Få ting Done

I &'; har tenkt mye på å få ting gjort. Jeg har vært å oppdatere innholdet på nettstedet mitt, og det tar måten lenger enn det “. Bør &";

Jeg vet jeg &'; m ikke alene. Mine klienter sliter med det samme. De fleste av dem har lange lister – ofte flere lister – ting som de “ bør &"; få gjort, men aldri ser ut til å komme seg rundt til dem. Så hva gjør vi

La &';? S starte med “ å gjøre &"; liste seg selv. De fleste mennesker gjøre en liste over alt de ønsker, trenger, eller føler at de burde gjøre, og da føler seg skyldig når det hele doesn &'; t få gjort

I stedet for én lang liste, prøv tre lister (eller mapper hvis disse. oppgaver involverer papir):

• Haster – hva absolutt må gjøres innen en uke (regninger betalt, skjemaer sendt, noe med et truende frist)
• Langsiktig – I &'; d-like-til-hvis-jeg-ever-hatt-massevis-av-extra-time oppgaver (bøker å lese, prosjekter å gjøre, visittkort organisere). Hvis disse oppgavene er ugjort, livet ditt vil egentlig ikke bli påvirket på noen betydelig måte
• Nåværende – ting som må gjøres, men ikke haster (telefonsamtaler for å gå tilbake, avtaler å gjøre, nettsteder for å oppdatere)

Når du gjør din liste og /eller filer, se over dem igjen. Er det takk notat du gjorde &'; t skrive i julen virkelig haster, eller skal du bare la det gå? Er scrapbooking din datter &'; s første leveår en nåværende prosjekt om hun &'; s nå 10, og du haven &'; t startet

Vær realistisk?. Vi må se på vår tid i forhold til der vi er nå, ikke hvordan vi &'; d at det skal være. De fleste av oss vemodig husker hvor mye lettere det var å få ting gjort når vi var yngre. Våre liv er blitt mer komplisert, og vi har rett og slett mer ansvar. Det er på tide å se på våre lister i lys av hvor våre liv er nå

Deretter finne ut en handlingsplan; en liste alene ikke vil få oppgaver oppnådd. Vi har alle opplevd frustrasjonen av å se det samme lang liste over elementer måned etter måned med ingenting sjekket av. En liste er bare et ønske, en intensjon. Det er behov for tiltak for å føre den fremover. Å lage en handlingsplan, gjør du følgende:

1. Start med en planlegger. Det spiller &'; t rolle om det &'; s papir eller elektronisk. Bare don &'; t bruke både

2.. Finne ut hvor mye tid du egentlig har. Mye av hver dag er konsumert av vedlikeholdsoppgaver (sjekker e-post, retur samtaler, renhold, etc.). Ta hensyn til hvor mye tid de daglige aktivitetene ta. Hvor mye tid som er igjen? Når er de perioder av gangen?

3. Planlegg presserende oppgaver først. Hvilken dag vil du betale den regningen? Markere det på kalenderen din. Når er at formen skyldes? Planlegge tid til å jobbe på det noen dager før fristen for å ha tid til å trene noen glitches.

4. Don &'; t overschedule. De fleste undervurderer hvor lang tid det tar å utføre oppgaver. Hvis du må snakke med flere enn én person til å løse et problem, kan det ta flere telefonsamtaler og mye tid på venting. Figur den tiden i når du planlegger.

5. Husk at livet skjer. Utstyr pauser, barn blir syke, venner kaller uventet. Du vant &'; t alltid få det gjort. Ingen gjør hele tiden.

6. Planlegge hva gjorde &'; t få gjort. Dette kan innebære å doble opp på neste dag &'; s oppgaver eller bumping mindre presserende elementer

7.. Feire det du fikk gjort. De fleste fokuserer på de uferdige oppgaver. Kvitter daglig hva du har oppnådd.

Denne måneden får kontroll over ditt “ å gjøre &"; listen. Finne ut hvor mye tid du har til å arbeide. Få de presserende oppgaver planlagt (vi &'; ll avtale med aktuelle prosjekter neste måned). Don &'; t bekymre seg om langsiktige prosjekter. Feire hver dag hva du har oppnådd. Du &'; vil være glad du gjorde

©.. Renee Ursem 2010