Hvordan Hold en ineffektiv Meeting

Enten du jobber for lønn, gjøre frivillig arbeid, eller leder en husholdning, møter er et faktum av livet; dessverre, de &'; re ofte en ekstremt ineffektiv faktum. Det er møter for virksomheten, sosiale og frivillige organisasjoner du tilhører; møter på jobb; møter med husholdnings tjenesteleverandører som arkitekter, advokater eller regnskapsførere; civic møter; og møter på barnets &'; s skolen. Denne måneden I &'; ve bemerket noen måter å sørge for at møtene du deltar fortsette å være ineffektiv, med den hensikt at du &'; ll bli inspirert til å ta ansvar og gjøre noe for å sikre at din tid, og at alle de andre deltakerne er flere høyt ansett på fremtidige samlinger

Ring et møte når man isn &';. t nødvendig. Snarere enn å ha en telefonkonferanse eller bruk web-basert teknologi, sikre at alle har til å bruke tid og penger på å få til møtet. Dette fungerer spesielt godt når det koster å holde møtet er større enn de faktiske fordelene av møtet

Ring et møte når timingen isn &';. T høyre. Sørg for at de inviterte don &'; t har tid til tilstrekkelig forberede møtet. Hvis du kan planlegge det når kritiske tidsfrister eller prosjekter, truende, når sentrale folk aren &'; t tilgjengelig, eller når det er motstridende forpliktelser, så mye bedre

Don &';. T ha en skriftlig agenda. Møter med ingen uttrykte formål er spesielt ineffektive. Deltakere vant &'; t vet de sakene som tas opp, og vil være ute av stand til å forberede møtet (se ovenfor punkt). Diskusjonen kan gå tur på ubestemt tid uten noen gang å vite om møte &';. Målsettinger s har blitt oppnådd

Inviter feil personer. Sørg for å invitere folk som enten er upåvirket av møtet &'; s utfallet eller ikke er i posisjon til å avgjøre om problemet på hånden. I tillegg invitere folk på det høyeste lønnsnivået når folk på deres ansatte er fullt i stand til å være effektive bidragsytere.

Ikke satt en tidsbegrensning. Med ingen begrensning på hvor lenge hvert tema vil bli diskutert, kan du være sikker på at møtet vil dra på interminably. Dette er ideelt for folk som elsker lyden av sin egen stemme.

Ikke begrense diskusjonen til emnet på hånden. Du kan finne ut utrolige ting om folk når du lar dem gå tur om hva faget de velger.

Ikke tydelig identifisere utfall og gatekjøkken. Uten skriftlig oversikt over oppløsningen av temaene på møtet, kan du nyte moroa av misforståelser, samt tapte tidsfrister og muligheter. Og enda bedre, vil du nyte muligheten til å ha et nytt møte, siden ingen kan huske hva ble oppnådd på den første
.