Filing System: Finn en Paper på under 15 sekunder eller Less

Vi har alle mye papir som kommer inn i våre hjem hele tiden; enten fra posten, arbeid papir, barn og' s papir og andre kilder. For å erobre papiret problem at mange av oss opplever i våre hjem, og for å redusere rot vi trenger å ha en fungerende arkivsystem hvor vi kan finne noe i 10 til 15 sekunder som er i arkivskuffen.

Her er tips om å sette opp en fungerende arkivsystem som vil redusere rot i hjemmet og på kontoret:

• Bruk hengemapper. Ikke bruk et Manila mappe inne i hengemapper, fordi de er bare noe mer å kjøpe, ta opp mer plass, og de skjule kategorien bak dem. Det er noen ganger hvor de kan brukes som til å skille ulike finansielle informasjonen som holdes i samme mappe

• Organiser etter kategorier. Velg en farge mappe for hver kategori. Dette nøklene våre sinn hvor du skal dra når vi trenger å finne noe. Noen ideer for kategoriene er:

Handling: Dette er for hendelser eller ting som må gjøres innen måneden

Fjern /skift. Dette er for elementer som er i stadig endring som helsevesenet informasjon som endres årlig eller retningslinjer som er sendt ut to ganger i året eller det er et bra sted å sende telefonlister til forening og klubbens medlemmer.

Permanent: Denne kategorien er for ting som vi vil holde “ alltid &"; slik som garantier av apparater og andre elementer i våre hjem. . Eller for sertifikater og slektshistorier

Resource: Dette er den morsomme delen. Vi holder tingene vi ønsker å se tilbake på. Før innlevering noe anser hvis du trenger å holde den, eller du kan finne den informasjonen en annen måte med et minimum av innsats og utgifter.

Skatt: Etikett en mappe for hvert år du betale skatt. Hold skatt poster som hovedregel i syv år. Gå til IRS.gov for fullstendig informasjon

• Når du setter opp mappene sette tappene foran filene slik at de ikke blir skjult av andre mapper.

• I handlingen filene har en fane merket regninger å betale. Hvis du får en regning umiddelbart sette den i denne filen. Tenkt på å betale dine regninger en gang eller to ganger i måneden på samme dag. Når den dagen kommer, ta regningen ut og betale den.

Merk datoen betalt, klipp betalte regninger sammen, og flytte dem til baksiden av filen. Eller, gjør en annen fil som sier regninger betalt. Regninger kan kastes etter å ha betalt, men de fleste er komfortabel med dette, så jeg foreslå å holde regninger for en til tre måneder. Hvis de brukes for skatteformål, flytte dem til skattemyndighetene mapper. Rotere dem til papirkurven når du betaler regninger igjen. Du trenger ikke å spare mest betalte regninger fordi du kan bevise to måter som du har betalt det - ved avbestilling sjekk eller kredittkort, eller neste lovforslag som vil gjenspeile din betaling.

Den største spissen for å kutte ned på papiret som kommer inn i hjemmet ditt er å gå av søppelpost lister. Det er flere selskaper som gjør dette for deg. Google for å finne ut hva du ønsker å bruke. Noen har et gebyr andre er gratis.

Betal regninger på nettet. Dette kutter ned på papir arbeid, tid og penger (frimerker og for noen regninger konvolutter). Sett opp regningen betaler gjennom banken din og gå i månedlig og betale regninger du ønsker å betale. Din institusjon vil varsle deg når de har sendt betaling. Lag en mappe på din e-post og sende denne informasjonen til mappen. Du har en rekord hvis du skulle trenge det.

Mange don &'; t filen fordi de er redd for at de vant &'; t være i stand til å finne den igjen, men med riktig system som vant &'; t skje igjen. Jeg bruker Freedom Filer systemet, og det har spart meg mye tid, bekymring og penger. Et godt arkivsystem bidrar til å redusere rot i våre hjem og kontorer
.