Få Gjennom At To-Do List

Å være en liten bedrift eller en solopreneur kan noen ganger bety en uendelig liste av ting "to-do" - enten ting å markedsføre bedriften, utvide virksomheten, administrere virksomheten eller bare kjøre den.

Hvis du er som meg, har du sannsynligvis har satt deg selv og din bedrift til bunnen av din egen liste over gjøremål mer enn én gang.

Jeg har nylig gjort beslutningen om å sette meg rett på toppen av listen min, og det har betydd å gjøre mange endringer i måten jeg gjør ting ... bare for å holde meg ansvarlig for det jeg trenger å gjøre å holde meg der oppe på toppen av min egen liste. Tross alt, hvordan kan jeg hjelpe mine klienter administrere og utvikle sine virksomheter hvis jeg ikke administrere og voksende min egen bedrift?

Så jeg fikk lurt og begynte å behandle meg som min egen klient. Det er viktig å sette deg opp for suksess, og for å legge en plan på plass for å hjelpe deg å få det gjort. Her er noen tips som jeg bruker. Jeg håper du vil finne dem nyttige for deg også!

1. Lag en hovedliste - satt sammen en "vaskeri liste" av hver ting du trenger å gjøre. Ikke la noe ut. Hvis det er mer enn én komponent til en enkelt brikke, bryte det ned på listen. (dvs. i stedet for 'redo nettside', indikerer de mindre deler av hva du vil gjøre, og bruke disse som dine gjøremål ... trenger du virkelig trenger å skrive alt innholdet ditt bare for å legge til attester? sannsynligvis ikke. bryte det hele fra hverandre!)

2. Prioriter listen - scorer hvert store punkt på listen fra de fleste viktige eller haster til minst viktig. Gjør det samme for noen deloppgaver. Vær realistisk her. Sørg for at du prioritere etter hva som virkelig må gjøres, i stedet for hva du tror kan være lett eller raskt å gjøre.

3. Kom deg ut kalenderen din - Sett realistiske tidsfrister for hvert prosjekt ved å sjekke kalenderen. Ikke vær for ambisiøs, men prøver å komme inn i rutinen med å gjøre noe lite hver par dager for å holde fremdriften går. Og husk også, at hvis du har noe stort som "rense ut e-mapper" på listen din, kan det være lurt å sette flere kortere frister for å håndtere oppgaven, og deretter har en siste frist for når du ønsker å ha alt ferdig .

4. Planlegge det - På kalenderen, skrive ned de tingene du trenger å gjøre hver dag. Du kan gjøre dette på et papir kalenderen eller på en Google-kalender, uansett hvor det er fornuftig for deg (jeg har mine i begge deler!). Sikt i 15 til 20 minutters arbeid per dag. Noe mer enn det, og du kan bli booking selv. Det vil være et stort ork i stedet for bare en rask oppgave som er overkommelig.

5. Hold deg ansvarlig - Sørg for at du har noen som vil hjelpe deg å holde deg på sporet med dine mål og tidsfrister. Jeg har min VA, men du kan ha en ansvarlighet partner, en ektefelle, en venn, noen i det hele tatt som du kan se på med. Holde deg ansvarlig for. Kryss av de tingene du gjør når du er ferdig. Det føles så godt å krysse et element av av en to-do liste! Jeg vet!

Hvis du setter deg opp til høyre, vil du finne at å gjøre ting litt om gangen er mye mer håndterlig enn å prøve å "ta hele dagen lørdag for å rydde opp maskinen min arkivsystem". Hvor skremmende! Hvem ønsker å gjøre det? Men hvis du bryter det ned, kanskje en mappe om gangen ... og du gjør det for bare noen få minutter ... du vil finne at du vil få ting gjort mye raskere, og du vil faktisk liker å gjøre det!

Innstilling tidsfrister for deg selv er bare en smart ting å gjøre også. Hvis ved slutten av uken du ikke har gjort alle dine tidsfrister, vet du at du har forsøkt å gjøre for mye. Se på kalenderen din og gjøre noen endringer til det - holde på den, og hvis du har å presse noe tilbake, gjør det på en realistisk måte også.

Nøkkelen er å prøve å gjøre noe hver eneste dag. Plukk din tid på dagen og så bare planlegge en oppgave i arbeidsdagen. Ved å styre ting på en daglig basis, vil du snart finne deg ser frem til å jobbe på egen hånd å-gjøre-listen, og du vil få mye mer gjort
 !;