Nøkler til å være organisert i Workplace

Organisasjon på arbeidsplassen eller andre steder er avgjørende for vår effektivitet og trygghet. Det er ikke noe verre enn å være uorganisert og kjører rundt og leter etter noe å kaste bort verdifull tid. Det er et ordtak at hvis du ønsker å få noe gjort gi det til en travel mann. Den travle mannen har trolig lært å håndtere sin arbeidsbelastning, slik at du kan stole på ham til å komme gjennom. Han er organisert og gjør en hel masse mer enn den late mannen. Du kan &'; t riste ham ut av spillet hans, fordi han er for organisert. Han jobber mens den late mannen har hælene støttet opp på skrivebordet. Du kan &'; t forvirre ham fordi han har et håndtak på alle de ressursene som er tilgjengelige for ham, og kan få hendene på akkurat det han trenger for å få en jobb gjort. Han vil ikke tillate deg eller noen andre å sidesteg ham. Han vil alltid ha den jobben gjort riktig, på gang, første gang, og han vil ha dekket hver og beredskap.

Den største tingen du trenger å gjøre for å være organisert er å ha en plan. Vit hva du trenger å gjøre, og akkurat den riktige måten å gå om det. Don &'; t la andre få deg av banen med sine egne agendaer. Folk don &'; t tankene å kaste bort tiden din, og vil gjerne gjøre det hvis du lar dem. Folk don &'; t bryr seg om hvor travelt du er eller hva du har å gjøre, de vil bare ha det de ønsker fra deg når de ønsker det. Don &'; t tillate folk å komme deg ut av planen. Noen ganger må du bare høflig si nei. Noen ganger må du bare gjøre deg selv utilgjengelig. Folk vil dumpe sine emosjonelle og annen bagasje på deg at du tillater dem å.

Lær å prioritere. Det verste enhet som jeg noensinne ble tildelt mens i militæret var en divisjon som aldri prioritert noe. Alt måtte gjøres akkurat nå. Det er ingen mulig måte å gjøre alt akkurat nå. Enkelte ting kan bli tatt vare på, mens andre vil bare nødt til å vente. Hva er de viktigste tingene som du trenger for å oppnå. De er nødt til å bli tatt vare på først. Prioritering er like viktig som gjennomføring av planen. Å ha de riktige prioriteringene på plass og holde seg til dem er viktig. Du kan ødelegge din egen operasjon hvis dine prioriteringer er ikke i tråd

Don &';. T kaste bort tid med mennesker som er uorganiserte. Den største morderen av dagen min er folk som har et spørsmål som de skjønner &'; t vet hvordan å spørre eller folk som vil at du skal gjøre noe når de gjorde &'; t selv bringe alle sine verktøy til bordet for å jobbe med. Don &'; t kaste bort tiden din med ting som doesn &'; t materie eller spørsmål som ikke er viktig. Du skjønner &'; t har tid til å forklare alt som du jobber med til noen som doesn &'; t selv har et behov for å vite

Jeg har lært at jeg må være en kontroll av arbeidet mitt område.. Jeg kan &'; t tillate kundene å se over skulderen min og fortelle meg hvordan jeg trenger å drive forretninger. Jeg don &'; t trenger for mine kunder å ta over samtalen og spør alle spørsmålene. Jeg trenger å få dem på min ark med musikk slik at jeg vil ha kontroll over situasjonen og navigere gjennom den raskt og enkelt. Jeg kan også &'; t tillate andre å diktere dagen min. Jeg kan &'; t tillate en kunde eller co arbeidstaker å bestemme at de vil komme inn på et bestemt tidspunkt, og få meg til å utføre en oppgave. Jeg må kontrollere mine handlinger og bevegelser. Du kan gjøre dette ved å etablere en tidsplan som dine kollegaer og kunder er klar over. Jeg har gått til MacDonald &'; s mange ganger bare litt for sent til frokost. Hver gang de høflig viste meg skilt som sa frokost endte på et bestemt tidspunkt. De gjorde &'; t tillate meg å diktere serverer tid til dem, de dikterte det til meg

Plan bakover.. Planlegg datoer og klokkeslett som du vil fullføre alle de små oppgaver som du må utføre for å ta seg av større oppgave og holde deg på sporet. Hold din arbeidsplass og ditt sinn fritt for unødvendig rot som zaps din effektivitet. The Good Life
.