Når Organisere, stole på magefølelsen!

Jeg jobbet med en klient nylig å organisere sine hjem papirer. Vi ble sletting papirer som ikke lenger var nødvendig, og sortering vokterne inn i kategorier, slik at vi kunne sette dem inn filer for fremtidig henting. Så langt så bra. Min klient betrodde at hun anser seg selv organisert på jobb, og faktisk liker en ganske ryddig miljø. Hun delte det hjemme, men hun har en virkelig hard tid håndtere papir. Dette er ikke uvanlig. Noen kunder kan opprettholde organisere systemer på jobb, og ikke hjemme, mens andre kan holde det sammen hjemme, men ting faller fra hverandre på jobben. Det er mange grunner til dette organisering ulikhet, og jeg antok at da jeg jobbet med denne klienten, ville grunnene overflaten.

Og overflaten de gjorde. Så snart vi begynte å sette opp arkivsystem, la jeg merke til at min klient manglet tillit til hennes avgjørelser. Når jeg ville spørre henne hva du nevne en bestemt fil, ville hun bli veldig nervøs, nevner et mulig navn, deretter andre gjette seg nesten umiddelbart. Hun ble synlig fortvilet, og begynte å miste damp. Vi tok en pause, og begynte å diskutere hva hun følte. Hun var følelsen overveldet med valg, og var redd for at hun ville gjøre feil valg (hennes ord) og ikke være i stand til å finne papirer når hun trengte dem senere. Dette, mine venner, er hva som skjer når noen ikke stoler på hans eller hennes instinkter når organisering.

Det er ikke en overraskelse at min klient ble overveldet så snart vi kom til gjennomføringsfasen. Dette er når du setter opp organisasjonssystemet på en måte som gir mening for deg, og kan integreres i ditt liv (for mer informasjon om stadier av organisering, sjekk ut min unike tilnærming til organisering, PLANER på http: //decidetobeorganized .com). For mange er dette den tøffeste delen, da det krever at personen til å ta avgjørelser og eier dem. Hvis en person mangler tillit til hans eller hennes evne til å sette opp et system eller for å opprettholde det, at mangel på tillit vanligvis manifesterer seg gjennom ubesluttsomhet. For min klient, steilet dette sitt stygge hode mer hjemme enn på jobb. På jobb, ofte systemene er allerede på plass, og en ansatt har bare å følge dem. For noen, dette gjør det vanskeligere etter hvert som systemet kan være langt fra hva han eller hun ville ha skapt. Men for andre, etter et ferdig system er enklere som det tar beslutnings del ut av ligningen.

Så hva gjør man? Bruk dine instinkter. Gå med tarmen din.

Hvis du var uheldig nok til å sitte for SAT eksamen i videregående skole, kan du huske den vanlige spissen at folk ville gi: ikke endre ditt første svar, så det er vanligvis den rette. Du kan si det samme når det gjelder å organisere systemer. Jeg vil ofte si til en kunde når de har en hard tid å velge et navn på en fil, "Quick, hva filnavnet ville du synes å se etter dette papiret under?"
Jeg prøver å gjøre mine klienter bruker fri assosiasjon, og ikke over-tenke navneprosessen. Filnavnene er bare viktig når det kommer til opphenting, ikke lagring. De fleste mennesker blir fanget opp i hva du navngir en fil fordi de fokuserer på front-end - lagringsprosessen. Men innlevering er viktigst på back-end, under henting prosessen, når du trenger tilgang til noe raskt etter at tiden har gått, og hukommelsen er ikke så frisk.

Jeg er overrasket over hvor ofte kundene vil kjempe deres naturlige organisering vaner og tendenser. For eksempel vil en klient forklarer at han har en hard tid med post å være overalt i hans hjem. Han vil gi beskjed om at han har en mail slot system, men ikke bruker det. Jeg spør hvorfor. Han forteller meg at det er hengende ved inngangsdøren, men han bruker bakdøren. Jeg så foreslår å flytte posten sporet for å henge nær bakdøren. Min klient vil si, "Å, det er fornuftig, hvorfor har ikke jeg noen gang tenke på det?"
Noen ganger den enkleste løsningen er stirrer deg rett i ansiktet, men du trenger ikke stole på deg selv til å ta tak i det. Organisere systemer skal være intuitive, ikke vanskelig.

Tilbake til min siste klient. Hun skjønte at hun ønsket å sette opp hennes arkivsystem ved hjelp av hvert familiemedlem navn og deretter bruke underkategorier innenfor hver persons filområde. For eksempel, la oss si at hennes sønns navn er Tom. Hun ønsket å ha en hovedkategori som heter Tom, og deretter filen mapper i den kategorien for Tom-Auto, Tom-utdanning, Tom-Medical, Tom-arbeid, etc. Grunnen til dette, forklarte hun, er at hun har en tendens til å tenke for hver person som et univers til ham eller henne selv. Når hun er innenfor det universet, da hun ønsker å bryte det ned ved sakskategori. Andre satt opp sine arkiveringssystemer basert på hovedsakskategorier av Auto, utdanning, medisinsk, Arbeid, etc. og deretter bruke hvert familiemedlem navn som underkategoriene og filmapper innenfor.

Hva er riktig? Vel, begge deler, faktisk. Det avhenger av måten hjernen din tenker om og behandler papir. For min klient, dette systemet fungerte. Så snart vi satt opp sin registreringssystem på denne måten, kunne jeg se henne tillit komme tilbake og hennes humør stige. Dette føltes "rett" til henne. Hun manglet bare tillit til å prøve det før.

Så, når organisering, stole på magefølelsen. De vanligvis guide deg til en god løsning
.