Bli kvitt din Paper Calendar Forever

Telefonen piper og du ser ned på den innkommende meldingen. Til din horror du innser at du skulle være i et møte på tvers av byen for 15 minutter siden! Ikke kommer til å gjøre det møtet kombinere det med det faktum at du nettopp har funnet et notat om en forestående prosjekt fristen satt seg fast i en bunke med post-its og du aren &'; t å ha en flott uke. Hvordan gjør du sikker denne uken skjer aldri til deg igjen? Du trenger å få organisert. Du trenger en stor kalender. I &'; m skal vise deg hvordan du bruker Google kalender. Det vil hjelpe deg å få timeplanen under kontroll og begynne å organisere papirarbeid.

Sett opp tidsplanene.

Google-kalendere kan deles med andre mennesker. Dette er en flott funksjon så hold det i tankene når du setter opp din kalender /s. En fin fordel med Google-kalendere er at du er i stand til å sette opp flere kalendere som du enkelt kan veksle mellom. Dette betyr at du kan ha en personlig kalender og en arbeidskalender. Ved hjelp av dette til din fordel at du enkelt kan skille ut ditt arbeid fra personlige avtaler og prosjekter. Hvorfor skulle ønske å gjøre dette? Gjør dette slik at du kan dele de aktuelle kalenderhendelser med de riktige menneskene.

Hvem ville jeg dele mine planer med?

Få hele familien om bord med en personlig kalender! Dele kalendere med signifikante andre, selv de eldre barn, betyr at alle vet når det er lege avtaler, fotballkamper, eller kor praksis. Ingen flere hevder at du aldri ble fortalt om noe, er det der for deg å se!

Del arbeidet ditt kalender med teamet ditt. Du kan bruke dette til å ha en felles kalender med de du jobber nærmest med. Alle vil være på møtet, fordi det er på alle &'; s kalender

Du kan dele kalenderen din på noen måter.. Du kan enten gi personen du deler kalenderen med full redigering tillatelse eller du kan begrense deres evne til å redigere kalenderen din.

Les Dine funksjoner.

Hurtigtillegging er en flott funksjon å bruke for å få en organisert kalenderen. Dette gjør en god jobb med å gjøre det raskt og enkelt å få avtaler, møter og prosjektarbeid tid i kalenderen din. Google kalender forstår hverdagsspråk. Hva betyr dette? Slippe ned til Hurtigtillegging funksjonen, skriver i “ Dinner i morgen kl 19:00 med Doug &" ;. Google vil legge ditt arrangement til riktig dag og tid!

angi påminnelser for e-post og telefon

Google kalender lar deg utnytte flere ulike metoder for påminnelser for kommende arrangementer. Mens du viser kalenderen kan enkelt gjøres fra telefonen eller datamaskinen på nytt hvis du har en hard tid på å utvikle en vane å sjekke kalenderen den vant &'; t gjøre deg mye godt. Og selv om du sjekke det ofte du kan bli pakket inn i et annet prosjekt og glemmer å sjekke inn. Påminnelsen varsler er stor for dette! Du kan velge å ha en e-post sendt, får en pop-up melding på datamaskinen, og /eller en tekstmelding på telefonen. Du kan også angi når du vil at påminnelsen sett! Trenger 40 minutter for å få til et møte? Send deg selv en påminnelse om en time før det begynner, masse tid bryte opp oppgaven og kjøre til møtet. Har en deadline prosjekt truende? Planlegg deg selv tid til å jobbe med prosjektet og påminnelser for å la deg få vite fristen nærmer seg.

Å vite din oppgaveliste.

Lyst til å holde et veldig organisert kalender? Finn et sted for de oppgavene som don &'; t har en bestemt “ forfall &" ;. Bruk oppgavelisten for fremtidige prosjektideer, konseptet for en bok du bare hadde, eller en blogg tema som har oppstått i hodet ditt. Bruke oppgavelisten for dette vil hjelpe deg med å organisere papirarbeid. Rydde opp i post-it lapper og papirlapper liggende rundt på kontoret dette gir deg et sentralt sted for disse idedugnader.

Sync det datamaskinen og telefonen.

Den beste delen? Google kalender synkroniseres til telefonen. De fleste av de populære telefoner, inkludert iPhone, Androids og bjørnebær sync til Google kalender

Start organisere papirarbeid og holde en tidsplan på en sync &'; d. Kalenderen i dag. Du &'; ll aldri angre på å få organisert og du vant &'; t glipp stress
 !;