Lag ditt Oppgaver Specific!

Når to-do liste er lengre enn et barns ferie ønskeliste, er det på tide å gjøre noen endringer. Det er flere tiltak du kan ta for å øke sjansen for å få flere ting gjort. Først, få dine gjøremål ut av hodet og på papir eller i oppgavelisten. Når du oppretter din gjøremål, må du gjøre dem spesifikt. Til slutt, må du tilordne oppgaver til en dato når du har tenkt å fullføre dem.

Kommer opp med en oppgave navn bør være lik skrive en SMART mål. En SMART mål er en som er spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske, og betimelig. For eksempel, i stedet for å si "jeg vil skrive en bok", kan din SMART mål være "Jeg ønsker å skrive en oppgave ledelse bok som er minst 150 sider i lengden, og jeg vil fullføre det innen mars 7th, 2011." I en av mine favorittbøker, suksess prinsipper, sier forfatteren Jack Canfield "Vage mål produsere vage resultater
". Jeg vil hevde den samme logikken kan brukes til dine oppgaver. Hvis oppgavelisten er fylt med vage oppgaver som 'arbeid med budsjett "," få mer klienter', og 'plan konferansen', så kan du dra nytte av bruk av SMART-metoden til dine oppgaver.

  • Spesifikk - Gjør din oppgave navn så spesifikk som mulig. Du bør aldri trenger å se på en oppgave navn og lurer på hva du mente da du opprettet den

  • Målbare -. Ved å lage din oppgave målbar, er det mye enklere å vite sikkert når du har fullført oppgaven. Hvis du har et stort prosjekt og to-do er å jobbe på dette prosjektet, hvordan vet du når du er ferdig? Hvis den samme vage gjøremål holder rulle over fra dag til dag, blir det meningsløst. Det er der bryte en stor oppgave i mindre "bite-sized", gjør målbare stykker det mye mindre overveldende og lettere å spore

  • oppnåelige -. Sørg for at din oppgave er oppnåelig gitt din nåværende Situasjonen

  • Realistisk -. Ikke bare bør oppgaven være realistisk, men volumet av oppgaver på to-do liste må også være realistiske. Dette er en av de mest vanlige gjøremål liste feilene jeg ser. De fleste av oss er ikke realistisk om hva vi kan oppnå i en gitt dag. Vær realistisk - du kan alltid jobbe fremover hvis du få alt gjort, men det blir nedslående å aldri fullføre dine mål for dagen

  • Timely - For en oppgave, velge det beste dato til tilordne den til vil øke sannsynligheten for at du fullføre oppgaven i tide. Hvis du vet at du kommer til å være ute av kontoret hele neste uke, ikke tilordner en haug med oppgaver til deg selv i denne perioden.

    Bruk SMART metoden til dine oppgaver i . to-do liste og se produktiviteten
      sveve!;

    • produktivitet

    1. 6 tips for vellykket Delegation
    2. Jeg har I-hentet min Outsourcing
    3. Peter Fogel sin Hvilke skritt har tatt i dag Mot Din Reinvention
    4. Hvordan bruke energi for å skape et bedre arbeidsmiljø Environment
    5. Øke produktiviteten i office
    6. Slik Market på Facebook og ikke ser Stupid
    7. Hvor mye er FR * EE koster deg? Hvordan får reell verdi ut av en FR * EE Call
    8. The Lost Secret of Think og vokse Rich
    9. Vinyl Erstatning Windows
    10. Bygge en henvisning-basert Clientele
    11. 8 påvist strategier for å forbedre Time Management Skills
    12. Fokus på suksess i livet og Business
    13. Hvordan håndtere Tid bedre når Working Online
    14. Klippet et bilde til Slice og Spice til Illustration
    15. Nanoteknologi og dets bruk for en bedre livsstil Bare Everyday
    16. Tømme Your Mind å bli en Creative Thinker
    17. Produserer Productivity
    18. PPH Butikker Clerks
    19. Hva er Software Testing Life Cycle?
    20. Første skritt for å øke productivity