Manuell og datastyrt Bookkeeping

For å virkelig lære hele konseptet med bokføring, er det nødvendig at hver elev begynne med manuelle prosesser før eksamen til automatiserte regnskapsprogrammer.

hovedbok er kjernen i selskapets finansielle poster og hver transaksjon renner gjennom hovedboken. Hver konto av denne kjernen er slutt avsluttet til en resultatregnskapet eller balansen.

Regnskapssystemet vil ha en rekke underregnskapsbøker for elementer som kontanter, kundefordringer og leverandørgjeld. Hvert element postet i en sub-ledger nødvendigtransacting til hovedboken også.

Det er tider når elementer vil gå direkte til hovedboken uten sub-ledger innlegg. Dette er først og fremst transaksjoner som vil ha noen operativ sub-ledger som kapitalinnskudd, lån inntektene og inntektene fra salget av en eiendel. De vil være knyttet til balansen, men ikke til resultatregnskap.

Med en datastyrt regnskap program som Quick bøker denne prosessen håndteres automatisk. Med et manuelt system alle sub-ledger elementer må legges opp individuelt på slutten av en regnskapsperiode og overført til hovedboken.

Det er to hovedpunkter for å forstå når du setter opp hovedbok. Én er deres linking til finansielle rapporter, og den andre er å etablere åpningsbalanser.

Vi vet at de to viktigste økonomiske dokumenter i et selskap er deres balanse og resultatregnskap og begge disse er hentet direkte fra hovedboken.

Hver bedrift har et diagram av kontoer som avgjør i hvilken rekkefølge alle oppføringene vil vises. Hovedbok tilfaller de balanserer som utgjør linjene og disse er overført til resultatregnskapet.

De åpningsbalanse som er etablert i hovedboken består av eiendeler og gjeld som selskapets har kjøpt for å starte selskapet
.