Grave ut fra et skred av Mail

Selv om ikke så skremmende som de ti dagene og' verdt av epost l tappert pløyd gjennom, størrelsen på haugen av ti dager &'; verdt av brevpost Jeg har nylig møtt ved retur fra en tur var ganske imponerende. Selv om jeg &'; har gjort mitt beste for å få av e-postlister (I &'; ve abonnert på www.CatalogChoice.org å eliminere uønskede kataloger og har valgt ut av kredittkort og forsikringstilbud gjennom www.OptOutPrescreen.com) det fortsatt synes å være en uønsket mengde post som kommer inn i mitt hjem gjennom min postkasse. Her &'; s hvordan jeg gravde min vei ut fra under backlog:

1.I sortert posten etter kategori i relevante hauger på min kjøkkenbenk, hvor det var god plass til å spre seg. Kategoriene som følger med: søppelpost å resirkulere; junk og andre post å makulere (noe jeg &'; d være bekymret hvis det fløy av søppel lastebil og landet i noen &'; s yard); blader; regninger; aviser; og ting å følge opp.

2.I flyttet hver haug til sin neste destinasjon: resirkulering til resirkulering bin; shredding til shredder (heller enn å la det bli en egen skremmende haug jeg bare makulere som jeg går); magasiner til min bil (der de &'; re tilgjengelig for å lese når jeg &'; m venter på en avtale); regninger til « Pay &"; mappen ved siden av pulten min; aviser til bordet i min familie rom hvor jeg vil lese dem; og ting å følge opp på pulten min

3.I sortert haug av ting å følge opp i henhold til neste handling jeg trengte å ta. telefonsamtaler; ting en anmeldelse (sitat fra forsikringsselskapet, til medisinske regninger matche til forsikringsselskapet &'; s Forklaring av fordelene, etc.); ting å diskutere med min mann (timeplanen fra lokale lekehus, etc.).

4.I sette hver kategorisert haug i en filmappe og merket hver med en passende verb (Call, Review, Diskuter), og sette dem ved siden av skrivebordet mitt sammen med “ Pay &"; mappe.

5.I behandlet hver mappe ved å trekke ut innholdet og sette den i en haug, vendt ned, på pulten min. Ved å snu bunken opp ned jeg var i stand til å fokusere på ett element som var i min hånd – ingen juks ved å se fremover for det mest gøy eller interessant eller lett element. Jeg bestemte meg for hva neste ting var at jeg trengte å gjøre med hvert element, og jeg bare gjorde det, post for post.

6.I sette en timer i 10 minutters intervaller for å holde meg fokusert på å ta beslutninger og å minner meg om ikke å somle på ett element.

7.I arkivert elementer som jeg kom over dem, heller enn å sette dem i en egen haug som skal behandles senere. Siden mitt arkivskap er rett ved siden av der jeg jobber, var det lett å slippe elementer direkte inn i riktig fil mappe. Selvfølgelig, å ha et filsystem allerede satt opp gjort dette trinnet lett, samt det faktum at jeg don &';. T redde mange papirer

8.I fikk til ting som jeg hadde tid. Jeg gjorde regningen betalende min topp prioritet, og bestemmes via min grovsortering at ingenting annet presserende behov for min oppmerksomhet. Så jeg behandlet de øvrige elementer som jeg hadde tid til i løpet av uken

Nå som jeg &';. Har fått gjennom backlog, jeg holde tritt med innkommende post ved å følge samme sortering og bearbeiding system I &'; d brukes til backlog.Here &';.. s for din suksess i å håndtere e-post effektivt