De 12 dysfunksjonell personlig produktivitet Personalities!

Alle har en produktivitet personlighet. Det &'; s innsamling av styrker, svakheter og dag-til-dag vaner som kommer sammen for å finne ut hvordan en person fungerer best.

I &'; ve skrevet ofte om hvor viktig det er å få en hånd på din egen personlige produktivitet personlighet, men det &'; s viktig at du don &'; t stoppe der. Tross alt, de fleste av oss er avhengige av andre på et tidspunkt i vår tid og de enkelte arbeidsstiler og holdninger til de rundt oss kan ha en stor innvirkning på vår egen evne til å få ting gjort.

At &'; s hvorfor jeg satt sammen en liste over de 12 dysfunksjonelle personlig produktivitet personligheter. Forhåpentligvis denne listen vil hjelpe deg til å smile (heller enn cringe) neste gang en kollega &'; s dårlige vaner begynner å kjøre deg opp på veggen. I &'; ve også tatt med noen tanker om hvordan man skal håndtere hver av disse pesky personligheter.

Så her er de, i ingen spesiell rekkefølge:

1. Scrappere. Scrapper &'; s skrivebordet ser ut som en moderne kunstutstilling, dekket i papirlapper og klistrelapper. De skriver viktige notater på alt som er like i nærheten, enten det &'; s fast food kvittering eller baksiden av en konvolutt (en scrapper &'; s favoritt).

Håndtering scrapper: Du kan &'; t tvinge scrappers å vedta en omfattende planleggingssystem eller sette alle disse små utklipp til Outlook eller en Blackberry (selv om du kan prøve å trene dem). Det du kan gjøre er å sørge for at elementer knyttet til ditt arbeid don &'; t gå seg vill i shuffle. Send oppfølging e-post med informasjon om viktige møte take-aways, sjekke inn før viktige tidsfrister, og aldri klarer å følge opp en delegert oppgave.

2. Pilers. Pilers har mye til felles med scrappere, bortsett fra at det er generelt mye vanskeligere å navigere deg gjennom piler &'; s kontor. De holder alt og fil ingenting. Det vil være bokser på gulvet og hver tomme av plass på skrivebordet vil bli okkupert av stabler av papir, vanligvis stablet opp til det punktet at en arkeolog kan bruke dem til å finne ut hva piler har jobbet for de siste fem årene.

Håndtering av piler: Det beste du kan gjøre for piler er enkel: don &'; t legge noe til hauger. Sjansen er at alle dokumenter, bok eller rapport som du putter i piler &'; s hender kommer til å ende opp i haugen et sted, hvor det er trolig så godt som borte. Aldri hånden din bare hardt kopiere over til en piler med mindre du er klar til å kysse den farvel. Sørg også for å sette klare tidsfrister. Deres ide om å gi noe høy prioritet er å plassere den på sitt (generelt største) “ umiddelbar oppmerksomhet &"; stable. Don &'; t be dem om å gjøre noe “ med en gang, &"; be dem om å gjøre det innen en bestemt dato.

3. Flere oppgaver samtidig. Flere oppgaver samtidig alltid har tusen ting skjer på en gang, og generelt tar stolthet i det. De pile fra oppgave til oppgave, får mange ting i gang, men få ting gjennomført. Og de synes ofte uryddig, overveldet, og spredt.

Håndtering av multi-tasker: Bruk alltid forsiktig når du arbeider med en multi-tasker. Han eller hun vil sjelden innrømme at de skjønner &'; t har kapasitet til å ta på en annen oppgave og kan lett bli distrahert av konkurrerende prioriteringer. Alltid dobbeltsjekke, veldig direkte, med flere oppgaver samtidig å sørge for at de kan og vil gjøre det som forventes i en avtalt tidsramme.

4. Brytere. “? Gotta minutters &"; Det &'; s praktisk talt avbryt &'; s fangst setning. De vil hele tiden dukke opp på skrivebordet ditt, avbryte dagen og avsporing din tankegang. Deres avbrudd er noen ganger trivielt og noen ganger relevant, men nesten alltid utidsmessig.

