Personlig Lager Control

Hvis du lar beredskapslager av dine forpliktelser løpe amok, skaper det ambient angst og unødvendig stress. Du &'; ll la det skje hvis du &'; re ved hjelp av psyken din i stedet for et system for å holde styr på dem “ åpne løkker &"; Administrere en komplett, oppdatert, og objektiv oversikt over avtalene dine, i en sømløs og lekkasjetett beholder (ikke ditt sinn), er den eneste veien ut. Du må være i stand til å reforhandle disse avtalene med deg selv, nesten øyeblikk til øyeblikk, slik at de &'; re ikke uforholdsmessig å trekke på din psyke og undergrave din selvtillit tillit. Med andre ord kan du bare føler deg godt om hva du &'; re ikke gjør, når du vet hva du &';. Re ikke gjør

Her er nøklene for å ha noe på hjertet (annet enn det du ønsker på tankene dine):

- Ha og bruke en allestedsnærværende personlig “ fangst &"; verktøy
• Skriv ned noen og enhver potensielt nyttig ide og alle bør &'; s, behov-til &'; s, og ønsker å &'; s., Når og hvor de oppstår til deg

- Har og bruk penner og juridiske pads uansett hvor du tror, ​​arbeid, kommunisere
• Ta notater mens du snakker, tenker, og lytte. Hvis skriveverktøy ikke er for hånden, du &'; ll motstå prosessen. Har junior juridiske pads på hver telefon

- Når du skriver på din pads, rive og kaste sidene inn i-kurv
• Hold klossene rene for nye innspill

- Prosess- og rent ut i-kurv daglig (som du gjør telefonsvareren)
• Hvis du unngår å bestemme hva du &'; re kommer til å gjøre om innholdet i notatene, eller hva de betyr for deg, før enn senere, du &';. Ll grave hele flyten

- Organiser resulterer handlinger, prosjekter, referanse og støttemateriell
tilsvar
• Har et godt system av lister som kan gruppe ting som naturen (alle samtaler, alle de tingene å gjøre for ærender, etc.), pluss en lett-å-bruke arkivsystem for prosjekter notater.

< b> - Gjennomgå lister over prosjekter og mulige tiltak konsekvent nok til å stole på deg &'; re ikke mangler noe
• Minst en gang i uken minne deg selv på alle prosjekter som du fortsatt forpliktet til å fullføre, og hva du trenger å gjøre nå på hver enkelt

Hvis du følger disse retningslinjene for corralling dine forpliktelser, du &';. Finner at (1) du &'; ll bli mer bevisst og moden om hva du forplikte seg til (du vil begynne å selv regulere mer automatisk), og (2) du &'; ll få stadig mer komfortable med en stor liste over ugjort ting. Begge disse er kritiske utfall for en bærekraftig livs- og workstyle

Friheten i navngi “. Ting &";

Jeg har blitt minnet om og om igjen i arbeider med ledere gjennom årene til at så mye av GTD implementeringsprosessen er styrke til så mange mennesker: når ting har vi lov i våre indre eller ytre verden er riktig og nøyaktig identifisert for hva de er og hva de betyr for oss, føler vi merkelig frigjort fra dem. Nøyaktig navngi ting som er i vår verden gir oss makt over dem, og samtidig la dem navnløse gir dem en viss tak på våre sinn.

Ulike primitive folk har tro på at å gi noen navnet ditt gir dem en viss evne til å utøve innflytelse over deg. Om det har noe sannhet i det, I &'; er ikke sikker. Men fra min egen erfaring, når noe som har potensial betydning for meg er oppkalt etter, er det mer kjent; og når det er kjent, er dens potensial grep om meg utgitt

For eksempel, hvis du &';. d bare merke all dritt “ Crap, &"; du &'; d sannsynligvis føle deg mye bedre. Hvis noen måtte ringe Organization Ambulanse for deg fordi du &'; re så ute av kontroll, de kunne bare få inn en stor boks merket “ alle de tingene jeg Don &'; t vet hva det er eller hva du skal gjøre med det &"; De &'; d skure hele miljøet og kaste alt i den boksen som passer i den kategorien. I en time du &'; d være helt organisert – hvis du gjorde &'; t vet hvor noe var, du &'; d vet nå hvor det var! Det beste ville være at totaliteten av resten av verden ikke ville ha noe av det “ ting &"; i det, og en frisk bris ville være blåser gjennom psyke.

