte å fremme enkel kommunikasjon.

Planlegge møter og konferanser over nett. I enhver organisasjon, møter er en av de grunnleggende kjerner for å opprettholde stabiliteten i en virtuell business. Med online konferanser, kan eksterne medarbeidere dele verdifull informasjon, være oppdatert på utviklingen, gi rapporter om fremdriften, og utforske ideer, fremme forretningsplaner og finne bedre alternativer til noe problem.

løpende tilbakemeldinger og støtte. En god feedback system vil tjene som en inspirasjon for hver virtuelle team medlem. Ikke overse betydningen av tidsriktig, affektive, lade nøytrale tilbakemeldingssystemer. Undervisning gruppemedlemmer effektive og humane tilbakemeldinger teknikker, gir de ressursene de trenger for å støtte ledelsen og hverandre ansatte. Dette opprettholder også et godt forhold mellom ledelsen og de ansatte
.