Øke produktiviteten i office

På kontoret, har du noen gang klart å oppfylle tidsfrister? Har du noen gang funnet du har endt mindre arbeid på en dag enn før? Hvis du har, er den beste tingen for deg å gjøre for å øke produktiviteten. Faktisk er det mange ansatte kan ikke innser nødvendigheten av å øke produktiviteten på jobb. Det er tid for deg å bli mer og mer produktiv, slik at du kan gjøre høyere kvantitet så vel som kvaliteten på arbeidet.

Men hvordan kan du øke produktiviteten rett på kontoret? Dette synes å være et vanskelig spørsmål. Det er noen praktiske måter. Til å begynne, må du lære hvordan å sette mål på riktig måte. Det ville være ønskelig å sette mål hver dag. For eksempel bør du sette mål for dag. De kan omfatte utfylling papirene som er forfalt, umiddelbart starte noen nye prosjekter eller bare slutt vanlige oppgaver. Du bør unngå utsikt små og enkle mål, og du bør arbeide for å fullføre dem så snart som mulig. Og sikkert, vil du bli overrasket når du ser på hvor mye arbeid som kunne fullføre på en dag og i en uke.

Gjør din arbeidsstasjon i orden. Er kontoret fortegn du alltid uordnede og overfylt? Du bør ikke ha for mange papir sitter hauger eller dokumenter på bordet. Å rydde bordet ditt er et mål som du er produktiv. Du bør prøve å fullføre arbeidet-å-gjøre så snart som mulig. Gi bort eller sette av unødvendige ting som bilderammer, bøker, figurer eller små pyntegjenstander.

Rengjør alle unødvendige filer fra datamaskinen. Produktivitet kan påvirkes når datamaskinen er fylt med en rekke unødvendige filer. I tillegg kan den funksjonen på datamaskinen bli bremset ned. Dessuten kan gjenfinning og etter viktige filer være vanskeligere fordi det kan være forvirring. For å gjøre dette, bør du re-organisere datamaskinen, kategorisere og sortere dokumenter, fjerner unødvendige filer eller bare lagre i den flyttbare disken eller backup.

Prøv ikke å delta i uformelle diskusjoner med kolleger i kontor, særlig i arbeidstiden. Du tror kanskje dette er vanskelig, men hvis du virkelig fokusere på etterbehandling arbeidet ditt, vil dette være mye enklere. Dette gjør deg ikke en anti-sosial eller liker. Du kan ha kontor-kameratene under kaffepause eller lunsj. Du kan bli med dem etter arbeidstid for noen chit-chat også. Husk at du går til kontoret for å jobbe, ikke for å sosialisere.

Fullfør arbeidet ditt i tide. Gjerne punktlighet er virkelig en viktig faktor for produktivitet. Du kan starte arbeidet tidlig Hvis du går til kontoret i tide.

Til slutt, holde fokus. Du må unngå å bruke internett for alle unødvendige aktiviteter. Hvis du kan arbeide frakoblet, ville det være veldig bra fordi du ikke vil besøke porno nettsteder eller chatte med dine venner på nettet. Produktiviteten kan styrkes fordi distraksjoner vil bli minimalisert. Og etter en dag på jobben, kan du bli overrasket når finne at du har gjort mer arbeid enn vanlig
.