Få orden:.. Ta tilbake kontrollen over ditt Inbox

"E-post er et system som gir andre mennesker og' s prioriteringer til din oppmerksomhet It &'; s opp til deg å bestemme når som prioritet bør forvaltes i din verden Det &'; s ikke den andre veien rundt &";. ~ Chris Brogan

Det var en tid da jeg ville sitte ned i morgen for å åpne e-posten min, og jeg ville krype litt, redd for å se på alle de nye meldinger pæling i min innboksen allerede stappfull av meldinger jeg ikke hadde &';.?! t ennå hadde tid, eller mot, for å komme til

Overveldet Oh, yes En stor andel av e-posten ser vi på daglig basis er irrelevant, og opphopning av det fører oss ned en glatt skråning av distraksjon som definitivt hemmer vår produktivitet

Holde innboksen organisert og ryddig isn &';. t et umulig mål, men jeg &';. har opprettet et system som hjalp meg organisere e-posten min og jeg &'; ll dele de beste delene av det her med dere i dag starter med en sunn dose av disiplin, opprette og holde seg til en innlevering og organisasjon system som I &';. m å dele med deg her, og du &'; ll raskt ta tilbake kontrollen over din egen innboks.

1. Opprett et arkivsystem: Dette er bra for å organisere e-post du mottar på en jevnlig basis som sentrum rundt felles fag. Vær nøye og sende eller merke disse mailene daglig som du mottar dem for at dette skal fungere.

a. Opprette mapper for bedrifter, personer eller fag som du mottar hyppige e-poster om og fil disse e-postene til sin rette plass umiddelbart. Dette er en livredder og sannsynligvis en av de beste organisere ideer du kan implementere.

b. Etiketter (Gmail) eller kategorier (Outlook) er også gode måter å gruppere e-post om lignende gjenstand sammen for enkel søking og referanse senere.

2. Bli kvitt rotet: Ta en titt på alle de nyhetsbrev og handel e-post du mottar – Jeg vedder på at det er ganske mange.

a. Uønsket e-post: Hvis du er på lister som du ikke registrere deg for, er disse de første til å gå (holde lesing for bestemte retninger)

b.. Deretter se på de som du &'; ve vært en lang tid abonnent. Er de fortsatt all relevant til livet ditt? Har du selv lese dem lenger? En god tommelfingerregel er at hvis du haven &'; t åpnet dem for en måned eller to, så de aren &'; t verdt å holde. Fjern deg selv fra disse også.

c. SLIK: En effektiv måte å avbryte abonnementer eller fjerne e-post fra uønskede lister er å bruke “ Administrer abonnement &"; eller “ Avmelding &"; koblinger vanligvis plassert ved slutten av meldingen. Don &'; t kaste bort tid ved direkte å svare med “ abonnementet &"; eller frekke kommentarer til uønsket e-post – det sjelden fungerer som disse adressene er ofte ikke overvåket.

3. Don &'; t være redd for å slette: Les e-post som tiden tillater det og deretter slette noen korrespondanse som ikke har innhold verdt å holde for fremtidig referanse. Deretter tømme søppel hver dag.

4. Prioritere, iverksette tiltak, deretter filen eller slette. Når du leser e-post i morgen, gjøre bruk av den prioritering systemet epost system gir. Dette kan være flagg, oppgaver eller ved hjelp av en gratis sekundært system som Nudgemail.com som vil prioritere e-post i henhold til en dato du sender og sende dem tilbake til deg på det ønskede tidspunktet som påminnelser. Når du &'; ve gjennomført tiltak som kreves for at e-post, fil eller slette det. Don &'; t la det sitte stillestående i innboksen din, husker vi &';. Re uncluttering her

De ovennevnte tipsene når praktisert daglig vil gjøre en verden av forskjell i å holde innboksen organisert og rot gratis. Bare litt disiplin er alt som trengs for å være på veien til mindre tid brukt til å håndtere e-post og mer tid til andre ting ... som betaler oppmerksomhet til din familie eller din bedrift, eller til og med tilfeldige jenter happy hour. Du vet, de viktige ting
.