Håndtering av bryter: Du må være ærlig på dette. Hvis noen spør om du har en liten, don &'; t være redd for å si at du don &'; t. Jo mer forsiktig du vokte din egen tid, jo flere andre vil begynne å tenke to ganger før du ber om det unødvendig. En høflig svar til et avbrudd er å bare påpeke at nei, du skjønner &'; t har noen tid akkurat nå, men vil gjerne møte senere på dagen om nødvendig. Utover det, en enkel “ Ikke forstyrr &"; Skiltet kan gå en lang vei – bare don &'; t misbruke den.

5. Procrastinators. Noen mennesker synes klinisk stand til å gjøre noe før den siste mulige tidspunkt. De begynner ting med akkurat nok tid til å presse dem inn før fristen. Du &'; ll også se at procrastinators tendens til å sette av høy verdi (ofte utfordrende) oppgaver til fordel for mer behagelig, mindre kritiske seg.

Håndtere procrastinator: Don &'; t la en somlekopp drar prosjektgruppen ned. Den beste måten å komme seg ut i forkant av en somlekopp er å planlegge på forhånd og evaluere resultatene på en kontinuerlig basis, ikke bare når arbeidet er ferdig. Hvis somlekopp ventes å levere en framdriftsrapport ukentlig, de &'; ll være mer sannsynlig å holde seg på sporet. Selvfølgelig bør du nok styre unna rett før møtet. Det vil være crunch tid.

6. Socializers. Socializers avfall overdreven mengder tid å prate med kolleger og holde opp med de personlige livene til alle på kontoret. De &'; re gode på planlegging av firmafest, men har en tendens til å falle kort på andre måter.

Håndtere socializer: Socializers gjør det de gjør fordi de får noe ut av det – samhandling, stress lettelse, distraksjon fra jobb, uansett. Hvis du skjønner &'; t har noe langs disse linjene å tilby, de &'; ll mistet interessen for deg ganske raskt. Du trenger bare å være sikker på ikke å spille sammen. Hvis du &'; re for vane nikker hodet og smiler mens andre snakke øret av, så er du en del av problemet. Høflig påpeke at du prøver å holde dagen på sporet og trenger å komme tilbake til det du gjorde.

7. Møte narkomane. Noen mennesker tilsynelatende bare elsker å innkalle til møter. Kanskje de virkelig nyte innstillingen og samspillet eller kanskje det ærlig har aldri falt dem at det er mulig å få ting gjort uten å sette halve avdelingen rundt et konferansebord. Uansett, resultatet er mye bortkastet tid av alle involverte.

Håndtering møtet addict: Først av alt, don &'; t være redd for å avslå et møte når det &'; s hensiktsmessig å gjøre det. Bare si at du skjønner &'; t føler ditt nærvær er nødvendig, og ber om at du holdes i loopen på noen viktige utfall som kan påvirke arbeidet ditt. For det andre, don &'; t være redd for å foreslå et alternativ til et møte. Når du får forespørsel, bare ringe arrangøren for å spørre om saken kunne håndteres via e-post eller telefonkonferansen. Faktisk kan du være i stand til å løse problemet på stedet og redde alle mye tid og avbrudd.

8. Krise skapere. Vi &'; ve alle vært der. En mangel på planlegging av en person fører til en krise for alle andre. Selv mindre problemer er overdrevet i en full blåst katastrofe og alle som er involvert ender opp følelsen stresset og drenert som resultat. Crisis skaperne synes å alltid være kjemper branner og kollegaer blir ofte dratt inn i striden.

Håndtering av krisen skaperen: Dessverre har vi ofte å gå inn og bidra til å bekjempe branner selv om de aren &'; t vår skyld. Hvis en viss person er stadig arbeider i krise modus, er det viktig at du skjønner &'; t spille inn i dramaet. Hold hodet kaldt og don &'; t bli altfor stresset. Deretter, når krisen er løst, insisterer på en debriefing møte for å finne ut hva som gikk galt. Når krise skaperne innse at problemer aren &'; t kommer til å bli glemt når krisen er over, de &'; ll være mer tilbøyelig til å holde seg unna trøbbel i første omgang.

9. E-reklame. De sender en e-post for alt. Det spiller &'; t rolle hvor enkelt eller hvor komplisert en sak er, en e-postmelding er svaret. De bruker aldri telefonen, de aldri gå over gangen for å levere en ti-ord melding, og de vanligvis elsker “ Svar alle &"; knappen.

