Tapt tid, stoppe det skjer på Work

Vi skyter for suksess i alle våre bestrebelser. Dette kan være ganske målet. Hjemme vil du holde familien oppe og går. På jobb du ønsker å være en god arbeidstaker eller bedriftseier. Du trenger et sted å starte ballen rullende. Velg i dag for å få organisert på jobb. Å gjøre dette vil gi deg mer tid i dag for å finne suksess i alle dine ventures.

Vil du spare tid? Få orden på jobben

• Planlegg dagen din ut til å passe dine styrker. De fleste av oss har tider på dagen når vi er mest produktive, og tider når vi er mindre. Hvis du er på ditt beste med en gang i morgen, har tenkt å jobbe på høy etterspørsel prosjekter høyre når du kommer til å jobbe i morgen. Hvis du henger timen før lunsj bruke den tiden til å jobbe mindre krevende prosjekter

• Don &'; t frata en beslutning som kan gjøres nå. Utsette en beslutning unødvendig og du kaster bort tid og holde ting på tallerkenen din som kan ryddes nå! Det du trenger ytterligere forklaring, be om det. Stille et spørsmål i stedet for å gjøre en antagelse kan spare deg for mye tid hvis det ikke betyr å gjøre noe nytt.

Hva er Stealing My Time at Work?

Lære å være organisert på jobben kan hjelpe deg å unngå fellene som stjeler vår tid på jobben. Når ting blir rotete og uklart er det vanskelig å få ting gjort

• Når retninger er uklart, og beslutninger aren &'; t gjort alt tar mer tid.

• Kan du si nei? Det er et problem for mange kvinner i deres arbeid og familieliv. Ikke være i stand til å si nei når du trenger å ødelegge en tidsplan du prøver å holde på jobben

• Rotete, rotete og uorganisert arbeidsområder er et stort problem når det gjelder å få ting gjort

• Ikke vite hvordan å nevne datafiler er et problem. Når du kan &'; t finne det du trenger du bruke dyrebare minutter, eller mer, søker etter den. Dette gjelder papirfiler og datafiler. Utvikle systemer for å hjelpe deg med navn og finne filer når du trenger dem vil hjelpe deg å slutte å kaste bort tid.

Navn datafiler å bli funnet igjen

Hvis du ikke'. t har et system når det gjelder å navngi filer, spesielt delte filer, du kan være å miste dyrebar tid på å lete etter dem. Ved hjelp av en konsistent navngiving system betyr at du vil ha rask enkel tilgang til din informasjon.

Opprett en bunntekst på bunnen av dine arbeidsdokumenter. Footer bør inneholde: “ banen og filnavnet &" ;, “ Side X av Y &" ;, “ Opphavsmann av Document &" ;, og “ Date &" ;.

Når dokumentet når sin endelige form fjerne footer

Bruk dette formatet for å navngi filene dine.

Hoved Subject_Keyword_Keyword_VersionNumber /Final_YYYY og ikke, og ikke, og ikke; -MM &ikke, - DD

For eksempel:. Budgets_Board Manual_v1_2008-08-25

Rydd skrivebordet

Mens du organiserer filene er ferdig uncluttering arbeidsområdet ved å rydde opp skrivebordet ditt. Hvis skrivebordet er en stor rotete rotet det er like distraherende og like stor av en tid waster som papir rot.

Bruk snarveier til mapper du bruker ofte. Mappene er også viktig for filer som kan lagres på skrivebordet for tiden. Holde de riktige filene i de riktige mappene vil gjøre det raskere å finne det du trenger, alt mens de eliminerer visuelt rot.

Du gjør en forpliktelse om å lære hvordan å bli organisert på jobb. Dette betyr at du kommer til å ha mer tid i dag for å ha suksess hjemme og med dine personlige mål. Holde fokus på å stoppe sommel. Det bare spiser opp dyrebar tid ut av dagen. Og husk rot må stoppes! Det fører til uorden og tidstap hver dag
.