Hvis alt er viktig, er ingenting Important

Hvis Alt er viktig, så ingenting er viktig …

Jeg elsker uttrykket “ Hvis alt er viktig, så ingenting er viktig &" ;. Jeg aner ikke hvem som sa det eller hvor det kom fra, men jeg &'; m sikker på at jeg leste det et sted på et tidspunkt, og jeg bruker det mye. Det er noe med det som er så kortfattet, så presis, så to-the-point. Det løser vår besettelse som samfunn til multi-tasking og taler til alt fra våre i-bokser til våre livsverdier. Åtte små ord … En stor innvirkning!

Som en produktivitet konsulent, en av de største områdene som jeg fokuserer på med klienter er deres tid styringssystem. Vi ofte sette seg ned sammen og gå gjennom deres kalender & tids systemer med en fin tann kam. Målet er selvsagt å “ skape mer tid &"; og uunngåelig, snur samtalen mot prioritering. Hvordan det er at de bestemmer hva som er viktigst og hva fortjener den mest mengden oppmerksomhet og fokus første, andre, tredje og så videre. Gjennom årene har jeg hørt mange gode ideer, verktøy, triks og metoder rundt prioriteringer, men til syvende og sist de alle kommer ned til denne enkle ideen: Individuelt, vi hver vet bedre enn noen andre hva vi må få gjort.

Med det sagt, her er tre “ individ &"; kriterier for prioritering og organisering av din tid.

1. Dom – du er den beste til å bedømme hva du har å gjøre … La dine følelser skjerpe din dom. For noen kan dette høres counterintuitive. La min “ følelser &"; være en del av min dom? Har du noen gang følt angst, skyldfølelse eller ren panikk når du innså at presentasjonen forfaller i to dager, og du haven &'; t begynte å se på eventuelle materialer for å sette det sammen? Disse følelsene kan enten være lammende eller brukes som et springbrett til å gå videre … og rask! Ofte, jo mer panikk vi føler, jo mer in-tune blir vi med det vi trenger å få gjort!

2. Relativity – noen oppgaver er alltid viktigere enn andre og hellip; La deg bli guidet av spørsmålet: “ Hva er den beste bruken av min tid akkurat nå &";? Jeg foreslår at du skriver denne setningen på en klistrelapp & stikker den til toppen av datamaskinen, slik du ser det ofte. Det &'; s kraftig spørsmålet og en som virkelig hjelper oss å bli realistisk med hva vi bør (og shouldn &'; t) skal gjøre til enhver tid.

3. Timing – Frister har en måte dikterer prioriteringer … Alltid gi deg selv en ønsket starttid for å møte fristen. De fleste av oss er flinke til tidsfrister, men starttider? Her &'; s min teori … fristen doesn &'; t rolle om du haven &'; t startet. Det er veldig lett å overbelastes ned med flere ansvarsområder, prosjekter og oppgaver. Hvis du har noen få minutter på slutten av dagen, er en stor bruk av 15 minutter til å ta en titt fremover, se hva som kommer opp, hva skyldes på hvilke datoer, og plunk dem på kalenderen. For eksempel: Prosjekt X skyldes 15. mai – Jeg vet at jeg trenger 3 dager for å arbeide med den. Jeg ser fremover, ser jeg hva &'; s på min horisont, og jeg innser at min dato for å begynne på det 30. April for å gi meg den tiden jeg trenger. Selv om du skjønner &'; t offisielt starter den 30., det &'; ll være der stirrer deg i ansiktet som en (mild) påminnelse

Neste gang du står overfor en haug på pulten din, massevis! av e-post og flere prosjekter, og du finner deg selv å si at det &'; s all viktig, husk disse åtte små ord … “ Hvis Alt er viktig, så ingenting er viktig &" ;!
.