Et godt eksempel på dette er å ha en perm på en hylle uten etikett eller tittel på ryggraden. De fleste er ikke klar over det lett trykk som ikke navngitte ting holder på hjernen. Men hvis du oppretter en svært synlig etikett for det, du &'; ll varsel blir mer avslappet om det når du går forbi den. Det samme gjelder for oppbevaringsbokser og fil skuffer

Mer subtilt, har du noen problemer som du haven &';. T til identifiserte som prosjekter ennå? Har du noe du &'; ve tenkt på som trenger avklaring, oppløsning, eller ser inn, at du don &'; t har på en liste Projects ennå, som du kan se på regelmessig for å holde handlinger beveger seg mot? Har du hauger av ting rundt kontoret eller huset ditt som har uidentifiserte avtaler som sitter i dem (dette er å lese for å kaste til fil??) Er det ting som du tror du må flytte på, men du har' t definert hva “ flytte &"; ser ut som fysisk eller synlighet ennå (neste handling)

Hvis du gjør det, så er det gode nyheter for deg - det er potensiell energi og frihet forankret det som er tilgjengelig for deg ... hvis du kaller dem ! Hvis du skjønner &'; t, vel, det &'; s akkurat det motsatte. Problemet er at folk flest har aldri helt fått til stedet der alt ble egentlig kategorisert riktig, i henhold til alle de forskjellige typer og mengder av avtaler med seg selv. Du vant &'; t vet hvor mye begrensning du faktisk arbeider under, før du blir kvitt den, og se hvordan ulike du føler

Naming noe vi &';. Re opplever reduserer sitt grep på oss. Hvis jeg &'; m følelsen negativt, da jeg innser det og kaller det “ negativitet &"; Jeg umiddelbart har større valgfrihet om hva som skal gjøres med eller om det. Når jeg &'; m bare i det, og haven &'; t anerkjent, anerkjent og akseptert det for hva det er, jeg er mer av sitt offer enn sin Master

En stor nøkkel er å navngi ting så nøyaktig som mulig. . Hvis vi mislabel, risikerer vi å låse oss inn begrensning og stagnasjon. Å si “ I &'; ma helt uorganisert person &"; sannsynligvis ikke er sant (du couldn &'; t komme ut av sengen, hvis det var sant). Å si “ mine tanker og papirer om min økonomi er uorganisert &"; kan være mye mer nøyaktig og ville låne retning og energi mot oppløsning av situasjonen.

Kategorisere skal brukes for frihet, ikke innsnevring. Mange unngår å kategorisere fordi de unngår å gjøre en beslutning om noe. Bør jeg leste denne artikkelen? File det? Kaste den bort? Gi det videre til noen? Men på kort sikt friheten til ikke å avgjøre, de deretter innsnevre seg med trykket som de burde være å avgjøre. Jeg bruker min kiler filen som en elegant verktøy for å håndtere dette. I &'; ll ofte få ting i min i-kurv som jeg bare don &'; t vet hva de skal gjøre med dem ennå (spesielt spesielt kule ting jeg kanskje vil kjøpe). Jeg bare spør meg selv “ da vil jeg være smartere &"; og kile den til å dukke opp igjen da. Det &'; s helt greit å bestemme seg for ikke å bestemme. Du trenger bare nevne de tingene som sådan, og parkere dem i en decidenot å bestemme system.

Uorden er rett og slett en uoverensstemmelse mellom hvor noe er, og hva det betyr for deg. Friheten kommer fra å sikre at alt har sin rette ID-merket, slik at det kan komme i den rette linjen

Sannheten som setter oss fri er ofte den vi don &';.. Ikke ønsker å høre

--Unknown
.