Håndtering av e-mailer: Vanligvis du vant &'; t har mye hell påvirke e-post vaner av en kollega, selv om du kan spesifikt be om at mottakerne ikke svar på alt, men svare deg direkte i stedet. Det du kan gjøre er å sette klare forventninger til egen bruk av e-post. Hvis du bare sjekke meldingene dine et par ganger hver dag, fortelle folk at slik at de don &'; t forventer du å behandle Outlook som en chat-tjeneste. Folk er generelt pragmatisk om ting og hvis e-post isn &'; t god måte å få et svar fra deg, de &'; ll slutte å bruke det for alt.

10. Packrats. Packrats har aldri kastet noe bort i sitt profesjonelle liv. De skjønner &'; t bekymre selskapet &'; s arkivoppbevaring politikk, fordi de beholder alt, uansett hva. De er ofte overveldet av sin egen skattekiste av foreldede dokumenter, men vil komme godt med hvis du noen gang trenger å ta en titt på den endelige rapporten fra det prosjektet som ble kansellert i 1986.

Håndtere packrat: packrats er ofte svært organisert skapninger, men er ofte mer bekymret for tykkelsen av sine prosjektfiler enn de er om hva &'; s inni. Stol aldri på en packrat å styre prioriteringer eller å ta bort de viktigste punktene fra en gitt samhandling. Være direkte om hva du trenger fra dem slik at du don &'; t ende opp med massevis av unødvendig forskning eller overflødig bakgrunnsinformasjon. Bare fakta, takk.

11. Perfeksjonister. Ved å insistere på å gjøre alt perfekt, perfeksjonister generelt ikke klarer å utrette mye i det hele tatt. De kan aldri ferdig, fordi det “ kan alltid bli bedre &"; De jobber hardt, men komplett lite. Perfeksjonister holde grundige møtenotater, løfte verden under planlegging økter, og ofte ser ut til å sprekke opp like prosjektet kommer sammen.

Håndtere perfeksjonist: Når du arbeider med en perfeksjonist, det &'; s god idé å planlegge for hyppige berøringspunkter gjennom hele prosjektet. Snarere enn ventet å reconvene på slutten, planlegge flere synch-up møter underveis. Definere nivået av forventning og de nøyaktige leveranser. Dette vil bidra til å holde perfeksjonist arbeider i håndterbare (hvis ufullkommen) biter og også gi den personen en sjanse til å blende deg med små presentasjoner gjennom hele prosjektet. Perfeksjonister bare elsker det.

12. Arbeidsnarkomane. Arbeidsnarkoman jobber en 80 timers uke og aldri savner en mulighet til å minne deg på det. Puzzling, skjønt, er det faktum at de synes å oppnå mindre enn andre som jobber halvparten av timene. Den arbeidsnarkomane vanligvis har ingen grenser mellom arbeid og familieliv.

Håndtering av arbeidsnarkoman: Husk at en arbeidsnarkoman, “ slutten av dagen &"; betyr ikke fem o &'; klokke. Vanligvis betyr det “. Før i morgen &"; Når du forventer noe fra en arbeidsnarkoman, husk at du vil sannsynligvis se en e-post rull inn på 10:45 Husk også at det er ingen følelse av at det haster å en arbeidsnarkoman. Siden de har tenkt å jobbe utover kvelden uansett, de har en tendens til å kaste bort tid i vanlig arbeidstid. Du kan subtilitet dytte dem i retning av å si ting som “ I &'; d liker å ha det med tre o &'; klokke slik at jeg kan være ute av døren på gang i kveld &";

Jeg har ingen tvil om at minst et par av disse 12 dysfunksjonelle produktivitets personligheter vil ha deg smilende og tenker på noen du jobbe med. Men også huske på at hver enkelt av oss har litt av en eller flere av disse personlighetene i oss også. Så mens vi jobber med å håndtere bedre med våre kronisk vanskelige kollegaer, bør vi også være villige til å forbedre våre egne små områder av personlig dysfunksjon. Nå som er produktivitetsforbedring!

Hva dysfunksjonell personlighetsstiler vil du legge til?

Gjør det til en produktiv dag! ™