Suksess metoder - Tidsbesparende Tips

Denne artikkelen gir mange tidsbesparende tips. En av de mest vedvarende hindringer for personlig prestasjon er at gamle bugaboo, "jeg aldri har nok tid." Følgende innsikter og metoder avslører hvordan du har mer tid. Du kan se gjennom disse metodene og vedta de som synes mest nyttig.

Innsikt

Hvis du ønsker å forbedre livet ditt, må du kanskje endre noen av dine vaner og holdninger. Som du bruke følgende tidsbesparende tips, vil du gradvis utvikle nye vaner og holdninger. Disse endringene kan la deg få ting gjort enklere og raskere. Hvorvidt disse endringene er verdt innsatsen er for deg å bestemme

Måter å spare tid

unngå eller minimere avbrudd. - Det er vanskelig å få ting gjort når du har for mange avbrudd. Ordne for visse rolige perioder i løpet av dagen når du ikke vil bli avbrutt. Du kan også gi rom for perioder når avbrudd er tillatt

Bryt en vane å perfeksjonisme -. Det er en lov av avtagende avkastning. Dette betyr at etter et visst punkt ytterligere forbedringer er ikke verdt å bruke tid, krefter eller kostnader. Denne vanen kan bare være en måte å unngå å bli kritisert. I så fall først overvinne frykten for å bli kritisert; deretter bryte vanen med perfeksjonisme

Komplett alle nødvendige forberedelser første -. Mange oppgaver krever visse forberedelser før start på det viktigste arbeidet. Disse forberedelsene gjør at arbeidet med å flyte jevnt og møte eventuelle nødvendige tidsfrister. For nye eller vanskelige oppgaver, kan du ikke vet hva forberedelser er nødvendig. I dette tilfelle, først bestemme de nødvendige forberedelser; deretter full dem

Fyll de små, griner oppgaver -. Noen ganger kan du ignorerer noen oppgave som bare ser ut til å være en plage. Men hvis det er viktig oppgave det må gjøres. Du ønsker kanskje å planlegge et tidspunkt når du kan få alle dine små, griner oppgaver fullført. Deretter kan du sette dem ut av tankene dine

delegere visse oppgaver -. Selv om du kan være den beste personen til å utføre en oppgave, kan det hende du ikke har nok tid. Ofte kan det være bedre å få jobben gjort i tide, selv om det ikke ble gjort til fullkommenhet. I så fall bør du se om du kan delegere hele eller deler av jobben til noen andre. Hvis du er under kontroll av en arbeidsgiver eller veileder, så de må bli enig med din beslutning om å delegere noe av arbeidet ditt

Del store jobber i mindre biter -. Noen jobber er så fantastisk at du selv hater å begynne. Dessuten, hvis du blir avbrutt på denne jobben, kan det være svært vanskelig å komme i gang på den igjen. Løsningen er å dele en stor jobb i mindre biter. Da jobben vil ikke virke så overveldende. I tillegg vil du ha en rekke stoppesteder, slik at du kan jobbe med noe annet hvis det er nødvendig

Eliminer unødvendige oppgaver -. Noen oppgaver utføres bare fra vane eller en utdatert prosedyre. Hver månedene eller så, kan det være lurt å kontrollere at en bestemt oppgave er virkelig trengte. Hvis det ikke er nødvendig, kanskje det kan bli eliminert. Men hvis du er under kontroll av en arbeidsgiver eller veileder, så de må godta å eliminere oppgaven

Legg vekt på de viktigste oppgavene -. Hvis du har et valg, vanligvis er det bedre å fokusere på de mest viktig oppgaven. Dette kan være en oppgave med en forestående frist. Det kan også være en oppgave som vil gi fordeler når det står ferdig eller vil føre til skade hvis ikke fullført. Ofte en viktig oppgave blir oversett fordi det kan synes vanskelig å fullføre. Få jobben gjort, og da vil det ikke være så vanskelig neste gang

Fullfør en oppgave før du starter neste -. Det er som regel bedre å fullføre hver oppgave i sin tur, i stedet for å ha en hel serie med delvis ferdig oppgaver mot deg. Men hvis du jobber på en stor oppgave, det burde vært delt i mindre biter. Deretter hvert mindre brikke er en oppgave som kan gjennomføres etter behov

Vit når du skal få hjelp eller slutte å virke -. Noen ganger kan du kjøre inn i et problem med en bestemt oppgave som du ikke kan løse. I stedet for å kaste bort tid, bør du få hjelp eller slutte å virke på oppgaven. Da kan du finne ut hvordan du løser problemet. Det er vanligvis ikke en god idé å holde jobber borte uten å få resultater

Kjenn din endelige målet -. Før du starter en oppgave, bør du vite hva resultatet skal være. Noen ganger får du så involvert i små detaljer som du mister synet av det ønskede resultat. Dette resultatet er det endelige målet. Spør deg selv, hva formålet gjør denne oppgaven oppfylle? Vil du vite hvordan du går frem. La oss si at sjefen din forteller deg, "Få denne jobben gjort akkurat nå!" (Nå vet du det ønskede resultat, så sett i gang.)

Organiser arbeidsplassen - Hvis arbeidsplassen er uorganisert eller kort av nødvendig utstyr og materiell, er det vanskelig å få arbeidet gjort. Avslutt sløse tid på å finne de tingene som du bruker hele tiden. Samle alt utstyr du bruker ofte, og lagre dem på en organisert måte. Oftest brukt utstyr bør plasseres i praktiske områder, klar til å ta tak og begynne å bruke

utarbeide en arbeidsplan. - En arbeidsplan kan hjelpe deg med å fullføre en vanskelig eller ny oppgave uten å kaste bort tid eller mangler eventuelle nødvendige tiltak. Det oppsummerer oppgaven krav, noen forhånd forberedelser, aktiviteter for hovedoppgaven, og den endelige aktiviteter. Det kan liste alle andre hensyn, for eksempel ledetider på grunn av beslektede oppgaver.

Bruk av standardiserte skjemaer og prosedyrer - Når du (eller noen andre) har avdekket hemmeligheter for en bestemt type oppgave du kan sette opp en "jukselapp." Dette er en form eller et sett med instruksjoner som viser deg hvordan du gjør det samme oppgave i fremtiden. Den bør inneholde alle de innsikter og snarveier som har blitt oppdaget. Dette vil også gjelde for ethvert selskap eller statlig virksomhet eller rapporter som må gjøres på en bestemt måte

Bruk oppgavelister og tidsfrister -. Oppgavelister minne deg på hva som skal gjøres. De kan også inneholde tidsfrister og relative betydningen av ulike oppgaver. For en stor og komplisert oppgave, kan de omfatte visse milepæler som kan definere din fremgang. Så hvis du begynner henger etter planen, kan du ta korrigerende tiltak før det er for sent.

Avsluttende tanker

Tid er en av de mest dyrebare ressursene du har i denne liv. Disse tidsbesparende tips bør hjelpe deg å bruke det til beste fordel. Men som alt annet, du har å gjøre dem til en vane å få maksimalt utbytte
.