Vårrengjøring for Office i 10 Easy Steps

De blomstrer og fuglene kvitrer ... nå hvis vi bare kan få temperaturen til å fange opp. Vårrengjøring er en tradisjon i kaldere klima der vi friske opp våre hjem og kontorer fra topp til bunn etter den lange vinteren. Mange forbinder våren rengjøring med skrubbing, støvtørking, støvsuging, etc. Selv om disse aktivitetene er nødvendig, jeg hevder at en av de viktigste delene av våren renhold er å bli kvitt rotet som du ikke trenger. Hvis du starter med de-cluttering kontoret, vil du ha mye mindre å skrubbe, støv og sette bort når du gjør rent. Følg disse tipsene for å komme i gang.

1. Åpne din Windows - Hvis du jobber i et lite kontor eller hjemmekontor, eller hvis du har vinduer du kan åpne, åpne dem for å la den friske luften og solskinn inn og fjerne muggen vinter lukt. Ingenting kan sammenlignes med et pust av frisk luft etter en lang vinter.

2. Eliminer Distraksjoner - - Blokker av kalenderen din, slik at du ikke får planlagt møter, la samtalene gå til mobilsvar, og ikke åpne e-post.

3. Make It Fun - Få et glass vann, spille noen av dine favorittlåter, og bli komfortabel.

4. Begynn med den stasjonære - Det er to grunner til dette. Først, dette er hvor de nyeste papirene er vanligvis plassert. Du ønsker å sortere gjennom disse først å løse eventuelle kommende frister. For det andre, når du fjerner skrivebordet, fjerner du det "visuelle rotet". Ikke bare gjør det gi deg plass til å spre og arbeid, men det fjerner distraksjon fra din viktigste arbeidsområde.

5. Fokus på en plass om Time - Når du fjerner skrivebordet, fokusere på en plass om gangen. Ikke start en annen skuff, haug, boks, etc. før du har fullført den du jobber med.

6. Purge gamle filer - Sort gjennom fil skuffer, en skuff av gangen, bli kvitt utdaterte filer. Sørg for å referere bedriftens oppbevaring retningslinje policy før ødelegge noe.

7. Ikke glem Supplies - Kontorutstyr synes å ha en unik evne til å formere seg over natten. Sortere gjennom din nåværende stashes og finne ut hva du realistisk trenger i pulten din. Hvis kontoret har en forsyning skapet eller område, returnerer ekstra forsyninger til det punktet. Hvis du arbeider ut fra hjemmekontor, gruppe ekstra forsyninger på ett bin eller hylle slik at du vet hvor du skal gå når du kjører ut av noe.

8. Vær Nådeløs - Hvis du ikke bruker den, eller at du ikke elsker det, bli kvitt det. Være hensynsløs når du de-rot.

9. Donere, selge eller gi bort - Hvis du har elementer i god stand som du ikke bruker, de er førsteklasses kandidater til å selge, donere, eller gi bort. Hvis du velger å donere, vil mange av disse organisasjonene selv plukke opp dine donasjoner for deg. Hvis du velger å selge, ta noen bilder med digitalkameraet, og sette dem opp for salg på eBay eller Craigslist.

Hvis du har noe å gi bort gratis, det er en stor ressurs samtale Freecycle som lar deg legge ut gjenstander for gratis. Hvis du har utdatert teknologi ønsker du å bli kvitt, sjekk med din lokale by eller fylke. De ofte akseptere dette som en del av deres farlig avfall programmer. Best Buy har også en stor resirkuleringsteknologiprogram.

10.Clean Up - Nå som du har sortert alt og sette det bort, tørk alt å starte friskt.

Hvis du er vårrengjøring på kontoret, det trenger ikke å være kjedelig og kjedelig. Når Organiserte Office Solutions koordinerer en produktiv miljødag for en bedrift, er det hele selskapet, og vi gjør det morsomt. Samt gi struktur, veiledning og støtte, har vi ofte premier for ulike kategorier, spille musikk, og noen ganger også slitasje tema t-skjorter. Det kan bli mye moro
.