Tips for å administrere Office Space for å maksimere Productivity

Til tross for å ha brukt tusenvis av dollar hvert år, de fleste bedrifter don &'; t bruk kontorlokaler på en forsvarlig måte. Derfor er alle bedrifter uavhengig av størrelse prøver å finne måter å optimalisere sine kontorlokaler. Mens det kan være mange strukturelle barrierer som passer til ditt kontor behov, til en forsiktig tilnærming montere eller modernisere arbeidsflyten din kan gi lindring fra unødvendige ting på kontoret layout.

Open-Plan Working
– Avlukker bare ta for mye plass, og koster mye penger å både kjøpe og sette opp. Spesielt for små bedrifter arbeidsplassen skal være et sosialt sted hvor kunnskap og kompetanse lett kan deles. Siden mange år mange selskaper har vært i bruk åpen planløsning arbeidsplasser. Selv om det er noen problemer forbundet med et åpent kontorlandskap, de har mange fordeler i form av å skape en letthet og styrke arbeidsområde kommunikasjon, flyt av ideer, og informasjonen kan raskt spre seg.

Bruke teknologi
– Kontorlokaler overnatting er den nest høyeste kostnadene i de fleste kontorbaserte organisasjoner, med lønn kommer i første omgang. Dette er absolutt en alder av fleksibel arbeidstid støttet av nye teknologier. Det er så mange teknologier tilgjengelig til kontorer for å bidra til å effektivisere driften og tar mindre plass. For eksempel, hvis din kontorlokaler er rotet opp med hyller, skap, arkivskap, etc .. for å lagre dokumenter som du kan erstatte dem ved hjelp av en elektronisk lagringsenhet. Bruk av elektroniske enheter er faktisk det beste alternativet for de fleste forretningsprosesser og redusere kommunikasjonskostnader.

Ved hjelp av virtuelle verktøy
– Det er ikke en overraskelse at de fleste bedrifter kaste bort på å forlate en plass tom for møterom mesteparten av dagen bare for å okkupere det en liten del. Virtuelle møter og konferansesamtaler er faktisk gode måter å gjennomføre den moderne dagers møte som de sparer tid og penger. De er ikke bare en billigere erstatning for fysiske møter, men også en overlegen fordi nettverksbygging og utveksling av informasjon gjennom virtuelle verktøy er mer enkel og effektiv. Ved å bruke virtuelle verktøy kan du bokstavelig talt spare 50% til 80% av utgiftene du normalt bruker på tradisjonelle møter.

Compact Møbelanmeldelser - Bedrifter er nå fokus på å skape mindre arbeidsområder. Den type kontormøbler brukes i et arbeidsområde spiller en viktig rolle hvordan du forbruker det. For eksempel kan du bruke rullende datamaskin bordet som de kan bli presset til et hjørne av kontoret eller en enkel L-formet datamaskin skrivebord ville gjøre og spare litt plass.

Når du gjennomføre alle trinnene ovenfor i en gjennomtenkt og trent måte, bør resultatene adressere dine mål om å ha en mer effektiv og produktiv kontor
.